https://wikisei.rj.gov.br/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=AdminWiki SEI-RJ - Contribuições do usuário [pt-br]2026-04-30T17:31:49ZContribuições do usuárioMediaWiki 1.39.3https://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Manual_do_Usu%C3%A1rio_Externo&diff=1988Manual do Usuário Externo2026-04-14T17:42:14Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>[[Categoria: Manuais]]<br />
<br />
<!--<div class="toclimit-3" style="float:right;margin-left:5px">__TOC__</div>--><br />
<br />
Este material apresenta os principais conceitos e funcionalidades do SEI-RJ para usuários externos, além de abordar as normas definidas para a utilização do sistema, no âmbito do Governo do Estado do Rio de Janeiro. Este manual é a junção dos manuais de usuário externo e peticionamento eletrônico.<br />
<br />
Para isso, sempre destacaremos os dados mais relevantes com ajuda dos ícones indicados abaixo:<br />
<br />
{{Box|texto=Destaca procedimentos e atividades que facilitam o trabalho no sistema.|tipo=dica}}{{Box|texto=Destaca informações às quais o usuário sempre deve estar atento ao utilizar o SEI-RJ.|tipo=aviso}}<br />
A {{ÓrgãoCentral|tipo=sei-rj}}, atua como o órgão central da gestão do SEI-RJ. Como órgão central, compete a COOGSEI:<br />
<br />
* Disponibilizar e manter o SEI-RJ para os órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual; <br />
* Conduzir a implantação do SEI-RJ nos órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual; <br />
* Normatizar a utilização do SEI-RJ; <br />
* Dirimir dúvidas do usuário.<br />
<br />
Para localizar rapidamente o que procura, selecione as teclas '''Crtl+F''' de seu teclado e busque pelo nome da ação procurada.<br />
<br />
=Responsabilidades do usuário externo=<br />
O cadastro como Usuário Externo no SEI-RJ é personalíssimo, ou seja, sua operação é sob a responsabilidade da pessoa que opera o sistema, tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais poderão ser passíveis de apuração civil, penal e administrativa.<br />
<br />
É destinado à pessoa física que não seja servidora nem integre o Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro que participe de processos junto ao órgãos, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento (iniciar processos e inserir documentos em processos existentes), visualização de processos com restrição de acesso aos quais foram concedido acesso externo ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.<br />
<br />
Para realizar peticionamento ou assinar documentos é necessário cadastro prévio e autorização da Unidade Gestora do SEI-RJ, mediante a apresentação de documentos.<br />
<br />
Listaremos agora, algumas normas sobre a utilização do SEI-RJ já definidas no decreto Nº 48.209 de 19<br />
de setembro de 2022.<br />
<br />
Quanto à utilização do SEI-RJ:<br />
<br />
# O sigilo da senha relativa à assinatura eletrônica, não sendo oponível, em qualquer hipótese, alegação de uso indevido por outrem.<br />
# A atualização dos seus dados cadastrais.<br />
# A conformidade entre os dados informados no formulário eletrônico de peticionamento e aqueles contidos no documento enviado, incluindo o preenchimento dos campos obrigatórios e anexação dos documentos essenciais e complementares.<br />
# A confecção da petição e dos documentos digitais em conformidade com os requisitos estabelecidos pelo sistema, no que se refere ao formato e ao tamanho dos arquivos transmitidos eletronicamente.<br />
# A conservação dos originais em papel de documentos digitalizados enviados por meio de peticionamento eletrônico até que decaia o direito da Administração de rever os atos praticados no processo, para que, caso solicitado, sejam apresentados ao Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro para qualquer tipo de conferência.<br />
# A verificação, por meio do recibo eletrônico de protocolo, do recebimento das petições e dos documentos transmitidos eletronicamente.<br />
<br />
=A Interface do SEI-RJ=<br />
<br />
Mesmo sem cadastro de usuário externo no sistema, é possível requerer acesso externo para visualização e acompanhamento de processos administrativos do SEI-RJ. Para isso, você deve entrar em contato com o setor responsável pelo processo e solicitar o acesso. <br />
Quando autorizado, é enviado um link de acesso para o e-mail informado no pedido. Será informado o tipo de acesso (integral ou parcial) e o prazo de validade.<br />
Ao clicar sobre o link, o usuário externo não cadastrado terá acesso direto ao processo, enquanto o usuário externo cadastrado deverá fazer login no sistema.<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O sistema SEI é amplamente usado nos órgãos governamentais. Atente-se para o endereço do SEI acessado.<br />
O '''SEI-RJ''' engloba apenas os órgãos do Executivo do Estado do Rio de Janeiro.}}<br />
<br />
==Cadastro de Usuário Externo==<br />
<br />
O cadastro de usuário externo é necessário para inclusão de documentos em processos e assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão por meio do SEI-RJ. O cadastro também pode ser requerido para acesso a processos categorizados como restritos ou sigilosos.<br />
=== Passos para o cadastro ===<br />
1 - caso você tenha cadastro no Gov.BR padrão prata ou ouro (liberação automática);<br />
<br />
2 - caso não tenha o cadastro no Gov.BR ou tenha, mas seja bronze, siga os passos do tópico "'''Cadastro sem o Gov.BR padrão prata ou ouro",''' deste manual.<br />
<br />
=== Cadastro utilizando o Gov.BR padrão prata ou ouro ===<br />
1) Acesse o ambiente [https://sei.rj.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=6 Usuário Externo SEI-RJ] ; <br />
<br />
<br />
2) Clique na opção “'''Acessar com gov.br'''”<br />
<br />
[[Arquivo:Image_login_gov_br.png|borda]]<br />
<br />
3) Insira o '''CPF''' e em seguida clique no botão “'''Continuar'''”<br />
<br />
[[Arquivo:Tela_gov_br.png|borda]]<br />
<br />
4) Finalize inserindo a sua senha e clique em “'''Entrar'''”. Você será direcionado à página inicial da Ferramenta de Administração do Portal.<br />
<br />
[[Arquivo:Tela_senha_gov_br.png|borda|496x496px]]<br />
<br />
5) Clique no botão “'''Autorizar'''” para permitir o uso de dados pessoais.<br />
<br />
[[Arquivo:Tela_autorize_uso_de_dados_pessoais.png|borda]]<br />
<br />
6) O usuário será automaticamente direcionado para a tela de usuário logado no SEI.<br />
<br />
=== Gerar Senha ===<br />
[[Arquivo:Gerar senha.png|488x488px|borda]] <br />
<br />
Clique na opção "'''Gerar Senha'''" e clique em "'''OK"''' para confirmar a geração. <br />
<br />
[[Arquivo:Gerar senha gov.br.png|borda|590x590px]]{{Box|tipo=aviso|texto=IMPORTANTE: Embora seu cadastro seja vinculado ao Login Único GovBR, a senha de assinatura é diferente da senha do gov.br.}}<br />
Um e-mail será enviado contendo a senha inicial. <br />
<br />
[[Arquivo:Gerar senha gov.br etapa 2.png|383x383px|borda]]<br />
<br />
É importante que logo após o login, a senha seja alterada para uma que possa memorizar. Para isso, clique na opção "'''Alterar Senha'''", crie e salve sua nova senha.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar Senha gov.br.png|borda|312x312px]]<br />
<br />
'''Pronto'''! Sua credencial de acesso está pronta para realizar peticionamentos, assinar documentos e consultar processos restritos disponibilizados pelos órgãos para a sua credencial.{{Box|tipo=aviso|texto=Caso o processo de seu interesse não esteja disponível para consulta na tela "Controle de Acessos Externos", realize um peticionamento intercorrente, solicitando vistas ao processo, ou entre em contato com o órgão.}}<br />
=== Unificação de logins (usuário que já possua cadastro no SEI) ===<br />
1) Para que seja possível utilizar o login único do Gov.br no SEI, é necessário unificar o cadastro já existente no SEI com a conta do Gov.br. A unificação pode ser feita também para usuários nivel bronze, desde que ele já tenha um credencial liberada no SEI.<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para essa unificação, o CPF e o e-mail registrados no SEI devem ser os mesmos cadastrados na conta do Gov.br.}}<br />
2) Digite a senha criada no momento do cadastro no SEI e clique em '''Vincular Contas''';[[Arquivo:Unificar login gov.br.png|844x844px]]<br />
<br />
'''Pronto'''! A Unificação será concluída e o usuário é direcionado para a tela de usuário logado no SEI.[[Arquivo:Conta unificada gov.br.png|845x845px]]<br />
<br />
=== Cadastro sem o Gov.BR padrão prata ou ouro ===<br />
1.Acesse o ambiente [https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=6 Usuário Externo do SEI-RJ];<br />
2.Clique na opção “Clique aqui para se cadastrar”;[[Arquivo:Login1.png|alt=|centro|borda]]<br />
3.Leia com atenção as orientações da tela seguinte.<br />
4.Opte por continuar e preencha todos os campos da tela “Cadastro de Usuário Externo” com os seus dados pessoais (os obrigatórios estão em negrito).[[Arquivo:Cadastroexterno.png|centro|800px|borda]]<br />
5.Depois de realizado o cadastro online, onde serão registrados o seu e-mail e a senha de acesso, será enviado um e-mail com as instruções para ativação do seu cadastro, que consiste em encaminhar a documentação para o órgão que deseja ter contato.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O e-mail e a senha informados no formulário de cadastro serão utilizados para acessar o sistema e assinar documentos.}}<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Lembre-se de que este é o seu cadastro de usuário externo. '''Não inclua informações da sua empresa ou da pessoa jurídica que você representa'''. Certifique-se de que o endereço de e-mail pessoal foi digitado corretamente e em letras minúsculas. Crie uma senha segura e não a compartilhe com outras pessoas.}}<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Sugerimos que não sejam utilizados e-mails institucionais no cadastro.}}<br />
<br />
Os documentos necessários são:<br />
<br />
* Comprovante de Residência;<br />
* RG e CPF ou passaporte, no caso de estrangeiros;<br />
* [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/Termo_de_declaracao_de_concordancia_e_veracidade.pdf Termo de Declaração de Concordância e Veracidade] preenchido e assinado.<br />
<br />
[https://portalsei.rj.gov.br/usuarioexternodocumentacao Aqui] temos a lista de endereços dos órgãos aptos para receber a documentação. Os documentos podem ser entregues:<br />
<br />
* Presencialmente: No caso de entrega presencial, o usuário precisa levar cópia dos documentos juntamente com o original, para que o servidor público possa autenticar a cópia. Em caso de entrega de documentação através de terceiros, as cópias devem ser autenticadas em cartório e o Termo assinado com reconhecimento de firma.<br />
* Por correios: Neste caso, as cópias devem ser autenticadas em cartório e o Termo assinado com reconhecimento de firma.<br />
* Eletronicamente: Neste caso, a documentação deverá ser enviada através do e-mail disponibilizado pelo órgão ou do {{AtendeSEIRJ}}. Temos duas opções para autenticação dos documentos:<br />
1. As cópias devem ser assinadas eletronicamente com certificado digital (ICP-Brasil ou através do Gov.BR).<br />
2. Caso não tenha certificado digital, envie folha de rosto (''selfie'') segurando o documento de identidade original, aberto (frente e verso), onde deverá aparecer a fotografia e o número do documento legível.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos complementares podem ser solicitados para a efetivação do cadastro.}}<br />
<br />
Obs: o usuário externo deve guardar os documentos originais pois podem ser futuramente solicitados.<br />
<br />
Após a análise da documentação pela unidade gestora do SEI-RJ, você receberá um e-mail confirmando a conclusão da análise e confirmação do cadastro. Só após esse e-mail é que será possível realizar login no sistema.<br />
<br />
===Alteração de dados cadastrais===<br />
Existem duas forma para alterar algum dado cadastral, como seu e-mail, por exemplo:<br />
<br />
1ª caso você tenha cadastro no Gov.BR padrão prata ou ouro;<br />
<br />
2ª caso não tenha o cadastro no Gov.BR ou tenha, mas seja bronze.<br />
<br />
==== Passos para alteração de dados cadastrais utilizando o Gov.BR padrão prata ou ouro ====<br />
<br />
1) Acesse o serviço "Alterar dados cadastrais usuário externo SEI-RJ" no portal de serviços do Estado do Rio de Janeiro, [https://www.rj.gov.br/servico/alterar-dados-cadastrais-usuario-externo-sei-rj62 clicando aqui]. <br />
<br />
{{Box|texto=É de fundamental importância ler as informações do serviço, em especial o item “exigências para realizar o serviço”|tipo=aviso}}<br />
<br />
2) Faça o login no portal, clicando no botão “Entrar”<br />
<br />
[[Arquivo:Login meu rj.png|centro|749x749px]]<br />
<br />
<br />
3) Faça login no Gov.BR, informando seu CPF e senha de cadastro<br />
<br />
4) Após realizar o login, clique no botão “Acessar serviço”<br />
<br />
[[Arquivo:Acessar servico alterar.png|centro|758x758px]]<br />
<br />
5) O sistema apresentará uma caixa perguntando para quem é o serviço. Selecione a opção “Para Mim” e clique em "selecionar".[[Arquivo:Cadastro mim.png|centro|476x476px]]<br />
<br />
{{Box|texto=Não é permitido alterar dados cadastrais de usuário externo para terceiros|tipo=aviso}}<br />
<br />
6) Confira seus dados (nome e CPF). Na campo 1, selecione quais dados deseja alterar (pode escolher mais de um) e informe qual é o novo dado nos campos 2, 3 e 4 (caso deseja alterar só um dado, informe apenas no campo 2. Os demais campos serão preenchidos conforme necessidade). Selecione o botão aceitando os termos e condições de uso e assine o documento, informando o código que o sistema enviou para seu e-mail;<br />
<br />
[[Arquivo:Termo alteração dados.png|centro|656x656px]][[Arquivo:Assinando.png|centro|776x776px]]<br />
<br />
{{Box|texto=O código enviado para seu e-mail tem validade de 30 minutos!|tipo=dica}}<br />
<br />
7) Pronto, agora é só aguardar que, se estiver tudo certo, você receberá um email com a finalização do cadastro.<br />
<br />
==== E se estiver faltando alguma informaçãopara alterar meus dados cadastrais? ====<br />
Neste caso, você receberá um e-mail que explicará qual informação falta para podermos concluir seu cadastro. Para apresentar a informação que falta, siga os mesmos passos apresentados em "E se estiver faltando alguma informação no meu cadastro?" apresentada nesta página. <br />
<br />
==== Passos para alteração de dados cadastrais sem o Gov.BR padrão prata ou ouro ====<br />
Para alterar os dados cadastrados no SEI-RJ sem possuir cadastro no Gov.BR padrão ouro ou prata é necessária a abertura de um chamado junto ao {{AtendeSEIRJ}}. Os pedidos devem vir acompanhados de [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/Termo_de_declaracao_de_concordancia_e_veracidade.pdf Termo de Declaração de Concordância e Veracidade] preenchido com os novos dados e assinado.<br />
<br />
Em casos de alteração de nome ou endereço do usuário, é necessário o envio do comprovante atualizado.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto='''Atenção:''' apenas o portador do CPF cadastrado no sistema pode solicitar alterações em seu cadastro!}}<br />
<br />
==Login e Recuperação de Senha==<br />
<br />
<br />
===Tela de Login===<br />
<br />
Somente depois do cadastro liberado será possível realizar login na página de [https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=6 Acesso Externo do SEI-RJ].<br />
<br />
Você receberá um e-mail quando o seu cadastro for liberado, antes disso, ao tentar efetuar o login, o SEI-RJ exibirá a seguinte mensagem:<br />
<br />
[[Arquivo:Cadastropendente.png|centro|alt=|borda]]<br />
<br />
Caso já tenha recebido o e-mail informando sua liberação, acesse o sistema usando o e-mail e a senha cadastrados anteriormente e clique em "Entrar". <br />
[[Arquivo:Login.png|centro|borda]]<br />
<br />
<br />
<br />
=== Recuperar Senha de Acesso ===<br />
Caso tenha esquecido a senha de acesso, SOMENTE SE O CADASTRO JÁ ESTIVER LIBERADO, será possível recuperá-la, para isso basta clicar na opção '''“Esqueci''' '''minha senha”''' na tela inicial:<br />
[[Arquivo:Login2.png|centro|borda]]<br />
<br />
A tela abaixo será exibida, digite o e-mail informado no momento do cadastro online para que uma nova senha seja gerada e enviada para o e-mail cadastrado. '''Atenção''': lembre-se de verificar a caixa de spam de seu e-mail caso a nova senha não esteja em sua caixa de entrada.<br />
[[Arquivo:Novasenha.png|borda|centro]]<br />
<br />
Caso o e-mail digitado esteja de acordo com o cadastrado no SEI-RJ e já possua acesso liberado ao sistema, a seguinte mensagem irá aparecer na tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Avisosenha.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
<br />
No corpo do e-mail recebido será informada a nova senha de acesso e o link para realizar o login no sistema.<br /><br />
{{Box|tipo=dica|texto=Copie e cole a senha recebida, para evitar erros de digitação.}}<br />
<br />
=== Alterar senha ===<br />
<br />
Acesse o link informado no e-mail, efetue o login com a senha gerada pelo sistema e realize a alteração da senha.<br />
<br />
Para alterar a senha, acesse no menu lateral a opção "Alterar senha" e siga os passos abaixo:<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:91230.png|borda|centro]]<br />
<br />Após preencher os campos e clicar em "Salvar", caso não haja erros de digitação, a seguinte mensagem irá aparecer, confirmando a alteração.<br />
[[Arquivo:Senhaalterada.png|borda|centro]]<br />
<br />
==Controle de Acessos Externos==<br />
<br />
Após realizar o login no ambiente de usuário externo do SEI-RJ, você será direcionado para a tela "Controle de Acessos Externos". É nesta tela onde serão exibidos todos os processos que estão disponíveis para consulta ou interação com seu usuário externo.<br />
<br />
No menu lateral são exibidas as funcionalidades disponíveis para usuários externos do SEI-RJ, são elas:<br />
<br />
#Controle de Acessos Externos: Retorna para a tela inicial do usuário logado;<br />
#Alterar Senha: Permite que o usuário altere a senha, conforme explicado [[Manual_do_Usuário_Externo#Alterar_senha|aqui]];<br />
#Pesquisa Pública: Recurso que permite que o usuário realize pesquisa de processos e documentos no âmbito do SEI-RJ, maiores detalhes [[Manual_do_Usuário_Externo#Pesquisa_Pública|abaixo]];<br />
#Peticionamento: Funcionalidade que permite que usuários criem processos ou insiram documentos em processos existentes no SEI-RJ. Cada tipo de peticionamento será melhor detalhado a seguir;<br />
#Recibos Eletrônicos de Protocolo: Permite consultar o recibo de todos os peticionamentos realizados pelo usuário no SEI-RJ;<br />
#Intimações Eletrônicas: Permite consultar as intimações geradas para seu usuário no SEI-RJ, indicando o tipo de intimação e o prazo das mesmas.<br />
<br />
Na tela “Controle de Acessos Externos” estarão listados os processos liberados para acesso externo, assinatura de documentos e/ou inclusão de documentos.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=A mensagem "'''Nenhum registro encontrado'''" indica que não foi disponibilizado processo nem realizado peticionamento para seu usuário até o momento.}}<br />
<br />
Os documentos liberados para assinatura são sinalizados com o ícone [[Arquivo:Documento assinar.png|24x24px]] na coluna ações. Os processos com permissão para inclusão de documentos são sinalizados com o ícone [[Arquivo:Upload-01.png|28x28px]] na coluna ações.<br />
<br />
Clique em “Ver expirados” para consultar os processos onde o prazo de disponibilização está vencido, e em “Ver válidos” para retornar à tela anterior.<br />
<br />
Os processos e documentos disponíveis para visualização são sinalizados pela numeração em azul. Clique sobre o número azul para acessar o conteúdo.<br />
<br />
O botão [[Arquivo:Menu4.png]] permite ocultar ou mostrar o menu lateral do sistema. Utilize o botão [[Arquivo:LogoutSEI.png]] para sair do sistema com segurança.<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Controleexterno1.png|centro|800x800px]]<br />
<br />
==Acesso Externo aos Processos==<br />
<br />
Quando é concedido Acesso Externo aos processos?<br />
<br />
::1) O acesso será concedido ao longo do trâmite do processo aos interessados, mediante a ação de um usuário interno. Ou seja, caso o usuário externo tenha realizado um peticionamento, no momento da decisão exarada pela autoridade competente, o mesmo receberá um e-mail para ciência da decisão.<br />
::2) Mediante pedido de vistas nos casos de processos restritos e que, por isso, não sejam acessíveis na “Pesquisa Pública” do SEI-RJ. Nestes casos, o usuário externo deve entrar em contato com a unidade responsável pelo processo para que estes providenciem a liberação do acesso.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=A liberação do processo só pode ser feita pelo setor que está de posse do processo ou por onde o processo já tenha passado. A Equipe SEI-RJ não realiza liberação de acesso a processos de outros órgãos/setores.}}<br />
<br />
<br />
<br />
Existem no SEI-RJ duas formas de acesso externo ao processo, Integral ou Parcial, e a disponibilização é realizada sempre por um período limitado de tempo. Para ter um processo disponibilizado não é necessário ter cadastro como usuário externo do SEI-RJ, mas para demais interações com o processo, como inserir documentos ou realizar peticionamento intercorrente, sim.<br />
<br />
Caso não tenha cadastro como usuário externo do SEI-RJ, será encaminhado para seu e-mail o link de acesso ao processo.<br />
<br />
Quando é concedido acesso a um processo, os documentos disponibilizados ficarão acessíveis e marcados pelo link em azul. É possível confirmar qual o tipo de liberação feita no topo da tela de consulta ao processo.<br />
[[Arquivo:Acessointegral.png|borda|centro|1000x1000px]]<br />
[[Arquivo:Acessoparcial.png|borda|centro|1000x1000px]]<br />
<br /><br />
<br />
==Acesso com permissão de inclusão de documento==<br />
Uma novidade trazida pela versão 4.0 do SEI-RJ é a possibilidade do usuário interno solicitar a inclusão de documentos ao disponibilizar um processo para o usuário externo. Quando houver uma disponibilização deste tipo, o processo aparecerá na tela '''Controle de Acessos Externos''' com o ícone [[Arquivo:Upload-01.png|28x28px]] na coluna ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Incdocumento.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone da seta, é aberta a tela '''Inclusão de Documento''' para selecionar o tipo de documento que deseja inserir no processo. A lista mostrará os tipos que estão disponíveis para o seu usuário inserir neste processo. <br />
<br />
[[Arquivo:Inctipo.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
Após selecionar o tipo de documento que deseja inserir no processo, clique em "'''Escolher Arquivo...'''" e o explorador de arquivos de seu computador/dispositivo será aberto para que possa selecionar o arquivo que deseja anexar ao processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Incescolher.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
O sistema irá carregar o arquivo escolhido e, ao final do carregamento, o nome do arquivo inserido será mostrado na tela. Agora, basta clicar em '''Salvar''' para concluir.<br />
<br />
[[Arquivo:Incsalvar.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
Ao finalizar a inclusão de documento no processo, o sistema mostrará uma confirmação no topo da tela, informando o '''Número SEI''' do documento inserido.<br />
<br />
[[Arquivo:Confirmacaoexterno.png|borda|centro]]<br />
<br />
==Assinatura Externa==<br />
<br />
Para assinar documentos como usuário externo no SEI-RJ você deve antes ter realizado seu cadastro e estar liberado para acessar o ambiente de usuário externo do SEI-RJ. Só então, a área responsável pela criação do documento poderá liberá-lo para ser assinado pelo usuário externo.<br />
<br />
Um aviso de que o documento está disponível para a sua assinatura será enviado para o e-mail utilizado em seu cadastro, mas é importante checar periodicamente os processos e documentos disponíveis dentro do SEI-RJ.<br />
<br />
Na tela '''Controle de Acessos Externos''', observe que são listados os processos com Acesso Externo concedido ao Usuário Externo e a coluna '''“Ações”''' exibe os botões de funcionalidades específicas. O ícone [[Arquivo:Documento assinar.png|24x24px]] indica que há um documento para ser assinado. Para consultar o conteúdo do documento antes de assiná-lo, basta clicar sobre o número em azul apresentado na coluna '''“Documento para assinatura”'''.<br />
[[Arquivo:Assinaturadoc.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Consultadoc.png|borda|centro]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone da caneta, é aberta a janela '''“Assinatura de Documento”''', onde será necessário inserir a senha para confirmar a assinatura do documento. Caso não venha preenchido o campo "Cargo/Função", selecione a opção "Usuário Externo" e depois digite sua senha e clique em '''“Assinar”'''.<br />
[[Arquivo:Assinardoc.png|borda|centro]]<br />
<br /><br />
<br />
=Peticionamento Eletrônico=<br />
<br />
{{:Peticionamento_Eletrônico}}<br />
<br />
=Intimação Eletrônica=<br />
<br />
A funcionalidade de intimação eletrônica permite aos órgãos a comunicação direta com os usuários externos para ciência, cumprimento de exigências e outras comunicações necessárias.<br />
Quando uma intimação for direcionada a um usuário externo, este receberá em seu e-mail cadastrado uma notificação para verificar esta intimação.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Mesmo que o usuário não verifique este e-mail, se faz necessário o acesso ao módulo do usuário externo periodicamente para a verificação se existe ou não <br />
<br />
intimações a receber.}}<br />
<br />
==Consultar Intimação==<br />
As intimações são exibidas na tela de controle de processos do módulo:<br />
<br />
[[Arquivo:Iconeintimacao.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
<br />
Para acessar o processo e consultar a intimação, clique no ícone [[Arquivo:Intimacao controle de acessos externos destaque.png|44x44px]]. A tela abaixo será exibida:<br />
<br />
[[Arquivo:Consultaintimacao.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
<br />
Clique no cadeado [[Arquivo:Intimacao nao cumprida doc principal.png|45x45px]] para consultar a intimação e liberar o acesso ao documento. O sistema abrirá uma tela, onde o usuário deverá confirmar à consulta a intimação. Após essa confirmação, novos ícones ficarão disponíveis por meio da coluna ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Confirmarintimacao.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Intimacaocumprida.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
<br />
O ícone [[Arquivo:Intimacao cumprida doc principal.png|43x43px]] permite o acesso ao documento da intimação. <br />
<br />
O ícone [[Arquivo:Int certidao.png|42x42px]] permite o acesso a Certidão de Intimação, gerada no momento da confirmação a consulta. <br />
<br />
O ícone [[Arquivo:Int responder.png|43x43px]]da carta com uma seta azul permite a realização de peticionamento intercorrente para resposta a uma intimação.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Os termos "Intimação cumprida" e "Intimação respondida" correspondem a situações diferentes. Uma intimação só será respondida após a efetivação do Peticionamento de Resposta à Intimação.}}<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O ícone "Responder Intimação Eletrônica" só ficará disponível durante o prazo de resposta da intimação, máximo de 30 dias.}}Também é possível consultar todas as intimações geradas para seu usuário externo clicando em "'''Intimações Eletrônicas'''" no menu lateral. As intimações serão exibidas da seguinte forma:<br />
<br />
[[Arquivo:Consultaintimacoes.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
== Responder a Intimação ==<br />
As respostas às intimações são realizadas por meio de peticionamento. Ao clicar no ícone [[Arquivo:Int responder.png|43x43px]], a tela abaixo é exibida:<br />
<br />
[[Arquivo:Respintimacao.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
<br />
O campo Tipo de Resposta lista as respostas possíveis para a intimação caso ainda esteja no prazo. Caso essa opção não esteja disponível, utilize a opção de Peticionamento Intercorrente no menu principal. Para saber como realizar peticionamentos eletrônicos, [[Peticionamento Eletrônico|clique aqui]].<br />
<br />
Para prosseguir com a resposta a intimação, selecione o tipo de resposta desejado. Com isso, o painel documentos será exibido para inclusão da petição.<br />
<br />
Para inserir os documentos de resposta, basta seguir os passos descritos [[Manual_do_Usuário_Externo#Documentos_Externos|acima]].<br />
<br />
[[Arquivo:Petrespintimacao.png|borda|centro]]<br />
<br />
Após concluir o peticionamento, o andamento do processo será atualizado e o ícone [[Arquivo:Int recibo.png|41x41px]] permitirá a consulta do recibo do peticionamento de resposta realizado.<br />
<br />
[[Arquivo:Intimacaorespondida.png|borda|centro]]<br />
<br />
= Pesquisa Pública =<br />
O Módulo de Pesquisa Pública do SEI possibilita o acesso ao andamento dos processos administrativos e documentos produzidos no âmbito do SEI-RJ, que tenham o seu nível de acesso público ou restrito. Possibilitando, assim, mais transparência para o cidadão e órgãos externos, que agora poderão acompanhar a tramitação dos processos presentes na base de dados do SEI-RJ. Este módulo permite também que documentos públicos inseridos em processos públicos possam ser visualizados por qualquer pessoa, sem necessidade de cadastro.<br />
<br />
A Pesquisa Pública do SEI-RJ está disponível [https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=6 neste endereço].<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A forma mais fácil de se encontrar um processo ou documento é através do número SEI.}}<br />
<br />
==Pesquisar Processos==<br />
[[Arquivo:Pesquisamenu.png|borda|direita|semmoldura]]<br />
Após a petição ter sido criada e o recibo eletrônico emitido, os processos podem ser consultados de duas maneiras: <br />
<br />
# Diretamente através do link [https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=6 clicando aqui]; ou<br />
# Login como Usuário Externo, menu principal, opção '''Pesquisa Pública''':<br />
<br />
<br />
<br />
A tela Pesquisa Pública será exibida. Entre com as informações referentes ao processo desejado, preferencialmente informando seu número SEI no campo "'''Nº Processo/Documento'''". Caso não tenha sucesso na busca através da numeração, tente realizar a pesquisa pelo campo "Interessado/Remetente".<br />
<br />
[[Arquivo:Passospesq.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
# Informe o número do processo ou documento que deseja consultar;<br />
# Insira o código de validação. '''Atenção''' para a diferença entre letras maiúsculas e minúsculas;<br />
# Clique em '''Pesquisar'''.<br />
<br />
<br />
O resultado da pesquisa será exibido. Para visualizá-lo clique no número do processo, que estará destacado em azul.<br />
[[Arquivo:Resultpesquisa.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
Você será direcionado para a tela com as informações gerais do processo, seus documentos e os andamentos/movimentações do processo.<br />
<br />
O primeiro bloco de informações, chamado '''Autuação''' traz as informações gerais do processo, como data de registro, tipo processual e os interessados do processo, se houver.<br />
<br />
Logo abaixo, virá a '''Lista de Protocolos''', que mostra todos os documentos vinculados ao processo. Apenas documentos públicos inseridos em processos públicos ficarão disponíveis para consulta de seu conteúdo.<br />
<br />
Por fim, a '''Lista de Andamentos''' traz as informações sobre a tramitação e interação com usuários externos realizada no processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultaprocessopesq.png|borda|centro]]<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os documentos '''restritos''' não estarão disponíveis para visualização na Pesquisa Pública.}}<br />
<br />
=== Acesso Externo aos Processos ===<br />
O acesso a documentos públicos de um processo público pode ser realizado livremente, sem necessidade de cadastro como usuário externo, conforme explicado [[Pesquisa_Pública|aqui]]. <br />
<br />
Quando existir documentos restritos no processo, não sendo acessíveis na Pesquisa Pública do SEI, ou quando o usuário externo necessita acompanhar o andamento do processo do qual é interessado ou procurador legal, bem como assinar contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos ao Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, é possivel que seja dado vistas ao processo. Para maiores informações sobre como disponibilizar esse acesso, [[Interagindo_com_Usu%C3%A1rios_Externos#Gerenciar_disponibiliza%C3%A7%C3%A3o_de_acesso_Externo|clique aqui]].</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Interagindo_com_Entes_Externos&diff=1982Interagindo com Entes Externos2026-03-31T02:54:56Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>O SEI-RJ, assim como os ambientes que compõem o Projeto SEI Municípios, possuem duas funcionalidades que possibilitam a comunicação com órgãos e sistemas de fora do SEI, são elas o SEI Federação e o módulo TramitaGovBR.<br />
<br />
Ainda que sejam funcionalidades com mesmo objetivo, o comportamento delas é bastante diferente. Abaixo trazemos um quadro com as principais diferenças:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!SEI Federação<br />
!TramitaGovBR<br />
|-<br />
|Funcionalidade nativa do SEI<br />
|Disponível por meio de módulo<br />
|-<br />
|Permite comunicação apenas entre sistemas SEI de versão 4.0 ou superior<br />
|Permite comunicação entre sistemas diversos<br />
|-<br />
|Os dois lados precisam ter conexão prévia<br />
|Os dois lados precisam fazer parte do TramitaGovBR<br />
|-<br />
|Permite o compartilhamento de processos<br />
|Permite o envio de processos entre sistemas<br />
|-<br />
|Possui uma unidade centralizadora para recebimento<br />
|Permite que várias unidades possam enviar e/ou receber processos<br />
|-<br />
|Cada lado possui sua própria árvore do processo<br />
|Um processo único que é tramitado de um sistema para o outro<br />
|-<br />
|Ao cancelar o compartilhamento (envio), o acesso aos documentos do outro lado é perdido<br />
|Bloqueia o processo para inclusão de novos documentos locais durante o envio externo<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{{:SEI Federação}}<br />
<br />
{{:Tramita_GOV.BR}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Tramita_GOV.BR&diff=1981Tramita GOV.BR2026-03-31T02:51:22Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>=Tramita GovBR=<br />
== Objetivo ==<br />
O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.<br />
<br />
O '''Tramita GOV.BR''' é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.<br />
<br />
== Normatização ==<br />
A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.<br />
<br />
== Requisitos Básicos ==<br />
Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do '''Tramita.GOV.BR''' é possuir um SPE conectado à Internet.<br />
== Principais aspectos do Tramita.GOV.BR ==<br />
<br />
* '''Interoperabilidade''': Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.<br />
* '''Eficiência e Segurança''': Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.<br />
* '''Abrangência''': Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.<br />
* '''Funcionamento:''' Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.<br />
* '''Estrutura:''' Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).<br />
<br />
== Como funciona ==<br />
<br />
# O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;<br />
# O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;<br />
# O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;<br />
# Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.<br />
<br />
== Quem já utiliza ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/relacao-dos-orgaos-e-entidades Relação dos órgãos e entidades]<br />
<br />
[https://gestaopen.processoeletronico.gov.br/v2/public/unidades-administrativas Lista de Unidades disponíveis].<br />
<br />
== Sistema Integrados ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/sistemas-integrados-ao-tramita-gov.br Listagem sistemas integrados]<br />
<br />
== Benefícios ==<br />
<br />
* Padronização e conexão<br />
* 100% digital e rastreável<br />
* Sustentabilidade<br />
* Menos tempo, mais eficiência<br />
<br />
== Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR ==<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para utilizar o Tramita, é necessário que o usuário possua o perfil “Federação” vinculado à unidade.}}<br />
1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;<br />
<br />
2 - Clique no ícone "'''Envio Externo de Processo'''" [[Arquivo:Envio_externo_de_processo.png]]<br />
<br />
3 - '''Repositório de Estruturas Organizacionais:''' selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;<br />
<br />
4 - '''Unidade''': Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em ''''Consultar'''<nowiki/>'<br />
[[Arquivo:Informar unidade tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|334x334px]]<br />
5. Após selecionar as informações, clique em "'''Enviar'''". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.<br />
[[Arquivo:Processo enviado no tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|353x353px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Não será permitido o envio do processo nas seguintes situações: existência de processo aberto em outra unidade; presença de documentos gerados, porém não assinados; ausência de preenchimento do campo “Descrição”; e falta de informação no campo “Interessado”.}}<br />
6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.<br />
[[Arquivo:Processo em tramite externo.png|nenhum|miniaturadaimagem|422x422px]]<br />
<br />
=== Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR ===<br />
<br />
1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.<br />
[[Arquivo:Consulta andamento tramita 2.png|902x902px]]<br />
<br />
2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.<br />
[[Arquivo:Consultar Recibos 2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.<br />
[[Arquivo:Controle de processo enviado tramita.png|nenhum|commoldura]]<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Processo bloqueado: aguardando recebimento. O processo está “em trânsito” para outra unidade, sendo necessário aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que seja desbloqueado.}}<br />
<br />
=== Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR ===<br />
1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar tramitação externa 2.png]]<br />
<br />
2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelamento envio tramita.png]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Interagindo_com_Entes_Externos&diff=1980Interagindo com Entes Externos2026-03-31T02:50:36Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>O SEI-RJ, assim como os ambientes que compõem o Projeto SEI Municípios, possuem duas funcionalidades que possibilitam a comunicação com órgãos e sistemas de fora do SEI, são elas o SEI Federação e o módulo TramitaGovBR.<br />
<br />
Ainda que sejam funcionalidades com mesmo objetivo, o comportamento delas é bastante diferente. Abaixo trazemos um quadro com as principais diferenças:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!SEI Federação<br />
!TramitaGovBR<br />
|-<br />
|Funcionalidade nativa do SEI<br />
|Disponível por meio de módulo<br />
|-<br />
|Permite comunicação apenas entre sistemas SEI<br />
|Permite comunicação entre sistemas diversos<br />
|-<br />
|Os dois lados precisam ter conexão prévia<br />
|Os dois lados precisam fazer parte do TramitaGovBR<br />
|-<br />
|Permite o compartilhamento de processos<br />
|Permite o envio de processos entre sistemas<br />
|-<br />
|Possui uma unidade centralizadora para recebimento<br />
|Permite que várias unidades possam enviar e/ou receber processos<br />
|-<br />
|Cada lado possui sua própria árvore do processo<br />
|Um processo único que é tramitado de um sistema para o outro<br />
|-<br />
|<br />
|Os lados precisam respeitar os limites e formatos de arquivo aceitos pelo outro<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{{:SEI Federação}}<br />
<br />
{{:Tramita_GOV.BR}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Interagindo_com_Entes_Externos&diff=1979Interagindo com Entes Externos2026-03-30T03:32:31Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>O SEI-RJ, assim como os ambientes que compõem o Projeto SEI Municípios, possuem duas funcionalidades que possibilitam a comunicação com órgãos e sistemas de fora do SEI, são elas o SEI Federação e o módulo TramitaGovBR.<br />
<br />
Ainda que sejam funcionalidades com mesmo objetivo, o comportamento delas é bastante diferente. Abaixo trazemos um quadro com as principais diferenças:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!SEI Federação<br />
!TramitaGovBR<br />
|-<br />
|Funcionalidade nativa do SEI<br />
|Disponível por meio de módulo<br />
|-<br />
|Permite comunicação apenas entre sistemas SEI<br />
|Permite comunicação entre sistemas diversos<br />
|-<br />
|Os dois lados precisam ter conexão prévia<br />
|Os dois lados precisam fazer parte do TramitaGovBR<br />
|-<br />
|Permite o compartilhamento de processos<br />
|Permite o envio de processos entre sistemas<br />
|-<br />
|Possui uma unidade centralizadora para recebimento<br />
|Permite que várias unidades possam enviar e/ou receber processos<br />
|-<br />
|Cada lado possui sua própria árvore do processo<br />
|Um processo único que é tramitado de um sistema para o outro<br />
|-<br />
|<br />
|Os lados precisam respeitar os limites e formatos de arquivo aceitos pelo outro<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
{{:SEI Federação}}<br />
<br />
{{:TramitaGovBR}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Interagindo_com_Entes_Externos&diff=1978Interagindo com Entes Externos2026-03-30T03:23:48Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>O SEI-RJ, assim como os ambientes que compõem o Projeto SEI Municípios, possuem duas funcionalidades que possibilitam a comunicação com órgãos e sistemas de fora do SEI, são elas o SEI Federação e o módulo TramitaGovBR.<br />
<br />
Ainda que sejam funcionalidades com mesmo objetivo, o comportamento delas é bastante diferente. Abaixo trazemos um quadro com as principais diferenças:<br />
<br />
<br />
<br />
{{:SEI Federação}}<br />
<br />
{{:TramitaGovBR}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Interagindo_com_Entes_Externos&diff=1977Interagindo com Entes Externos2026-03-30T03:23:08Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>O SEI-RJ, assim como os sistemas SEI Municípios, possuem duas funcionalidades que possibilitam a comunicação com órgãos e sistemas de fora do SEI, são elas o SEI Federação e o módulo TramitaGovBR.<br />
<br />
Ainda que sejam funcionalidades com mesmo objetivo, o comportamento delas é bastante diferente. Abaixo trazemos um quadro com as principais diferenças:<br />
<br />
<br />
<br />
{{:SEI Federação}}<br />
<br />
{{:TramitaGovBR}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Interagindo_com_Entes_Externos&diff=1976Interagindo com Entes Externos2026-03-30T03:20:03Z<p>Admin: Criou página com '{{:SEI Federação}} {{:TramitaGovBR}}'</p>
<hr />
<div>{{:SEI Federação}}<br />
<br />
{{:TramitaGovBR}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1975Perfis do SEI-RJ2026-03-30T03:17:38Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|'''Perfil padrão do sistema'''. Acesso as funcionalidades: iniciar processos, concluir processos; inserir processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão {{Box|tipo=dica|texto=Novas funcionalidades são adicionadas a este perfil, automaticamente.}}<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6" style="background-color:lightgreen"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos.<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6" style="background-color:lightblue"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Tramita_GOV.BR&diff=1931Tramita GOV.BR2026-03-12T19:53:09Z<p>Admin: /* Quem já utiliza */</p>
<hr />
<div><br />
== Objetivo ==<br />
O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.<br />
<br />
O '''Tramita GOV.BR''' é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.<br />
<br />
== Normatização ==<br />
A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.<br />
<br />
== Requisitos Básicos ==<br />
Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do '''Tramita.GOV.BR''' é possuir um SPE conectado à Internet.<br />
== Principais aspectos do Tramita.GOV.BR ==<br />
<br />
* '''Interoperabilidade''': Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.<br />
* '''Eficiência e Segurança''': Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.<br />
* '''Abrangência''': Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.<br />
* '''Funcionamento:''' Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.<br />
* '''Estrutura:''' Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).<br />
<br />
== Como funciona ==<br />
<br />
# O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;<br />
# O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;<br />
# O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;<br />
# Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.<br />
<br />
== Quem já utiliza ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/relacao-dos-orgaos-e-entidades Relação dos órgãos e entidades]<br />
<br />
[https://gestaopen.processoeletronico.gov.br/v2/public/unidades-administrativas Lista de Unidades disponíveis].<br />
<br />
== Sistema Integrados ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/sistemas-integrados-ao-tramita-gov.br Listagem sistemas integrados]<br />
<br />
== Benefícios ==<br />
<br />
* Padronização e conexão<br />
* 100% digital e rastreável<br />
* Sustentabilidade<br />
* Menos tempo, mais eficiência<br />
<br />
== Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR ==<br />
1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;<br />
<br />
2 - Clique no ícone "'''Envio Externo de Processo'''" [[Arquivo:Envio_externo_de_processo.png]]<br />
<br />
3 - '''Repositório de Estruturas Organizacionais:''' selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;<br />
<br />
4 - '''Unidade''': Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em ''''Consultar'''<nowiki/>'<br />
[[Arquivo:Informar unidade tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|334x334px]]<br />
5. Após selecionar as informações, clique em "'''Enviar'''". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.<br />
[[Arquivo:Processo enviado no tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|353x353px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Não será permitido o envio do processo quando houver:<br />
<br />
Processo aberto em outra unidade; Processo contendo documentos gerados e não assinados; Campo Descrição não for preenchido; Campo Interessado não for informado.}}<br />
6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.<br />
[[Arquivo:Processo em tramite externo.png|nenhum|miniaturadaimagem|422x422px]]<br />
<br />
=== Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR ===<br />
<br />
1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.<br />
[[Arquivo:Consulta andamento tramita 2.png|902x902px]]<br />
<br />
2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.<br />
[[Arquivo:Consultar Recibos 2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.<br />
[[Arquivo:Controle de processo enviado tramita.png|nenhum|commoldura]]<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Processo bloqueado:<br />
<br />
Aguardando Recebimento. O processo está "em trânsito" para outra unidade. Deve-se aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que ele seja desbloqueado.}}<br />
<br />
=== Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR ===<br />
1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar tramitação externa 2.png]]<br />
<br />
2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelamento envio tramita.png]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Tramita_GOV.BR&diff=1930Tramita GOV.BR2026-03-12T19:52:59Z<p>Admin: /* Quem já utiliza */</p>
<hr />
<div><br />
== Objetivo ==<br />
O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.<br />
<br />
O '''Tramita GOV.BR''' é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.<br />
<br />
== Normatização ==<br />
A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.<br />
<br />
== Requisitos Básicos ==<br />
Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do '''Tramita.GOV.BR''' é possuir um SPE conectado à Internet.<br />
== Principais aspectos do Tramita.GOV.BR ==<br />
<br />
* '''Interoperabilidade''': Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.<br />
* '''Eficiência e Segurança''': Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.<br />
* '''Abrangência''': Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.<br />
* '''Funcionamento:''' Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.<br />
* '''Estrutura:''' Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).<br />
<br />
== Como funciona ==<br />
<br />
# O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;<br />
# O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;<br />
# O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;<br />
# Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.<br />
<br />
== Quem já utiliza ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/relacao-dos-orgaos-e-entidades Relação dos órgãos e entidades]<br />
[https://gestaopen.processoeletronico.gov.br/v2/public/unidades-administrativas Lista de Unidades disponíveis].<br />
<br />
== Sistema Integrados ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/sistemas-integrados-ao-tramita-gov.br Listagem sistemas integrados]<br />
<br />
== Benefícios ==<br />
<br />
* Padronização e conexão<br />
* 100% digital e rastreável<br />
* Sustentabilidade<br />
* Menos tempo, mais eficiência<br />
<br />
== Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR ==<br />
1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;<br />
<br />
2 - Clique no ícone "'''Envio Externo de Processo'''" [[Arquivo:Envio_externo_de_processo.png]]<br />
<br />
3 - '''Repositório de Estruturas Organizacionais:''' selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;<br />
<br />
4 - '''Unidade''': Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em ''''Consultar'''<nowiki/>'<br />
[[Arquivo:Informar unidade tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|334x334px]]<br />
5. Após selecionar as informações, clique em "'''Enviar'''". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.<br />
[[Arquivo:Processo enviado no tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|353x353px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Não será permitido o envio do processo quando houver:<br />
<br />
Processo aberto em outra unidade; Processo contendo documentos gerados e não assinados; Campo Descrição não for preenchido; Campo Interessado não for informado.}}<br />
6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.<br />
[[Arquivo:Processo em tramite externo.png|nenhum|miniaturadaimagem|422x422px]]<br />
<br />
=== Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR ===<br />
<br />
1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.<br />
[[Arquivo:Consulta andamento tramita 2.png|902x902px]]<br />
<br />
2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.<br />
[[Arquivo:Consultar Recibos 2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.<br />
[[Arquivo:Controle de processo enviado tramita.png|nenhum|commoldura]]<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Processo bloqueado:<br />
<br />
Aguardando Recebimento. O processo está "em trânsito" para outra unidade. Deve-se aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que ele seja desbloqueado.}}<br />
<br />
=== Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR ===<br />
1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar tramitação externa 2.png]]<br />
<br />
2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelamento envio tramita.png]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1928Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:26:05Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão {{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6" style="background-color:lightgreen"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos.<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6" style="background-color:lightblue"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1927Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:20:04Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão {{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos.<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1926Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:18:17Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do funcionário em processos administrativos.<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1925Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:17:32Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Recomendado para funcionários terceirizados e/ou estagiários que atuem administrativamente. Importante possuir respaldo do setor jurídico sobre a legalidade da atuação do servidor em processos administrativos.<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1924Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:15:34Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1923Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:13:43Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1922Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:12:21Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [ https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf Resolução SETD nº107/2025]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1921Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:11:52Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [[Resolução SETD nº107/2025 | https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf]]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1920Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:11:42Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme [Resolução SETD nº107/2025 | https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf]<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1919Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:11:00Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro. Limitado a 05(cinco) servidores, conforme {Resolução SETD nº107/2025 | https://portalsei.rj.gov.br/documentos/legislacao/resolucoes/setd/resolucao_SETD_107.pdf}<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de "Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação" anexado ao ofício de solicitação e informar o prazo de validade da permissão.<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão. '''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Recomendado que apenas um número reduzido de usuários da unidade tenham acesso a essa função.'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1918Perfis do SEI-RJ2026-02-18T16:05:36Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de usuários externos, unidades e unidades vinculados ao município. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, gerir perfis específicos em sua unidade.<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor do município ou servidores designados para atuar na administração de usuários<br />
|style="justified;"|Membros do Comitê Gestor<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) ou abertura de chamado no {{AtendeSEIRJ}}<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Informações adicionais:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Anexar processos, cancelar documentos, alterar ordem de documentos na árvore do processo, enviar processos por meio da funcionalidade SEI Federação. <br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o gestor do município<br />
|style="justified;"|'''Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1917Perfis do SEI-RJ2026-02-18T03:29:58Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1916Perfis do SEI-RJ2026-02-18T03:27:19Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=Dica|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1915Perfis do SEI-RJ2026-02-18T03:22:11Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
{{Box|tipo=Aviso|texto=Este é o perfil padrão do sistema, logo, novas funcionalidades são adicionadas a ele, automaticamente.}}<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1914Perfis do SEI-RJ2026-02-17T19:33:29Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS SEI<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1913Perfis do SEI-RJ2026-02-17T19:31:00Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS NATIVOS<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avaliação Documental'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com gestão de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em Comissão de Gestão de Documentos<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e Arquivo Público (APERJ)<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI-RJ<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|PERFIS EXCLUSIVOS SEI MUNICÍPIOS<br />
|-<br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1912Perfis do SEI-RJ2026-02-17T19:21:59Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
Para que um usuário interno possa acessar o SEI, é necessário que ele possua permissão no sistema. <br />
Essa permissão, feita por meio da atribuição de um perfil ao usuário, é o que indica quais funcionalides do sistema o usuário poderá utilizar.<br />
<br />
O sistema SEI possui uma série de perfis nativos. Porém, buscando atender necessidades dos diversos órgãos que compõem o SEI-RJ, principalmente na fase inicial do uso do sistema, a equipe gestora do SEI-RJ criou perfis adicionais.<br />
<br />
Nesta página, trazemos informações sobre esses perfis.<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|SEI - PERFIS <br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=SEI_vers%C3%A3o_5.0&diff=1911SEI versão 5.02026-02-15T21:06:47Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
= Editor renovado =<br />
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos. <br />
<br />
* '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.<br />
* '''Gerenciamento de tabelas:''' Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.<br />
* '''Links automáticos:''' Conversão automática de números para links de protocolos.<br />
* '''Listas e referências:''' Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.<br />
* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral. <br />
<br />
<br />
'''Visualização da tela de edição do SEI 5.0''':[[Arquivo:Tela_edição.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Ícones adicionados:'''<br />
<br />
[[Arquivo:Remover formatação.png]] Remover formatação;<br />
<br />
[[Arquivo:Linha horizontal.png|borda]] Linha horizontal;<br />
<br />
[[Arquivo:Quebra de página.png|borda]]Quebra de página;<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão.png|borda]] Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir referências.png|borda]] Inserir referências;<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentários.png|borda]] Inserir comentários;<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar em modo página.png|borda]] Visualizar em modo página.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.}}<br />
<br />
= Comentários em trechos =<br />
Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").<br />
<br />
* '''Comentários em trechos (seleção):''' O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.<br />
* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.<br />
<br />
<br />
<br />
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.<br />
<br />
'''Texto selecionado:'''[[Arquivo:Selecionando texto.png|borda|nenhum|miniaturadaimagem|238x238px]]<br />
<br />
<br />
Clique em '''"Inserir comentário":'''[[Arquivo:Inserir comentário.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''[[Arquivo:Visibilidade.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Pronto'''! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.<br />
<br />
= Upload por arrastar (drag & drop) =<br />
Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.<br />
<br />
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo '''Tipo do Documento.'''<br />
<br />
[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]]<br />
<br />
= Configuração de página inicial =<br />
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
[[Arquivo:Ícone_configuração_2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.<br />
[[Arquivo:Pagina_inicial.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Novo esquema de cores ==<br />
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.[[Arquivo:Tela_configuração_cores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Filtro por botões recentes ==<br />
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos. <br />
<br />
Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". <br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro. <br />
[[Arquivo:Filtro por botões.png|borda|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
= Menu lateral atualizado =<br />
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo. <br />
<br />
'''Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"'''<br />
<br />
[[Arquivo:Menu lateral.png|borda]]<br />
<br />
Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:<br />
<br />
[[Arquivo:Menu oculto.png|alt=Menu Ocultado|borda]] [[Arquivo:Menu exibido.png|borda]]<br />
<br />
= Autenticação avançada =<br />
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]].<br />
<br />
Visualização da tela '''"Autenticação em dois fatores",''' escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.[[Arquivo:Aut_dois_fatores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
Visualização da tela '''"Entrar com gov.br"'''[[Arquivo:Login_gov_v5.0.png|nenhum|miniaturadaimagem|392x392px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.}}<br />
<br />
= Melhorias em tabelas e listas =<br />
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.<br />
<br />
====== Principais Melhorias em Tabelas ======<br />
<br />
* Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.<br />
* Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.<br />
* Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.<br />
* Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.<br />
* Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas. <br />
<br />
<br />
Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:<br />
<br />
[[Arquivo:Tabela sei 5.png|borda]]<br />
<br />
====== Melhorias em Listas e Texto ======<br />
<br />
* Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.<br />
<br />
* Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.<br />
<br />
* Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link". <br />
<br />
= Visualização detalhada =<br />
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.<br />
<br />
* '''Configuração''': O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.<br />
<br />
* '''Utilidade''': Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura. <br />
<br />
<br />
Visualização da opção "'''Configurar detalhe'''"[[Arquivo:Configurar detalhe.png|nenhum|miniaturadaimagem|702x702px]]<br />
<br />
Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em '''Salvar'''.[[Arquivo:Editar detalhes.png|nenhum|miniaturadaimagem|402x402px]]<br />
<br />
= Lixeira =<br />
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.<br />
<br />
Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "'''Lixeira'''" no menu principal.[[Arquivo:Lixeira v5.png|nenhum|miniaturadaimagem|375x375px]]<br />
<br />
A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:[[Arquivo:Recuperar doc excluído.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.}}<br />
<br />
= Termo de cancelamento obrigatório =<br />
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.<br />
<br />
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:[[Arquivo:Termo obrigatório.png|nenhum|miniaturadaimagem|866x866px]]<br />
<br />
=Tramita GOV.BR=<br />
{{:Tramita_GOV.BR}}<br />
<br />
= Boas práticas =<br />
<br />
=== Uso de extensões ===<br />
Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores ('''SEI ++, SEI Pro, entre outros),''' tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Tramita_GOV.BR&diff=1910Tramita GOV.BR2026-02-15T21:06:01Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
== Objetivo ==<br />
O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.<br />
<br />
O '''Tramita GOV.BR''' é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.<br />
<br />
== Normatização ==<br />
A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.<br />
<br />
== Requisitos Básicos ==<br />
Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do '''Tramita.GOV.BR''' é possuir um SPE conectado à Internet.<br />
== Principais aspectos do Tramita.GOV.BR ==<br />
<br />
* '''Interoperabilidade''': Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.<br />
* '''Eficiência e Segurança''': Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.<br />
* '''Abrangência''': Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.<br />
* '''Funcionamento:''' Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.<br />
* '''Estrutura:''' Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).<br />
<br />
== Como funciona ==<br />
<br />
# O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;<br />
# O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;<br />
# O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;<br />
# Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.<br />
<br />
== Quem já utiliza ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/relacao-dos-orgaos-e-entidades Relação dos órgãos e entidades]<br />
<br />
== Sistema Integrados ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/sistemas-integrados-ao-tramita-gov.br Listagem sistemas integrados]<br />
<br />
== Benefícios ==<br />
<br />
* Padronização e conexão<br />
* 100% digital e rastreável<br />
* Sustentabilidade<br />
* Menos tempo, mais eficiência<br />
<br />
== Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR ==<br />
1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;<br />
<br />
2 - Clique no ícone "'''Envio Externo de Processo'''" [[Arquivo:Envio_externo_de_processo.png]]<br />
<br />
3 - '''Repositório de Estruturas Organizacionais:''' selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;<br />
<br />
4 - '''Unidade''': Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em ''''Consultar'''<nowiki/>'<br />
[[Arquivo:Informar unidade tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|334x334px]]<br />
5. Após selecionar as informações, clique em "'''Enviar'''". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.<br />
[[Arquivo:Processo enviado no tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|353x353px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Não será permitido o envio do processo quando houver:<br />
<br />
Processo aberto em outra unidade; Processo contendo documentos gerados e não assinados; Campo Descrição não for preenchido; Campo Interessado não for informado.}}<br />
6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.<br />
[[Arquivo:Processo em tramite externo.png|nenhum|miniaturadaimagem|422x422px]]<br />
<br />
=== Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR ===<br />
<br />
1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.<br />
[[Arquivo:Consulta andamento tramita 2.png|902x902px]]<br />
<br />
2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.<br />
[[Arquivo:Consultar Recibos 2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.<br />
[[Arquivo:Controle de processo enviado tramita.png|nenhum|commoldura]]<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Processo bloqueado:<br />
<br />
Aguardando Recebimento. O processo está "em trânsito" para outra unidade. Deve-se aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que ele seja desbloqueado.}}<br />
<br />
=== Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR ===<br />
1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar tramitação externa 2.png]]<br />
<br />
2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelamento envio tramita.png]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Tramita_GOV.BR&diff=1909Tramita GOV.BR2026-02-15T21:05:48Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão de informações referentes a plataforma '''Tramita GOV.BR''' <br />
<br />
== Objetivo ==<br />
O verbo Tramitar significa que um processo ou documento está seguindo o seu curso normal, prosseguindo ou correndo através das etapas necessárias na administração pública ou no sistema judiciário.<br />
<br />
O '''Tramita GOV.BR''' é a plataforma que possibilita a comunicação entre os diferentes sistemas de processos administrativos eletrônicos, de forma rápida, segura e transparente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico. Independentemente do sistema utilizado pelo órgão (SEI, SAPIENS, e-DOC, SUAP), a integração é possível, desde que seja desenvolvida uma solução capaz de interpretar o padrão de comunicação.<br />
<br />
== Normatização ==<br />
A Portaria SEGES/MGI nº 1.363, de 21 de fevereiro de 2025, institui a utilização obrigatória do Tramita GOV.BR no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Todavia, a portaria não restringe a utilização da plataforma apenas ao âmbito supracitado.<br />
<br />
== Requisitos Básicos ==<br />
Por se tratar de ferramenta online voltada para a tramitação de processos administrativos e documentos avulsos entre diferentes Sistemas de Processo Administrativo Eletrônico - SPE, o único requisito necessário para a utilização do '''Tramita.GOV.BR''' é possuir um SPE conectado à Internet.<br />
== Principais aspectos do Tramita.GOV.BR ==<br />
<br />
* '''Interoperabilidade''': Conecta sistemas distintos, permitindo que um processo iniciado no SEI de um órgão seja recebido no sistema de outro.<br />
* '''Eficiência e Segurança''': Garante integridade na tramitação entre sistemas, aumentando a agilidade e reduzindo custos operacionais.<br />
* '''Abrangência''': Utilizado por mais de 160 órgãos, incluindo ministérios, autarquias e entidades federais, com expansão para estados e municípios via Programa Nacional de Processo Eletrônico - PEN.<br />
* '''Funcionamento:''' Utiliza o "Tramitês" como padrão de comunicação, conectando SPEs (Sistemas de Processo Eletrônico) e suportando envio de documentos avulsos.<br />
* '''Estrutura:''' Composto por Portal de Administração, APIs para integração e módulo específico para o SEI (MOD-SEI-PEN).<br />
<br />
== Como funciona ==<br />
<br />
# O órgão conectado à plataforma pode enviar processos e documentos avulsos para outro órgão também conectado;<br />
# O recebimento dos processos e documentos avulsos é rápido, com rastreamento e total transparência;<br />
# O andamento da tramitação pode ser monitorado por qualquer usuário por meio do portal da plataforma;<br />
# Tudo fica registrado, com garantia de segurança, transparência e agilidade.<br />
<br />
== Quem já utiliza ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/relacao-dos-orgaos-e-entidades Relação dos órgãos e entidades]<br />
<br />
== Sistema Integrados ==<br />
[https://www.gov.br/gestao/pt-br/assuntos/gestaoeinovacao/informacoes-sistemas-e-servicos-de-gestao/processo-eletronico-nacional/conteudo/tramita.gov.br/sistemas-integrados-ao-tramita-gov.br Listagem sistemas integrados]<br />
<br />
== Benefícios ==<br />
<br />
* Padronização e conexão<br />
* 100% digital e rastreável<br />
* Sustentabilidade<br />
* Menos tempo, mais eficiência<br />
<br />
== Como enviar um processo SEI pelo Tramita.GOV.BR ==<br />
1 - No SEI clique no número do processo que deseja tramitar;<br />
<br />
2 - Clique no ícone "'''Envio Externo de Processo'''" [[Arquivo:Envio_externo_de_processo.png]]<br />
<br />
3 - '''Repositório de Estruturas Organizacionais:''' selecione a esfera ou órgão da unidade de destino;<br />
<br />
4 - '''Unidade''': Informar a Unidade Administrativa à qual o processo deverá ser remetido, clique em ''''Consultar'''<nowiki/>'<br />
[[Arquivo:Informar unidade tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|334x334px]]<br />
5. Após selecionar as informações, clique em "'''Enviar'''". O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, confirmando que o processo foi enviado pelo Tramita.<br />
[[Arquivo:Processo enviado no tramita.png|nenhum|miniaturadaimagem|353x353px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Não será permitido o envio do processo quando houver:<br />
<br />
Processo aberto em outra unidade; Processo contendo documentos gerados e não assinados; Campo Descrição não for preenchido; Campo Interessado não for informado.}}<br />
6 - Após o envio, na tela do processo será exibida a mensagem abaixo, informando as unidades atuais onde o processo se encontra em aberto.<br />
[[Arquivo:Processo em tramite externo.png|nenhum|miniaturadaimagem|422x422px]]<br />
<br />
=== Como consultar o histórico do envio no Tramita GOV.BR ===<br />
<br />
1 - Para consultar o histórico do envio, clique em 'Consultar Andamento' na tela do processo.<br />
[[Arquivo:Consulta andamento tramita 2.png|902x902px]]<br />
<br />
2 - Se desejar consultar o recibo de envio, clique no ícone 'Consultar Recibos'. É possível realizar o upload do arquivo para a máquina local clicando no ícone 'Recibo de confirmação de envio', no painel Situação.<br />
[[Arquivo:Consultar Recibos 2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
3 - Na tela de 'Controle de Processos' estarão as indicações (Processo bloqueado / Um trâmite para este processo foi enviado), significando que o processo foi enviado e aguarda o recebimento.<br />
[[Arquivo:Controle de processo enviado tramita.png|nenhum|commoldura]]<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Processo bloqueado:<br />
<br />
Aguardando Recebimento. O processo está "em trânsito" para outra unidade. Deve-se aguardar a confirmação de recebimento pelo destinatário para que ele seja desbloqueado.}}<br />
<br />
=== Como cancelar o envio de processo no Tramita GOV.BR ===<br />
1 - Após o envio do processo, é possível 'Cancelar a Tramitação Externa', clicando no ícone correspondente.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar tramitação externa 2.png]]<br />
<br />
2 - Após clicar na opção correspondente será emitido um aviso confirmando o cancelamento do envio.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelamento envio tramita.png]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=SEI_vers%C3%A3o_5.0&diff=1908SEI versão 5.02026-02-15T21:04:11Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
= Editor renovado =<br />
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos. <br />
<br />
* '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.<br />
* '''Gerenciamento de tabelas:''' Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.<br />
* '''Links automáticos:''' Conversão automática de números para links de protocolos.<br />
* '''Listas e referências:''' Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.<br />
* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral. <br />
<br />
<br />
'''Visualização da tela de edição do SEI 5.0''':[[Arquivo:Tela_edição.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Ícones adicionados:'''<br />
<br />
[[Arquivo:Remover formatação.png]] Remover formatação;<br />
<br />
[[Arquivo:Linha horizontal.png|borda]] Linha horizontal;<br />
<br />
[[Arquivo:Quebra de página.png|borda]]Quebra de página;<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão.png|borda]] Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir referências.png|borda]] Inserir referências;<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentários.png|borda]] Inserir comentários;<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar em modo página.png|borda]] Visualizar em modo página.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.}}<br />
<br />
= Comentários em trechos =<br />
Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").<br />
<br />
* '''Comentários em trechos (seleção):''' O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.<br />
* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.<br />
<br />
<br />
<br />
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.<br />
<br />
'''Texto selecionado:'''[[Arquivo:Selecionando texto.png|borda|nenhum|miniaturadaimagem|238x238px]]<br />
<br />
<br />
Clique em '''"Inserir comentário":'''[[Arquivo:Inserir comentário.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''[[Arquivo:Visibilidade.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Pronto'''! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.<br />
<br />
= Upload por arrastar (drag & drop) =<br />
Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.<br />
<br />
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo '''Tipo do Documento.'''<br />
<br />
[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]]<br />
<br />
= Configuração de página inicial =<br />
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
[[Arquivo:Ícone_configuração_2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.<br />
[[Arquivo:Pagina_inicial.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Novo esquema de cores ==<br />
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.[[Arquivo:Tela_configuração_cores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Filtro por botões recentes ==<br />
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos. <br />
<br />
Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". <br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro. <br />
[[Arquivo:Filtro por botões.png|borda|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
= Menu lateral atualizado =<br />
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo. <br />
<br />
'''Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"'''<br />
<br />
[[Arquivo:Menu lateral.png|borda]]<br />
<br />
Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:<br />
<br />
[[Arquivo:Menu oculto.png|alt=Menu Ocultado|borda]] [[Arquivo:Menu exibido.png|borda]]<br />
<br />
= Autenticação avançada =<br />
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]].<br />
<br />
Visualização da tela '''"Autenticação em dois fatores",''' escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.[[Arquivo:Aut_dois_fatores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
Visualização da tela '''"Entrar com gov.br"'''[[Arquivo:Login_gov_v5.0.png|nenhum|miniaturadaimagem|392x392px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.}}<br />
<br />
= Melhorias em tabelas e listas =<br />
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.<br />
<br />
====== Principais Melhorias em Tabelas ======<br />
<br />
* Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.<br />
* Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.<br />
* Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.<br />
* Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.<br />
* Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas. <br />
<br />
<br />
Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:<br />
<br />
[[Arquivo:Tabela sei 5.png|borda]]<br />
<br />
====== Melhorias em Listas e Texto ======<br />
<br />
* Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.<br />
<br />
* Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.<br />
<br />
* Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link". <br />
<br />
= Visualização detalhada =<br />
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.<br />
<br />
* '''Configuração''': O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.<br />
<br />
* '''Utilidade''': Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura. <br />
<br />
<br />
Visualização da opção "'''Configurar detalhe'''"[[Arquivo:Configurar detalhe.png|nenhum|miniaturadaimagem|702x702px]]<br />
<br />
Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em '''Salvar'''.[[Arquivo:Editar detalhes.png|nenhum|miniaturadaimagem|402x402px]]<br />
<br />
= Lixeira =<br />
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.<br />
<br />
Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "'''Lixeira'''" no menu principal.[[Arquivo:Lixeira v5.png|nenhum|miniaturadaimagem|375x375px]]<br />
<br />
A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:[[Arquivo:Recuperar doc excluído.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.}}<br />
<br />
= Termo de cancelamento obrigatório =<br />
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.<br />
<br />
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:[[Arquivo:Termo obrigatório.png|nenhum|miniaturadaimagem|866x866px]]<br />
<br />
{{:Tramita_GOV.BR}}<br />
<br />
= Boas práticas =<br />
<br />
=== Uso de extensões ===<br />
Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores ('''SEI ++, SEI Pro, entre outros),''' tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=SEI_vers%C3%A3o_5.0&diff=1907SEI versão 5.02026-02-15T21:03:35Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
= Editor renovado =<br />
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos. <br />
<br />
* '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.<br />
* '''Gerenciamento de tabelas:''' Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.<br />
* '''Links automáticos:''' Conversão automática de números para links de protocolos.<br />
* '''Listas e referências:''' Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.<br />
* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral. <br />
<br />
<br />
'''Visualização da tela de edição do SEI 5.0''':[[Arquivo:Tela_edição.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Ícones adicionados:'''<br />
<br />
[[Arquivo:Remover formatação.png]] Remover formatação;<br />
<br />
[[Arquivo:Linha horizontal.png|borda]] Linha horizontal;<br />
<br />
[[Arquivo:Quebra de página.png|borda]]Quebra de página;<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão.png|borda]] Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir referências.png|borda]] Inserir referências;<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentários.png|borda]] Inserir comentários;<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar em modo página.png|borda]] Visualizar em modo página.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.}}<br />
<br />
= Comentários em trechos =<br />
Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").<br />
<br />
* '''Comentários em trechos (seleção):''' O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.<br />
* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.<br />
<br />
<br />
<br />
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.<br />
<br />
'''Texto selecionado:'''[[Arquivo:Selecionando texto.png|borda|nenhum|miniaturadaimagem|238x238px]]<br />
<br />
<br />
Clique em '''"Inserir comentário":'''[[Arquivo:Inserir comentário.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''[[Arquivo:Visibilidade.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Pronto'''! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.<br />
<br />
= Upload por arrastar (drag & drop) =<br />
Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.<br />
<br />
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo '''Tipo do Documento.'''<br />
<br />
[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]]<br />
<br />
= Configuração de página inicial =<br />
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
[[Arquivo:Ícone_configuração_2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.<br />
[[Arquivo:Pagina_inicial.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Novo esquema de cores ==<br />
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.[[Arquivo:Tela_configuração_cores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Filtro por botões recentes ==<br />
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos. <br />
<br />
Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". <br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro. <br />
[[Arquivo:Filtro por botões.png|borda|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
= Menu lateral atualizado =<br />
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo. <br />
<br />
'''Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"'''<br />
<br />
[[Arquivo:Menu lateral.png|borda]]<br />
<br />
Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:<br />
<br />
[[Arquivo:Menu oculto.png|alt=Menu Ocultado|borda]] [[Arquivo:Menu exibido.png|borda]]<br />
<br />
= Autenticação avançada =<br />
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]].<br />
<br />
Visualização da tela '''"Autenticação em dois fatores",''' escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.[[Arquivo:Aut_dois_fatores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
Visualização da tela '''"Entrar com gov.br"'''[[Arquivo:Login_gov_v5.0.png|nenhum|miniaturadaimagem|392x392px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.}}<br />
<br />
= Melhorias em tabelas e listas =<br />
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.<br />
<br />
====== Principais Melhorias em Tabelas ======<br />
<br />
* Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.<br />
* Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.<br />
* Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.<br />
* Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.<br />
* Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas. <br />
<br />
<br />
Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:<br />
<br />
[[Arquivo:Tabela sei 5.png|borda]]<br />
<br />
====== Melhorias em Listas e Texto ======<br />
<br />
* Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.<br />
<br />
* Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.<br />
<br />
* Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link". <br />
<br />
= Visualização detalhada =<br />
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.<br />
<br />
* '''Configuração''': O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.<br />
<br />
* '''Utilidade''': Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura. <br />
<br />
<br />
Visualização da opção "'''Configurar detalhe'''"[[Arquivo:Configurar detalhe.png|nenhum|miniaturadaimagem|702x702px]]<br />
<br />
Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em '''Salvar'''.[[Arquivo:Editar detalhes.png|nenhum|miniaturadaimagem|402x402px]]<br />
<br />
= Lixeira =<br />
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.<br />
<br />
Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "'''Lixeira'''" no menu principal.[[Arquivo:Lixeira v5.png|nenhum|miniaturadaimagem|375x375px]]<br />
<br />
A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:[[Arquivo:Recuperar doc excluído.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.}}<br />
<br />
= Termo de cancelamento obrigatório =<br />
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.<br />
<br />
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:[[Arquivo:Termo obrigatório.png|nenhum|miniaturadaimagem|866x866px]]<br />
<br />
{{Tramita_GOV.BR}}<br />
<br />
= Boas práticas =<br />
<br />
=== Uso de extensões ===<br />
Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores ('''SEI ++, SEI Pro, entre outros),''' tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=SEI_vers%C3%A3o_5.0&diff=1906SEI versão 5.02026-02-15T21:02:49Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 5.0 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
= Editor renovado =<br />
O editor de textos foi reformulado, com visual moderno e melhor usabilidade, remodelado para oferecer uma experiência mais intuitiva e eficiente na elaboração de documentos. <br />
<br />
* '''Formatações avançadas''': Novas opções de formatação de texto estão disponíveis, facilitando a edição e padronização.<br />
* '''Gerenciamento de tabelas:''' Melhorias significativas na manipulação e formatação de tabelas dentro dos documentos.<br />
* '''Links automáticos:''' Conversão automática de números para links de protocolos.<br />
* '''Listas e referências:''' Novas opções para listas ordenadas e não ordenadas, além de melhor inclusão de referências no texto.<br />
* '''Colagem e edição:''' Melhorias no tratamento da colagem de textos e na formatação geral. <br />
<br />
<br />
'''Visualização da tela de edição do SEI 5.0''':[[Arquivo:Tela_edição.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Ícones adicionados:'''<br />
<br />
[[Arquivo:Remover formatação.png]] Remover formatação;<br />
<br />
[[Arquivo:Linha horizontal.png|borda]] Linha horizontal;<br />
<br />
[[Arquivo:Quebra de página.png|borda]]Quebra de página;<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão.png|borda]] Inserir texto padrão (antigo 'Auto Texto');<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir referências.png|borda]] Inserir referências;<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentários.png|borda]] Inserir comentários;<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar em modo página.png|borda]] Visualizar em modo página.<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Documentos gerados antes da atualização da versão, serão abertos no editor antigo.}}<br />
<br />
= Comentários em trechos =<br />
Permite adicionar comentários em partes específicas do documento (estilo "Google Docs").<br />
<br />
* '''Comentários em trechos (seleção):''' O novo editor web permite selecionar um texto específico dentro de um documento e adicionar um comentário diretamente naquele trecho, facilitando revisões e colaboração entre usuários.<br />
* '''Visibilidade e acesso:''' Comentários feitos em documentos internos não assinados são inicialmente visíveis apenas para a unidade que os criou. Após a assinatura, o documento e seus comentários tornam-se visíveis conforme o nível de acesso estabelecido.<br />
<br />
<br />
<br />
Você encontrará a opção de "Inserir comentário" ao selecionar um trecho do texto, no momento da edição do documento.<br />
<br />
'''Texto selecionado:'''[[Arquivo:Selecionando texto.png|borda|nenhum|miniaturadaimagem|238x238px]]<br />
<br />
<br />
Clique em '''"Inserir comentário":'''[[Arquivo:Inserir comentário.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Selecione a Visibilidade''' (Todos, Unidades tramitadas ou apenas na unidade)''':'''[[Arquivo:Visibilidade.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
'''Pronto'''! O comentário será inserido e pode ser visualizado no canto direito da tela.<br />
<br />
= Upload por arrastar (drag & drop) =<br />
Possibilidade de arrastar arquivo diretamente para o cadastro de documento externo.<br />
<br />
Ao clicar para instruir documentos externos, agora é possível arrastar e soltar o arquivo na área correspondente. Será mantida a descrição da tipologia escolhida no campo '''Tipo do Documento.'''<br />
<br />
[[Arquivo:Tela arraste.png|borda]]<br />
<br />
= Configuração de página inicial =<br />
O usuário pode escolher sua página inicial (Controle de Processos, Painel de Controle ou Blocos de Assinatura). Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
[[Arquivo:Ícone_configuração_2.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente a opção abaixo será exibida. Escolha a página inicial pretendida.<br />
[[Arquivo:Pagina_inicial.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Novo esquema de cores ==<br />
Adicionado um tema cinza escuro, focado na ergonomia visual. Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''".<br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Escolha o esquema de cores pretendido.[[Arquivo:Tela_configuração_cores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
== Filtro por botões recentes ==<br />
Foi desenvolvido para melhorar a usabilidade, permitindo que o usuário visualize na barra de ferramentas, apenas os ícones das funções que mais utiliza ou utilizou por último. Esta configuração depende da coleta de informações de acesso, então a exibição ocorrerá de acordo com os dados disponíveis no momento. Afeta os botões do Controle de Processo e da Árvore de Processos. <br />
<br />
Para isso, clique no ícone "'''Configurações'''". <br />
<br />
[[Arquivo:Ìcone_configuração.png|borda]]<br />
<br />
<br />
Ao clicar no ícone correspondente, a opção abaixo será exibida. Marque a caixa se desejar ativar os recursos do filtro. <br />
[[Arquivo:Filtro por botões.png|borda|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
= Menu lateral atualizado =<br />
Acesso ao menu agora é feito por um ícone ao lado do logotipo do sistema. Ele permite ocultar/exibir funcionalidades, oferece campo de pesquisa para localizar opções rapidamente e organiza itens essenciais como: Controle de Processos e Iniciar Processo. <br />
<br />
'''Ícone "Exibir/Ocultar Menu do Sistema"'''<br />
<br />
[[Arquivo:Menu lateral.png|borda]]<br />
<br />
Basta clicar para alternar entre o menu ocultado ou exibido, conforme imagem abaixo:<br />
<br />
[[Arquivo:Menu oculto.png|alt=Menu Ocultado|borda]] [[Arquivo:Menu exibido.png|borda]]<br />
<br />
= Autenticação avançada =<br />
Melhorias na segurança com suporte a autenticação em dois fatores e uso do login único [[/gov.br|gov.br]].<br />
<br />
Visualização da tela '''"Autenticação em dois fatores",''' escolha a opção pretendida e entre com os dados requeridos na página.[[Arquivo:Aut_dois_fatores.png|nenhum|commoldura]]<br />
<br />
Visualização da tela '''"Entrar com gov.br"'''[[Arquivo:Login_gov_v5.0.png|nenhum|miniaturadaimagem|392x392px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para login com o gov.br o CPF do usuário deve estar preenchido no cadastrado do SEI.}}<br />
<br />
= Melhorias em tabelas e listas =<br />
Novas opções de formatação para tabelas e listas ordenadas/não ordenadas.<br />
<br />
====== Principais Melhorias em Tabelas ======<br />
<br />
* Alterar tema da tabela: Funcionalidade que permite modificar rapidamente o visual da tabela.<br />
* Formatação avançada: Opções de legenda, alinhamento de conteúdo e redimensionamento uniforme de colunas.<br />
* Ordenação: Capacidade de ordenar dados dentro das colunas.<br />
* Melhoria na impressão: Melhor formatação para impressão de tabelas.<br />
* Edição de colunas: Maior facilidade para adicionar, remover e redimensionar colunas. <br />
<br />
<br />
Visualização da tela contendo os ícones disponíveis para a formatação de tabelas:<br />
<br />
[[Arquivo:Tabela sei 5.png|borda]]<br />
<br />
====== Melhorias em Listas e Texto ======<br />
<br />
* Listas ordenadas e não ordenadas: Mais opções de formatos e a possibilidade de combinar opções desejadas.<br />
<br />
* Limpeza de formatação: Ferramenta para remover formatações indesejadas.<br />
<br />
* Interatividade: Conversão automática de números no texto selecionado para links de protocolos ao clicar no botão de "Inclusão de Link". <br />
<br />
= Visualização detalhada =<br />
A interface de "Controle de Processos" agora possui uma opção de visualização detalhada configurável.<br />
<br />
* '''Configuração''': O usuário pode alternar entre "Visualização Resumida" (padrão antigo) e "Visualização Detalhada" através do ícone de configuração de nível de detalhe.<br />
<br />
* '''Utilidade''': Esta funcionalidade é especialmente vantajosa para processos complexos que possuem um grande número de documentos em sua árvore, facilitando a navegação e a leitura. <br />
<br />
<br />
Visualização da opção "'''Configurar detalhe'''"[[Arquivo:Configurar detalhe.png|nenhum|miniaturadaimagem|702x702px]]<br />
<br />
Selecione os detalhes que pretende exibir e clique em '''Salvar'''.[[Arquivo:Editar detalhes.png|nenhum|miniaturadaimagem|402x402px]]<br />
<br />
= Lixeira =<br />
Nova funcionalidade que permite recuperar documentos excluídos ou cancelados. Os documentos estarão disponíveis para serem recuperados pelo usuário que executou ação, sendo seu conteúdo baixado para a máquina local. Esta funcionalidade não restaura o documento para a árvore do processo.<br />
<br />
Os documentos excluídos ou cancelados podem ser acessados na opção "'''Lixeira'''" no menu principal.[[Arquivo:Lixeira v5.png|nenhum|miniaturadaimagem|375x375px]]<br />
<br />
A tela abaixo será exibida. Para baixar o documento pretendido, clique no ícone em destaque, conforme imagem:[[Arquivo:Recuperar doc excluído.png|nenhum|miniaturadaimagem|820x820px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento ficará disponivel pelo prazo de 45 dias e só poderá ser recuperado pelo usuário que realizou a exclusão ou cancelamento.}}<br />
<br />
= Termo de cancelamento obrigatório =<br />
Para que um documento seja indisponibilizado através do '''Cancelamento de documentos''', será necessário que conste na árvore do processo o "Termo" referênciando o documento a ser cancelado.<br />
<br />
Caso não seja inserido o documento requerido, será exibida a mensagem de erro abaixo, impedindo a ação:[[Arquivo:Termo obrigatório.png|nenhum|miniaturadaimagem|866x866px]]<br />
<br />
{:Tramita_GOV.BR}<br />
<br />
= Boas práticas =<br />
<br />
=== Uso de extensões ===<br />
Seguimos orientando aos usuários que não utilizem extensões de navegadores ('''SEI ++, SEI Pro, entre outros),''' tais ferramentas não são oficiais e não foram desenvolvidas pela equipe COOGSEI, desta forma, não prestamos suporte na utilização em caso de bugs e erros.</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Manual_do_Usu%C3%A1rio_Interno&diff=1730Manual do Usuário Interno2026-02-09T19:20:03Z<p>Admin: /* Retornos Programados */</p>
<hr />
<div>[[Categoria: Manuais]]<br />
<br />
Este material apresenta os principais conceitos e funcionalidades do SEI-RJ, além de abordar as normas definidas para a utilização do sistema, no âmbito do Governo do Estado do Rio de Janeiro. Este manual é a junção dos manuais de usuário básico e avançado.<br />
<br />
Para isso, sempre destacaremos os dados mais relevantes com ajuda dos ícones indicados abaixo:<br />
<br />
{{Box|texto=Destaca procedimentos e atividades que facilitam o trabalho no sistema.|tipo=dica}}{{Box|texto=Destaca informações às quais o usuário sempre deve estar atento ao utilizar o SEI-RJ.|tipo=aviso}}A {{ÓrgãoCentral|tipo=sei-rj}}, atua como o órgão central da gestão do SEI-RJ. Como órgão central, compete a COOGSEI:<br />
<br />
* Disponibilizar e manter o SEI-RJ para os órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual; <br />
* Conduzir a implantação do SEI-RJ nos órgãos e entidades autárquicas e fundacionais do Poder Executivo Estadual; <br />
* Normatizar a utilização do SEI-RJ; <br />
* Dirimir dúvidas do usuário.<br />
<br />
==Responsabilidades do usuário interno==<br />
Listaremos agora, algumas normas sobre a utilização do SEI-RJ já definidas no decreto Nº 48.209 de 19<br />
de agosto de 2022, além de outras que ainda serão formalizadas.<br />
<br />
Quanto à assinatura no sistema eletrônico de informações:<br />
<br />
# Os documentos assinados eletronicamente serão de responsabilidade legal do usuário dono do login e senha.<br />
# A assinatura eletrônica é de exclusiva responsabilidade do usuário, de caráter pessoal e intransferível.<br />
<br />
Quanto à utilização do SEI-RJ:<br />
<br />
# Os servidores participantes dos processos migrados para o SEI-RJ, devem verificar diariamente no sistema a existência de processos digitais pendentes de providências.<br />
# O uso inadequado do processo administrativo eletrônico que cause prejuízo aos interessados ou à Administração Pública Estadual está sujeito à apuração de responsabilidade civil e criminal, bem como à aplicação de sanções administrativas.<br />
# Cumprir os deveres legais referentes ao acesso à informação e à proteção da informação sigilosa, pessoal ou com algum outro grau de sensibilidade.<br />
# Acessar e utilizar as informações do sistema de acordo com as suas atribuições profissionais;<br />
# Manter sigilo da senha relativa à assinatura eletrônica;<br />
# Encerrar a sessão de uso do SEI-RJ sempre que se ausentar do computador, garantindo a impossibilidade de uso indevido das informações por pessoas não autorizadas;<br />
# Responder pelas consequências decorrentes das ações ou omissões que possam pôr em risco ou comprometer a exclusividade de conhecimento de sua senha ou dos atos do processo para os quais esteja habilitado;<br />
# Respeitar o fluxo processual estabelecido na base de conhecimento, justificando eventuais trâmites diversos do mapeado no despacho de encaminhamento.<br />
<br />
== Acessando o sistema ==<br />
O SEI-RJ é acessado pela internet. Seu endereço é https://sei.fazenda.rj.gov.br/sei.<br />
<br />
Na tela de acesso do SEI-RJ, preencha os campos indicados abaixo com os seguintes dados: <br />
<br />
# Usuário: Nome de usuário da rede, ou nome de usuário informado no momento do cadastro do usuário. <br />
# Senha: Senha da rede, ou senha informada no momento do cadastro do usuário. <br />
# Órgão: Escolher o órgão onde trabalha. <br />
# Clicar em “Acessar”.<br />
<br />
[[Arquivo:Login40.png|Tela de login de usuário interno SEI-RJ]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Visando aumentar a segurança no uso do dia a dia, o SEI não permite que a senha seja gravada no navegador.}}<br />
<br />
=== Autenticação em dois fatores ===<br />
Uma novidade trazida pela versão 4.0 do SEI é a possibilidade do uso da '''autenticação em dois fatores''' para realizar o login no SEI-RJ.<br />
<br />
A autenticação em 2 fatores, ou 2FA, fornece segurança adicional, pois junta algo que você sabe (a sua senha) com algo que você possui (o seu smartphone). Somente com a combinação dos dois será possível efetuar o login. Após validar a senha, será preciso informar um código de 6 dígitos, que será gerado pelo aplicativo no smartphone.<br />
<br />
====Gerando um Código para Ativação====<br />
Para cadastrar a autenticação em dois fatores, preencha seu login, senha e órgão e depois clique em "'''Autenticação de dois fatores'''", logo abaixo do botão Acessar. Clique em Prosseguir na tela de apresentação da autenticação em 2 fatores:<br />
<br />
[[Arquivo:2FA.png]]<br />
<br />
====Instalação do Aplicativo de Autenticação====<br />
Será gerado um QR code como este:<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Qrcode.png]]<br />
<br />
Para lê-lo, instale em seu smartphone um aplicativo próprio para autenticação em duas etapas, como o Google Authenticator, FreeOTP, Authy, etc. Os exemplos abaixo usam o Google Authenticator. Acesse a Apple Store ou o Google Play para instalar.<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:App store.png|semmoldura|162x162px|link=https://www.apple.com/br/ios/app-store]] [[Arquivo:Google play.jpg|semmoldura|162x162px|link=https://play.google.com/store/apps?hl=pt_BR]] <br />
<br />
====Leitura do QR Code====<br />
Abra o aplicativo e encontre a opção para leitura de código. Pode ser necessário permitir que o aplicativo tenha acesso a câmera do smartphone.<br />
<br />
Aponte a câmera para o QR code que está sendo exibido na tela e adicione a conta no aplicativo.<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Google authenticator1.png|semmoldura]][[Arquivo:Google authenticator2.png|semmoldura]][[Arquivo:Google authenticator3.png|semmoldura]]<br />
<br />
====Finalização do Cadastro====<br />
Informe um endereço de e-mail que '''não seja associado com a instituição'''. Por exemplo, pode ser do gmail, hotmail, yahoo, etc. É imprescindível que a senha de acesso ao e-mail seja diferente da senha de acesso ao sistema:<br />
<br />
Clique em "Enviar" para que um link de ativação seja enviado para o endereço de e-mail fornecido. Somente após receber o e-mail e clicar no link é que o mecanismo de autenticação em 2 fatores estará ativado.<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:2FAemail.png]]<br />
<br />
===Login com a Autenticação em 2 Fatores===<br />
Se a autenticação em 2 fatores estiver ativada, então, após informar o usuário e senha, será exibida outra tela solicitando o código numérico. Abra o aplicativo de autenticação no seu smartphone e veja o código gerado. Informe o valor no campo Código de Acesso e clique em Validar:<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Qr code validacao.png]][[Arquivo:Google authenticator.png|semmoldura|385x385px]]<br />
<br />
De agora em diante, sempre que fizer login, será preciso consultar o seu smartphone, porque o código muda a cada 30 segundos. O sistema aceitará qualquer um dos códigos gerados nos últimos 90 segundos por isso é importante que o seu smartphone esteja com o horário correto.<br />
<br />
====Liberando Dispositivos====<br />
Para dispositivos usados com frequência, pode ser conveniente liberá-los da validação a cada login. Para isso, na tela onde é solicitado o código numérico, marque a opção "Não usar o 2FA neste dispositivo e navegador". Essa sinalização precisará ser realizada para cada navegador utilizado. O código poderá ser solicitado novamente se for feita a limpeza dos cookies do navegador ou se a liberação perder a validade de acordo com o período estabelecido pela instituição.<br />
<br />
===Desativando a Autenticação em 2 Fatores===<br />
Se não conseguir validar o código por algum motivo (perda do aparelho, defeito, roubo, erro no aplicativo, etc.), é possível requisitar a desativação da autenticação em 2 fatores na mesma tela onde é solicitado o código numérico, ou então por meio do link "Autenticação em 2 fatores" disponível na tela inicial de login. Clique no botão "Desativar 2FA" para que um e-mail com o link de desativação seja enviado para o endereço que foi fornecido no momento da leitura do QR Code. Somente após receber o e-mail e clicar no link é que o mecanismo de autenticação em 2 fatores será desativado.<br />
<br />
== Funcionalidades da tela de controle de processos ==<br />
Ao acessar o sistema, o usuário será direcionado para a tela Controle de Processos. Essa tela apresenta os processos abertos na unidade (recebidos e gerados) e disponibiliza diversas funcionalidades por meio da Barra de Ferramentas, do Menu Principal e da Barra de Ícones, que permite a realização de operações em um lote de processos. Além disso, apresenta links que permitem visualizações diferentes dos processos na tela.<br />
[[Arquivo:Tela controle processos.png|esquerda|semmoldura|999x999px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Nessa tela, é possível realizar operações com processos em lote. Para isso, clique na caixa de seleção ao lado do número de cada processo e selecione o ícone, conforme a necessidade. O passo a passo para o uso de cada uma das funcionalidades será apresentado mais à frente.<br />
<br />
Os símbolos e orientações visuais apresentados na tela Controle de Processos auxiliam na identificação da situação dos processos. Veja a descrição de cada um deles a seguir:<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Tela Controle de Processos<br />
!Ícones e Orientações Visuais<br />
!Descrição<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Paginação tela.png|semmoldura]]<br />
|'''Paginação de Tela'''<br />
Exibidos na tela quando os processos ocupam mais de uma página em determinada coluna (Recebidos ou Gerados); permite a movimentação pelas páginas de cada coluna. A quantidade de processos por página será configurada pelo administrador.<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Voltar ao Topo.png|semmoldura]]<br />
|Voltar ao Topo<br />
Permite voltar rapidamente ao topo da tela, sem necessidade de usar a barra de rolagem.<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Exebir-ocultar ícones.png|semmoldura]]<br />
|Exibir/Ocultar Ícones<br />
Exibido nas telas quando a janela do sistema é minimizada; permite a utilização dos ícones disponíveis na respectiva Barra de Ícones.<br />
|}<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Tela Controle de Processos<br />
!Ícones e Orientações Visuais<br />
!Descrição<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Processo atribuido.png|semmoldura]]<br />
|'''Login entre parênteses'''<br />
Indica o usuário a quem o processo foi atribuido na unidade<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Processo preto.png|semmoldura]]<br />
|'''Processo com número em preto'''<br />
Indica que já foi acessado por algum usuário da unidade<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Processo vermelho.png|semmoldura]]<br />
|'''Processo com número em vermelho'''<br />
Indica que ainda não foi acessado <br />
|-<br />
|[[Arquivo:Processo azul.png|semmoldura]]<br />
|'''Processo com número em azul'''<br />
Indica que foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Processo fundo preto.png|semmoldura]]<br />
|'''Processo com fundo preto'''<br />
Indica processo sigiloso já acessado por alguém da unidade. Só pode ser visto por usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Fundo vermelho.png|semmoldura]]<br />
|'''Processo com fundo vermelho'''<br />
Indica processos sigilosos que ainda não foi acessado<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Processo fundo azul.png|semmoldura]]<br />
|'''Processo com fundo azul'''<br />
Indica que o processo sigiloso foi acessado e/ou que sofreu alguma ação realizada pelo usuário no login/sessão atual<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de Retorno Programado a vencer<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Retorno programado3-01.png|semmoldura|62x62px]]<br />
|Indica que o processo recebido pela unidade está com prazo de Retorno Programado expirado (atrasado)<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo recebido pela unidade com prazo de Retorno Programado teve a devolução cumprida<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está aguardando retornmo de outra unidade<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado teve o retorno cumprido<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Retorno aguardando3-01.png|semmoldura|59x59px]]<br />
|Indica que o processo enviado pela unidade com Retorno Programado está com prazo de devolução expirado (atrasado)<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Publicacao.png|semmoldura]]<br />
|Indica que um documento do processo foi publicado<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura]]<br />
|Indica que um documento foi incluído ou assinado no processo<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Anotacao cadastro.png|semmoldura]]<br />
|Indica a existência de uma anotação simples<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Anotacao2-01.png|59x59px]]<br />
|Indica a existência de uma anotação com prioridade<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Credencial assinatura.png|semmoldura]]<br />
|Alerta o usuário de que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Marcador roxo.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo possui um marcador<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Situacao gerenciar-01.png|semmoldura|63x63px]]<br />
|Indica que o processo possui um Ponto de Controle<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Controle prazo1.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Controle prazo2.png|semmoldura]]<br />
|Indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Controle prazo3-01.png|semmoldura|53x53px]]<br />
|Indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido (atrasado)<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Federacao gerenciar-01.png|semmoldura|57x57px]]<br />
|Indica quer o processo é compartilhado com outra instituição por meio do SEI Federação<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Federacao acesso liberacao.png|semmoldura]]<br />
|Indica que um novo envio para o SEI Federação foi realizado<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Federacao acesso cancelamento.png|semmoldura]]<br />
|Indica que um envio para o SEi Federação foi cancelado<br />
|}<br />
A Barra de Ferramentas do sistema também compõe a tela Controle de Processos e disponibiliza várias funcionalidades. Veja a descrição de cada uma delas a seguir:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Barra de Ferramentas<br />
!Ícones<br />
!Descrição<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Menu4.png]]<br />
|'''Menu'''<br />
Permite ocultar ou mostrar o Menu Principal<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Barrapesquisa.png|225x225px]]<br />
|'''Pesquisar''' <br />
Permite a realização de pesquisa rápida pelo número do documento ou do processo. Nesse caso, o usuário é direcionado para a tela do documento ou do processo, conforme o caso. Possibilita ainda a abertura da tela de pesquisa avançada, quando o usuário preenche o campo com uma informação diferente do número do processo ou documento ou quando o usuário clica no ícone [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|26x26px]]<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Unidade4.png]]<br />
|'''Unidade'''<br />
Mostra a unidade em que o usuário está logado e permite que, clicando sobre ela, possa selecionar outras unidades nas quais possui permissão<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Controle processos.png|semmoldura]]<br />
|'''Controle de Processos'''<br />
Retoma à tela de Controle de Processos<br />
|-<br />
|style="background-color:#4f80a4;"|[[Arquivo:Novidades.png|semmoldura]]<br />
|'''Novidades'''<br />
Canal de comunicação entre gestores do sistema e os usuários<br />
|-<br />
|[[Arquivo:Usuario-01.png|semmoldura|57x57px]]<br />
|'''Usuário'''<br />
Identifica o usuário que está logado e permite visualizar a lista com o registro dos últimos acessos ao sistema (data/hora, navegador e IP do dispositivo utilizado)<br />
|-<br />
|style="background-color:#4f80a4;"|[[Arquivo:Configuracao-01.png|semmoldura|54x54px]]<br />
|'''Configurações do Sistema'''<br />
Permite alterar o esquema de cores do sistema<br />
|-<br />
|style="background-color:#4f80a4;"|[[Arquivo:Sair-01.png|semmoldura|54x54px]]<br />
|'''Sair do Sistema'''<br />
Permite sair com segurança do sistema<br />
|-<br />
|style="background-color:#4f80a4;"|[[Arquivo:Menu pontos topo-01.png|semmoldura|54x54px]]<br />
|'''Exibir/Ocultar Ações'''<br />
Exibido quando a janela do sistema é minimizada; permite a realização das ações disponíveis na Barra de Ferramentas<br />
|}<br />
A tela Controle de Processos é configurada, por padrão, para mostrar uma visualização resumida dos processos, os quais são divididos em duas colunas: Recebidos e Gerados.<br />
<br />
Os links disponíveis na tela Controle de Processos, que ficam logo abaixo da Barra de Ícones, permitem diversas visualizações dos processos nessa tela. Veja a explicação de cada um desses links a seguir:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Links<br />
!Descrição<br />
|-<br />
|'''Visualização detalhada'''<br />
|Possibilita uma visualização mais detalhada dos processos na tela. O usuário poderá configurar essa opção clicandono ''link'' '''Visualização detalhada''' e, em seguida, no ''link'' '''Configurar nível de detalhe.'''<br />
|-<br />
|'''Configurar nível de detalhe'''<br />
|Esse ''link'' surge quando o usuário clica em '''Visualização detalhada'''. Ele permite a configuração do nível de detalhe a ser exibidona tela. O usuário poderá selecionar uma das seguintes opções a serem apresentadas na tela: Atribuição, Anotação, Tipo de processo, Especificação, Interessados, Observação, Controle de Prazo, Para devolver, Aguardando Retorno, Última Movimentação na Unidade, Marcadores.<br />
|-<br />
|'''Visualização resumida'''<br />
|Permite a visualização resumida da tela '''Controle de Processos''', apenas com duas colunas de processos, sem detalhes: '''Recebidos''' e '''Gerados'''.<br />
|-<br />
|'''Ver processos atribuídos a mim'''<br />
|Aplica filtro para que sejam mostrados, na tela '''Controle de Processos''', apenas os processos atribuídos ao usuário logado no sistema.<br />
|-<br />
|'''Ver por marcadores'''<br />
|Exibe os Marcadores utilizados na unidade e a quantidade de processos em cada Marcador. Para acessar os processos, basta clicar no número correspondente à quantidade de cada marcador, na coluna '''Processos'''.<br />
|-<br />
|'''Ver por tipo de processo'''<br />
|Exibe os tipos de processos abertos na unidade e a quantidade de processos de cada tipo. Para acessar os processos, basta clicar no número correspondente à quantidade de cada tipo, na coluna.<br />
|}<br />
Na tela Controle de Processos, quando a janela do sistema for minimizada, aparecerá, na Barra de Ferramentas, o ícone Exibir/Ocultar Ações [[Arquivo:Exebir-ocultar ícones.png|semmoldura]]. Por meio dele, o usuário poderá realizar uma das ações disponíveis na Barra de Ferramentas<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela controle processos.png|semmoldura|569x569px]]<br />
<br />
Esse ícone permite, por exemplo, que o usuário acesse a tela Controle de Processos minimizada, conforme imagem a seguir. Nela, estarão disponíveis links para realização de ações e ainda será possível exibir/ocultar a Barra de Ícones da tela Controle de Processos, por meio do ícone Exibir/Ocultar Ícones [[Arquivo:Exebir-ocultar ícones.png|semmoldura]].<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela controle processos2.png|semmoldura|579x579px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela controle processos3.png|semmoldura|579x579px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O ícone Exibir/Ocultar Ações aparecerá na Barra de Ferramentas quando a janela do sistema for minimizada, portanto ele estará disponível em várias telas do sistema. Adicionalmente, em algumas dessas telas, haverá ícones que permitirão a navegação mesmo com a tela minimizada.}}<br />
<br />
=== Acessando o Processo ===<br />
Para acessar um processo, clique sobre seu número na tela de Controle de Processos.<br />
<br />
Na próxima tela, serão disponibilizados:<br />
<br />
a) A Árvore do Processo (por ordem de inclusão do documento), na lateral esquerda.<br />
<br />
b) A opção Consultar Andamento, na lateral esquerda.<br />
<br />
c) Os Processos Relacionados, se houver, na lateral esquerda inferior.<br />
<br />
d) Uma Barra de Ícones, com diversas funcionalidades, na parte superior direita.<br />
<br />
e) Informações referentes às unidades nas quais o processo está aberto, logo abaixo da Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela processos.png|semmoldura|1001x1001px]]<br />
<br />
Conforme visto anteriormente, na tela Controle de Processos, os números dos processos podem aparecer nas seguintes cores: preto, azul e vermelho.<br />
<br />
Se um processo estiver com o número em vermelho, quando o usuário clicar sobre ele, serão registrados automaticamente o horário, a unidade e o login do usuário no Andamento do Processo, indicando seu recebimento na unidade.<br />
<br />
==== Abrir processo em nova janela ou aba ====<br />
Na tela Controle de Processos, clicando com o botão direito do mouse sobre o processo, o usuário poderá solicitar sua abertura em nova janela ou guia/aba.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela controle processos4.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
=== Acessando o conteúdo do documento ===<br />
Para acessar o conteúdo do documento, clique sobre o número do processo e, em seguida, sobre o número do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela acessando documento.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=A configuração da Barra de Ícones varia de acordo com o documento inserido (interno ou externo) e com as possibilidades de atuação em cada documento.}}<br />
<br />
== Operações Básicas com Processos ==<br />
<br />
=== Atribuir Processo ===<br />
Recurso que possibilita a distribuição de processos entre os usuários da unidade. Ela não impede que outros usuários da unidade atuem no processo (inserindo, editando e assinando documentos), apenas informa que ele está sob os cuidados deste usuário em particular.<br />
<br />
==== Como atribuir processos ====<br />
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) a ser(em) atribuído(s) e, em seguida, no ícone Atribuição de Processos [[Arquivo:Processo atribuir.png|semmoldura|26x26px]]<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Atribuir4.png|borda|1000x1000px]]<br />
<br />
<br />
Selecione um nome de usuário, por meio da caixa Atribuir para, e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Print atribuir processo 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Os processos atribuídos a um usuário aparecem com o login em destaque ao lado de seu número.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela controle processos 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A mesma ação pode ser feita pela tela do processo, o ícone também fica disponível. Lembre-se, para qualquer ação com processo é preciso que o número do processo esteja selecionado.}}<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Atribuir processo.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
==== Como visualizar somente os processos atribuídos ao usuário logado ====<br />
[[Arquivo:Ver processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
E, para retornar à visualização de todos os processos da unidade, clique no ícone Remover filtro de processos atribuídos a mim [[Arquivo:Xis.png|semmoldura|28x28px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Filtro processos atribuidos a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
==== Como consultar ou redistribuir os processos atribuídos a um usuário específico ====<br />
Na tela Controle de Processos, clique no link com o nome do usuário à direita do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Processo atribuido a mim.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
O usuário será direcionado para a tela Atribuições de Processos. Nessa tela, serão visualizados todos os processos atribuídos ao usuário e será possível atribuí-los a outro usuário. Para isso, basta marcar a caixa de seleção à esquerda do número do processo; selecionar um nome de usuário disponível na caixa Atribuir para; e clicar no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Atribuição de processos.png|semmoldura|1000x1000px]] <br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para remover a Atribuição de Processo, siga as mesmas orientações sobre atribuir processo a um usuário, entretanto deixe a caixa Atribuir para em branco.}}<br />
<br />
=== Iniciar processo ===<br />
A gestão por processo é a base do SEI. Dessa forma, para criar um documento no sistema, o usuário deve iniciar um novo processo ou o inserir em processo já existente que trate da respectiva demanda.<br />
<br />
==== Como Iniciar Processo ====<br />
No Menu Principal, clique na opção Iniciar Processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processos 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Iniciar Processo e serão exibidos os tipos de processos já utilizados na unidade. Para exibir todos os tipos de processos existentes no órgão, selecione o ícone exibir todos os tipos[[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|21x21px]] , ao lado de Escolha o Tipo do Processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processos 3.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Com a lista de tipos de processos expandida, preencha um termo, no campo de pesquisa, para localizar o tipo desejado; e, em seguida, clique na opção escolhida.<br />
<br />
[[Arquivo:Escolher tipo de processo.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Se desejar voltar à tela anterior, selecione o ícone exibir apenas os tipos já utilizados pela unidade [[Arquivo:Suspender responsavel legal.png|semmoldura|18x18px]]<br />
<br />
Ao clicar sobre o tipo do processo desejado, na tela Iniciar Processo, aparecerão os campos para cadastramento do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela cadastro processo.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
<br />
O campo Tipo do Processo aparece preenchido com o tipo selecionado, e o campo Classificação por Assuntos é automaticamente preenchido. Este último não deve ser alterado sem que o fato seja informado aos responsáveis pela gestão documental.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processo 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Os demais campos devem ser preenchidos conforme as seguintes orientações:<br />
<br />
'''Especificação''': Insira informações que diferenciem os processos de um mesmo tipo, as quais ficarão visíveis, juntamente com o tipo do processo, ao posicionar o cursor sobre o número do processo, na tela Controle de Processos.<br />
<br />
[[Arquivo:VISUALIZAÇÃO CAMPO ESPECIFICAÇÃO PROCESSO.png|semmoldura|589x589px]]<br />
<br />
'''Interessados''': Insira a denominação do(s) interessado(s) no mérito do processo.<br />
<br />
'''Observações desta unidade''': Insira informações adicionais que facilitem a identificação e a recuperação do processo nas pesquisas.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processos preencher dados.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Após o preenchimento dos campos de cadastramento do processo, selecione o Nível de Acesso, conforme o caso; e, em seguida, clique no botão Salvar. Assim, será aberta a tela do processo para que possam ser incluídos documentos.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processo nivel acesso.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
=== Como Incluir um documento ===<br />
Por meio desse recurso, o usuário poderá incluir documentos, internos ou externos, em processos.<br />
<br />
===== Como inserir um documento interno =====<br />
Acesse o processo e clique no ícone Incluir Documento [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|23x23px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir documento 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Na próxima tela, escolha o tipo do documento de forma similar à escolha do tipo do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:PRINT TELA ESCOLHA TIPO DE DOC.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Depois, preencha os campos de cadastramento do documento, os quais são semelhantes aos campos do processo.<br />
<br />
O campo Texto Inicial aparece inicialmente com a opção nenhum selecionada. Porém, se desejar, o usuário poderá selecionar um Documento Modelo ou um Texto Padrão para gerar o documento.<br />
<br />
Logo depois do preenchimento adequado dos campos de cadastramento, clique em Salvar. Lembre-se de que os dados cadastrados auxiliam, posteriormente, na pesquisa do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:SALVAR INFO CADASTRO DOC.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Após a confirmação da operação, o documento será inserido, automaticamente, na Árvore do Processo e ficará disponível para edição e para assinatura. À direita do nome e do número de protocolo de cada documento, aparece a sigla da unidade que o gerou. E, ao posicionar o cursor sobre a sigla, é informado o nome da unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver conteudo documento.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O ícone Incluir Documento está disponível tanto na Barra de Ícones do processo quanto do documento (interno ou externo).<br />
<br />
Detalharemos melhor o Documento Modelo e Texto Padrão nesse manual mais à frente.<br />
<br />
O campo Observações desta unidade do documento também poderá ser preenchido por cada unidade em que o processo tramitar. As observações inseridas por outras unidades aparecem, na tela Alterar Documento, separadamente, na Lista de observações de outras unidades. Não há possibilidade de uma unidade alterar as Observações inseridas por outras unidades.}}<br />
===== Como inserir um documento interno em um grupo de processos =====<br />
Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número dos processos em que deseja incluir o documento e clique no ícone '''Incluir Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|28x28px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir documento lote.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Agora, selecione o Tipo do Documento; indique, no campo Texto Inicial, o Documento Modelo ou o Texto Padrão que será utilizado; selecione um Bloco de Assinatura ou clique em Novo para criar um Bloco; e depois clique em Gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Tipo documento em lote.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Caso o usuário tenha optado por já inserir os documentos em um Bloco de Assinatura, será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nela, o usuário poderá consultar e assinar os documentos gerados, bem como utilizar todas as outras funcionalidades disponibilizadas nessa tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para saber mais sobre Texto Padrão, Documento Modelo e Bloco de Assinatura, consulte os tópicos deste manual com orientações específicas sobre essas funcionalidades.}}<br />
===== Como inserir um documento externo =====<br />
Acesse o processo, clique no ícone Incluir Documento [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|21x21px]] e escolha o tipo de documento externo.<br />
<br />
[[Arquivo:Novo documento 1.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Preencha os campos de cadastramento, anexe o arquivo desejado e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Anexar arquivo externo.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Ao registrar os dados do documento externo, o usuário deverá informar, no campo formato, se ele é Nato-digital ou Digitalizado nesta Unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:PRINT ESCOLHA FORMATO DOC EXT.png|semmoldura|815x815px]]<br />
<br />
'''Nato-digital''' -> arquivo a ser registrado foi criado ou recebido por meio eletrônico. <br />
<br />
'''Digitalizado nesta Unidade''' -> Para documentos obtidos a partir da digitalização de um documento em papel. Selecione uma opção no campo Tipo de Conferência, conforme descrito adiante.<br />
<br />
[[Arquivo:PRINT ESCOLHENDO TIPO DE CONFERENCIA.png|semmoldura|806x806px]]<br />
<br />
É necessário também informar se o documento físico que foi digitalizado será encaminhado para arquivamento. Caso a caixa '''para arquivamento''<nowiki/>' seja marcada, posteriormente o documento em papel deverá ser encaminhado à Unidade responsável pelo arquivamento, seguindo as orientações do órgão para transferência de documentos.<br />
<br />
[[Arquivo:SELEÇÃO CAIXA ARQUIVAMENTO.png|semmoldura|807x807px]]<br />
<br />
Para o preenchimento do campo Tipo de Conferência, considere que:<br />
<br />
'''Cópia autenticada administrativamente''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia autenticada administrativamente por servidor público.<br />
<br />
'''Cópia autenticada por cartório''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia autenticada em cartório.<br />
<br />
'''Cópia simples''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia simples, sem qualquer forma de autenticação.<br />
<br />
'''Documento original''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for o original.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=É importante destacar que o processo de digitalização deve seguir os parâmetros estabelecidos pelo Decreto n° 48.209 de 18 de setembro de 2022.<br />
<br />
Ao realizar o upload de arquivo com extensão não habilitada no sistema, será exibida mensagem de alerta com a lista de extensões permitidas.}}<br />
<br />
===== Como Autenticar Documentos externos =====<br />
Esse recurso permite ao usuário efetuar a autenticação dos documentos digitalizados inseridos no sistema, com login e senha ou certificado digital.<br />
<br />
Para autenticar um documento externo, selecione-o na Árvore do Processo e depois clique no ícone Autenticar Documento [[Arquivo:Documento autenticar.png|semmoldura|24x24px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Autenticar documento.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Na janela Autenticação de Documento, confira os dados do órgão e do assinante e o cargo/função selecionado.<br />
<br />
Depois, insira a senha do sistema e tecle ENTER ou utilize o certificado digital, clicando no link Certificado Digital.<br />
<br />
[[Arquivo:AUTENTICAR DOCUMENTO.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
O ícone [[Arquivo:Autenticacao1.png|semmoldura|23x23px]] aparecerá ao lado do documento autenticado e, ao posicionar o cursor ou clicar sobre esse ícone, serão exibidos os dados referentes à autenticação: nome do usuário, cargo/função e unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Autenticado por .png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
O usuário poderá visualizar a autenticação do documento clicando sobre o botão Visualizar Autenticações que fica no lado direito da tela, abaixo da Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar autenticação.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Segue abaixo um exemplo de visualização da autenticação de um documento:<br />
<br />
[[Arquivo:Autenticação eletrônica.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Para retornar à visualização do documento na tela, clique no botão Ocultar Autenticações, que fica disponível no mesmo local em que aparecia anteriormente o botão Visualizar Autenticações.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Apenas documentos digitalizados podem ser autenticados.}}<br />
<br />
==== Editar Conteúdo do documento interno ====<br />
Clique no ícone Editar Conteúdo [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Editar conteúdo.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na janela aberta, efetue a edição do texto e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Salvar alteração conteúdo.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na edição do conteúdo do documento, o usuário poderá utilizar os recursos de formatação disponíveis na Barra de Ferramentas do Editor de Textos. Será possível a inclusão de imagens, links e autotextos, bem como a utilização de estilos de formatação pré-definidos.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O recurso AutoTexto, disponível no Editor de Textos, possibilita a utilização de um Texto Padrão no conteúdo do documento.<br />
<br />
É possível editar documento já assinado eletronicamente desde que a caneta ao lado do seu número esteja em cor amarela. Esse ícone indica que o documento foi assinado, mas não foi tramitado e/ou visualizado por usuários de outra unidade.}}<br />
===== Como incluir imagens em documentos =====<br />
Na janela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserida a imagem e clique no ícone Imagem, disponível na Barra de Ferramentas do Editor de Textos.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir imagens em documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Depois, selecione o arquivo desejado e clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir imagem 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
===== Como referenciar documentos ou processos =====<br />
Há duas opções para referenciar documentos ou processos no texto:<br />
<br />
* Copiar, na Árvore do Processo, o link com o dado a ser referenciado e colar no Editor de Textos. <br />
* Ou utilizar o ícone 'I''nserir um Link''<nowiki/>' para processo ou documento do SEI [[Arquivo:Sei referências.gif|semmoldura]], disponível na Barra de Ferramentas do Editor de Textos.<br />
<br />
Para utilizar a primeira opção, clique, na Árvore do Processo, sobre o ícone do processo ou do documento que deseja referenciar.<br />
<br />
Será aberto um menu em que o usuário poderá selecionar como deseja fazer a cópia do dado: como Texto[[Arquivo:Arvore copiar texto.png|semmoldura|19x19px]] , como Link para o Editor [[Arquivo:Arvore copiar editor.png|semmoldura|21x21px]] ou como Link para acesso direto [[Arquivo:Arvore copiar link direto.png|semmoldura|21x21px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar outros documentos.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Para copiar o link, clique na opção Link para o Editor[[Arquivo:Arvore copiar editor.png|semmoldura|20x20px]] correspondente ao processo ou documento que deseja referenciar.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documentos 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Em seguida, na tela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserido o link e utilize a opção Colar.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documento 3.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Para utilizar a segunda opção, na tela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserido o link e clique no ícone Inserir um Link para processo ou documento do SEI [[Arquivo:Sei referências.gif|semmoldura]] .<br />
<br />
Depois, no campo Protocolo, insira o número do processo ou protocolo do documento a ser referenciado e clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documentos 4.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
O usuário poderá também, em vez de preencher manualmente o campo Protocolo, copiar, como Texto [[Arquivo:Arvore copiar texto.png|semmoldura|18x18px]], na Árvore do Processo, o número do processo ou do protocolo do documento e, depois, colá-lo nesse campo.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documentos 5.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O link inserido no conteúdo do documento permite a recuperação imediata do processo ou documento referenciado.<br />
<br />
É possível referenciar processos, documentos do próprio processo ou documentos de outro processo.<br />
<br />
Ao copiar dados da Árvore do Processo como Texto e colá-los no Editor de Textos, evitam-se erros de digitação da informação no conteúdo do documento.<br />
<br />
A opção de copiar da Árvore do Processo um Link para acesso direto possibilita o acesso direto ao endereço eletrônico do processo ou documento selecionado. Assim, é possível compartilhar esse link com outros usuários do sistema.}}<br />
==== Versões do Documento ====<br />
Recurso que efetua o controle de versões do documento e permite sua consulta e recuperação. Uma nova versão do documento será gerada a cada edição salva.<br />
<br />
===== Como consultar e recuperar versões do documento =====<br />
Para consultar e recuperar versões de um documento, acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone Versões do documento [[Arquivo:Documento versoes.png|semmoldura|24x24px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Versões documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, haverá um quadro contendo as versões do documento; a data e hora de cada versão; o usuário e a unidade responsável por cada versão.<br />
<br />
Para visualizar uma das versões do documento, clique no ícone '<nowiki/>''Visualizar Versão''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento interno.png|semmoldura|21x21px]], na coluna '''Ações''<nowiki/>'. Para recuperar determinada versão, clique no ícone '<nowiki/>''Recuperar Versão''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento recuperar versao.png|semmoldura|23x23px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar versões documentos.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
===== Como comparar duas versões de um documento =====<br />
É possível comparar duas versões do documento e identificar as alterações efetuadas. Para isso, na tela Versões do Documento, selecione duas versões e clique no botão '''Comparar Versões"''.<br />
<br />
[[Arquivo:Comparar versões documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na janela aberta, os itens excluídos ficarão marcados com a cor vermelha e os itens incluídos, com a cor azul.<br />
<br />
[[Arquivo:Comparar versões do documento.png|semmoldura|824x824px]]<br />
<br />
==== Consultar/Alterar Documento ====<br />
Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do documento.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '''Consultar/Alterar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento alterar.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar ou alterar documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Alterar Documento. Faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Salvar alteração documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Para alteração dos dados de cadastramento do processo, o usuário deverá acessar o processo e clicar no ícone Consultar/Alterar Processo , disponível na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
Lembre-se de que qualquer unidade em que o processo tenha tramitado poderá inserir informações no campo Observações desta unidade. O preenchimento desse campo auxilia na Pesquisa do processo ou do documento realizada pela unidade que o preencheu.}}<br />
==== Assinar Documento ====<br />
Recurso destinado a assinatura de documentos gerados no SEI.<br />
<br />
Na Árvore do Processo, selecione o documento e clique no ícone '''Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Assinatura2.png|semmoldura|25x25px]] , na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na janela aberta automaticamente pelo sistema, selecione o cargo ou a função na caixa de seleção Cargo/Função; insira a senha; e tecle Enter ou utilize o certificado digital, conforme o caso, ou clique no botão Assinar.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar documento 2.png|semmoldura|801x801px]]<br />
<br />
Após a assinatura, o documento será visualizado da seguinte forma:<br />
<br />
[[Arquivo:Documento assinado.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Também é possível a assinatura do documento no próprio Editor de Textos, por meio do botão, disponível na Barra de Ferramentas.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinatura 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento pode conter quantas assinaturas forem necessárias. Porém, se o documento necessitar da assinatura de usuários de unidades diferentes, será preciso disponibilizá-lo em um Bloco de Assinatura. Conheça melhor sobre o bloco de assinatura nesse manual.<br />
<br />
É possível obter informações sobre as assinaturas posicionando o cursor ou clicando sobre o ícone da caneta ao lado do número do documento.}}<br />
<br />
[[Arquivo:Caneta amarela doc assinado.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A caneta amarela ao lado do número do documento indica que ele foi assinado, mas ainda não foi acessado por usuários de outra unidade. Nesse caso, ainda é permitida sua edição.<br />
<br />
A caneta preta ao lado do número do documento indica que ele está assinado e já foi acessado por usuários de outra unidade. Nesse caso, sua edição não é permitida.}}<br />
<br />
==== Excluir Documento ====<br />
Em casos específicos, esse recurso permite a exclusão de documentos do processo.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento que deseja excluir e clique no ícone 'Excluir' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|23x23px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Excluir documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Em seguida, confirme a operação<br />
<br />
[[Arquivo:Excluir documento confirmar operação .png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O ícone Excluir ficará visível na Barra de Ícones do documento somente quando o procedimento de exclusão for permitido.<br />
<br />
Documentos que podem ser excluídos:<br />
<br />
a) Documento gerado e não assinado;<br />
<br />
b) Documento gerado, assinado e com a caneta amarela;<br />
<br />
c) Documento externo que ainda não tramitou, não foi visualizado por outra unidade e não foi concluído e reaberto.<br />
<br />
O documento excluído não aparecerá na Árvore do Processo.<br />
<br />
O ícone excluir ficará visível também na Barra de Ícones do processo quando o procedimento de exclusão do processo for permitido.}}<br />
<br />
===== Cancelar Documento =====<br />
Recurso destinado ao cancelamento de documentos que já tenham sido visualizados ou tramitados, ou seja, que não possuem os requisitos para o procedimento de exclusão.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '<nowiki/>''Cancelar Documento'''[[Arquivo:Documento cancelado.png|semmoldura|21x21px]] ''.'' <br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar documento.png|semmoldura|781x781px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, informe o motivo do cancelamento e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar documento motivo.png|semmoldura|785x785px]]<br />
<br />
Após esse procedimento, o documento permanecerá na Árvore do Processo, com seu nome esmaecido e com o ícone de cancelamento à sua esquerda, porém não será possível acessar seu conteúdo. Ao posicionar o cursor sobre seu nome, será possível visualizar o motivo do cancelamento.<br />
<br />
[[Arquivo:Documento cancelado 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O cancelamento de documentos só é permitido aos usuários da unidade em que o documento foi gerado ou inserido.<br />
<br />
O ícone Cancelar Documento não será exibido na Barra de Ícones, se ainda for possível excluir ou alterar o conteúdo do documento.}}<br />
<br />
===== Ordenar Árvore do Processo =====<br />
Esta funcionalidade serve para corrigir inserções de documentos que, dispostos em sequência cronológica, acabam dificultando o entendimento das informações de um processo.<br />
<br />
Para alterar a ordem de documentos da árvore de um processo, selecione o processo e clique no ícone “'''Ordenar Árvore do Processo'''” [[Arquivo:Ícone organizar árvore.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Tela ordenar 2.png|800x800px]]<br />
<br />
A tela '''“Ordenar Árvore do Processo”''' será aberta. O usuário poderá reorganizar a ordem dos documentos na árvore selecionando o documento e utilizando os ícones '''“Mover Acima Protocolo Selecionado”''' [[Arquivo:Mover para cima.png]] ou '''“Mover Abaixo Protocolo Selecionado”''' [[Arquivo:Mover para baixo.png|22x22px]]<br />
<br />
<br />
Feita a reorganização dos documentos, clique em “'''Salvar'''” para registrar a ação.<br />
==== Texto Padrão ====<br />
Recurso que viabiliza a criação de minuta padrão que pode ser utilizada na elaboração de documentos ou de e-mails gerados no sistema. O Texto Padrão é editável.<br />
<br />
Selecione a opção Textos Padrão, que se encontra disponível no Menu Principal.<br />
<br />
[[Arquivo:Criar Texto padrão.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, clique no botão Novo.<br />
<br />
[[Arquivo:Novo texto padrão.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela Novo Texto Padrão Interno, preencha os campos Nome, Descrição e Conteúdo e depois clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Criar texto padrão 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na próxima tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá Consultar [[Arquivo:Consultar-01.png|semmoldura|23x23px]], Alterar [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|26x26px]] ou Excluir [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|29x29px]] um Texto Padrão da unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão alterar excluir.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Na criação do Texto Padrão, ao preencher o campo Conteúdo, o usuário poderá utilizar os recursos de formatação disponíveis no Editor de Textos. Além disso, será possível incluir variáveis que permitem a recuperação de dados no sistema. Para verificar as variáveis disponíveis, clique no ícone Ajuda, que fica ao lado do campo Conteúdo.}}<br />
<br />
==== Como utilizar um Texto Padrão ====<br />
O Texto Padrão poderá ser utilizado nas seguintes situações:<br />
<br />
a) Na tela Gerar Documento, no campo Texto Inicial, selecione Texto Padrão e, depois, na caixa ao lado, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.<br />
<br />
[[Arquivo:Como usar texto padrao.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
b) Na tela Incluir Documentos em Processos, no campo Texto Inicial, selecione Texto Padrão e, depois, na caixa ao lado, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.<br />
<br />
[[Arquivo:Como usuar texto padrao 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
c) Na janela de edição do documento, clique no botão [[Arquivo:Auto texto 2.png|semmoldura]], disponível na Barra de Ferramentas; selecione, na caixa Autotexto, um Texto Padrão existente; e, em seguida, clique no botão OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão escolher.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
d) Na janela Enviar Correspondência Eletrônica, na caixa Mensagem, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.<br />
<br />
[[Arquivo:Mensagem texto padrao.png|semmoldura|693x693px]]<br />
<br />
==== Favoritos ====<br />
Recurso que permite salvar um documento inteiro como modelo, para utilização do seu formato e conteúdo na confecção de outros documentos. A edição do documento será permitida somente quando o modelo selecionado se tornar um novo documento no processo.<br />
<br />
Um processo também poderá ser incluído em Favoritos, porém, nesse caso, não haverá possibilidade de ele ser utilizado como modelo para geração de outro processo. A sua inclusão em Favoritos facilitará a busca e a organização de processos no âmbito da unidade.<br />
<br />
===== Como salvar um documento como Modelo Favorito =====<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone Adicionar aos Favoritos [[Arquivo:Documento modelo.png|semmoldura|27x27px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Modelo favorito.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, selecione um Grupo de Favoritos[[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Mais-01.png]] ou crie um Grupo, clicando no ícone Novo Grupo de Favoritos . Preencha o campo Descrição e depois clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Novo favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Novo%20favorito.png|semmoldura|981x981px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Favoritos do Documento. Nessa tela, o usuário poderá:<br />
<br />
a) Adicionar o documento em outro Grupo de Favoritos, por meio do botão Adicionar, visto que um documento poderá ser incluído em mais de um Grupo de Favoritos.<br />
<br />
b) Excluir o documento Favorito por meio do ícone Excluir Favorito [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], disponível na coluna Ações, ou por meio do botão Excluir.<br />
<br />
c) Alterar o documento Favorito por meio do ícone Alterar Favorito [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]], disponível na coluna Ações<br />
<br />
[[Arquivo:Modelo favorito ações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Modelo%20favorito%20a%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|981x981px]]<br />
===== Como incluir um processo em Favoritos =====<br />
Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir processos em favoritos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20processos%20em%20favoritos.png|semmoldura|973x973px]]<br />
<br />
Em seguida, na tela Novo Favorito, siga os mesmos passos descritos para a inclusão de um documento como Modelo Favorito.<br />
<br />
[[Arquivo:Processo favorito salvar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20favorito%20salvar.png|semmoldura|979x979px]]<br />
===== Como utilizar um documento salvo em Favoritos =====<br />
Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.<br />
<br />
[[Arquivo:Escolher documento modelo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Escolher%20documento%20modelo.png|semmoldura|980x980px]]<br />
<br />
Será aberta a janela Selecionar Favorito e serão listados todos os documentos salvos em Favoritos. Clique no ícone Selecionar Este Favorito correspondente ao documento desejado, na coluna Ações; ou selecione o documento e clique no botão Transportar.<br />
<br />
[[Arquivo:Selecionar favorito transportar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Selecionar%20favorito%20transportar.png|semmoldura|975x975px]]<br />
<br />
<br />
O número de protocolo do documento selecionado será preenchido automaticamente no campo Documento Modelo. Finalize o cadastramento do documento e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Documento favorito gerar documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Documento%20favorito%20gerar%20documento.png|semmoldura|977x977px]]<br />
<br />
O documento gerado será exatamente igual ao salvo como Modelo em Favoritos. Para edição do documento, clique no ícone '''Editar Conteúdo''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_editar_conteudo.png]], na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Editor documento modelo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Editor%20documento%20modelo.png|semmoldura|977x977px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Além de Selecionar nos Favoritos, há mais duas opções para preenchimento do campo Documento Modelo:<br />
<br />
Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.<br />
Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.}}<br />
=====Como criar um Grupo de Favoritos =====<br />
Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone '''Adicionar aos Favoritos''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo modelo.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_modelo.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Criar grupo de favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Criar%20grupo%20de%20favorito.png|semmoldura|997x997px]]<br />
<br />
Na próxima tela, clique no ícone Novo Grupo Favoritos [[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Mais-01.png]], que fica ao lado da caixa Grupo.<br />
<br />
[[Arquivo:Grupo favorito incluir.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Grupo%20favorito%20incluir.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Será aberta a janela Novo Grupo de Favorito. Nela, preencha o campo Nome e depois clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Criar novo grupo favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Criar%20novo%20grupo%20favorito.png|semmoldura|997x997px]]<br />
<br />
Também é possível criar um Grupo de Favoritos acessando a opção Favoritos, no Menu Principal. Depois, na tela Favoritos, clique no botão Grupos.<br />
<br />
[[Arquivo:Favorito grupos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Favorito%20grupos.png|semmoldura|999x999px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Grupos de Favoritos. Nessa tela, o usuário visualizará os Grupos já existentes e, por meio do botão Novo, poderá criar um Grupo.<br />
<br />
[[Arquivo:Grupo favorito novo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Grupo%20favorito%20novo.png|semmoldura|1018x1018px]]<br />
<br />
Após salvar o novo Grupo, o usuário retornará à tela Grupos de Favoritos e, clicando no botão Fechar, retornará à tela Favoritos.<br />
<br />
[[Arquivo:Salvar novo grupo de favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Salvar%20novo%20grupo%20de%20favorito.png|semmoldura|1036x1036px]]<br />
<br />
Na tela Favoritos, são exibidos todos os documentos e processos incluídos em Favoritos. A Lista de Favoritos apresenta as seguintes informações a respeito do modelo incluído em Favoritos: Protocolo, Tipo, Usuário responsável, Data e hora da inclusão, Descrição e Grupo.<br />
<br />
Nessa tela, é possível também selecionar Grupos de Favoritos específicos para visualização na tela; pesquisar Grupos por Palavras-chave; acessar Grupos, para alterá-los ou excluí-los; e excluir Favoritos.<br />
<br />
[[Arquivo:Favoritos ações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Favoritos%20a%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|1012x1012px]]<br />
<br />
Além disso, na coluna Ações, encontram-se os ícones Alterar Favorito [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]] e Excluir Favorito [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], que permitem realizar essas ações no Protocolo correspondente.<br />
====Enviar Processo ====<br />
Recurso utilizado para tramitar processos para outra unidade.<br />
<br />
Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número do processo e clique no ícone '''Enviar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo enviar.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_enviar.png]], ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo.png|semmoldura|1027x1027px]]<br />
<br />
Na tela Enviar Processo, informe, na caixa Unidades, as unidades de destino. O processo poderá ser enviado para uma ou para várias unidades concomitantemente.<br />
<br />
Marque, de acordo com a necessidade, as opções Manter processo aberto na unidade atual, Remover anotação e Enviar e-mail de notificação; preencha o campo Retorno programado, conforme o caso; e clique no botão Enviar.<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo%202.png|semmoldura|1045x1045px]]<br />
<br />
Ao lado do campo Unidades, encontra-se o link Mostrar unidades por onde tramitou. Por meio desse link, o usuário poderá selecionar uma das unidades em que o processo tramitou para preencher o campo Unidades.<br />
=====Como enviar um grupo de processos=====<br />
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número dos processos e selecione o ícone '''Enviar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo enviar.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_enviar.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Tramitar processos em bloco.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processos%20em%20bloco.png|semmoldura|895x895px]]<br />
<br />
Na tela Enviar Processo, informe as unidades de destino dos processos, marque as opções existentes, conforme a necessidade, e clique em Enviar.<br />
<br />
[[Arquivo:Tramitar processo em lote escolher setor.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processo%20em%20lote%20escolher%20setor.png|semmoldura|889x889px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O envio de um processo a várias unidades simultaneamente é recomendado nos casos em que as atividades a serem realizadas por cada unidade sejam independentes entre si. O objetivo dessa funcionalidade é reduzir o tempo gasto para conclusão do processo, porém o encadeamento de ações que dependem uma da outra deve ser respeitado. O usuário deve estar ciente de que os documentos incluídos na Árvore do Processo respeitam a ordem cronológica.<br />
<br />
Na tela do processo, ao lado de seu número, encontra-se o ícone Filtrar Linha Direta. Esse recurso permite exibir, na Árvore do Processo, apenas os documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade em que o usuário está logado, ou seja, unidades que enviaram o processo para a unidade atual ou receberam o processo da unidade atual. Portanto, ao utilizar esse recurso, não serão exibidos todos os documentos do processo.}}<br />
<br />
[[Arquivo:Tramitar processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramitar%20processo%203.png|semmoldura|530x530px]]<br />
=====Como controlar prazos de Retorno Programado =====<br />
<br />
<br />
Ao enviar um processo a outra unidade, o usuário poderá definir um prazo para retorno do processo. Para isso, na tela Enviar Processo, ele deverá marcar uma das opções apresentadas no campo Retorno Programado e preencher a data ou o prazo, conforme o caso<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno programado 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retorno%20programado%203.png|semmoldura|941x941px]]<br />
<br />
a) Processos recebidos na unidade com Retorno Programado<br />
<br />
Os processos recebidos na unidade com uma data de retorno programada apresentarão, ao seu lado, um dos ícones seguintes: '<nowiki/>''Devolução Cumprida''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado2.png]] ou '''Para Devolver''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado1.png]] e [[Arquivo:Retorno programado3-01.png|semmoldura|34x34px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado3-01.png]]. Esses ícones aparecerão tanto na tela do processo, ao lado do seu número, quanto na tela Controle de Processos.<br />
<br />
O ícone '''Para Devolver''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado1.png]] indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado a vencer. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias para devolução do processo e a unidade que definiu a data de retorno.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver info processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Ver%20info%20processo.png|semmoldura|972x972px]]<br />
<br />
O ícone '''Devolução Cumprida''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado2.png]] indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado e foi devolvido antes do prazo. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data do retorno programado, a data da devolução e a unidade que devolveu o processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Devolução cumprida.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Devolu%C3%A7%C3%A3o%20cumprida.png|semmoldura|993x993px]]<br />
<br />
O ícone '''Para Devolver''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno programado3-01.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_programado3-01.png]] indica que o processo recebido pela unidade tem prazo de retorno programado expirado (atrasado). Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias de atraso na devolução do processo e a unidade que definiu a data de retorno.<br />
<br />
[[Arquivo:Tramitação processo informações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Tramita%C3%A7%C3%A3o%20processo%20informa%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|1018x1018px]]<br />
<br />
b) Processos enviados pela unidade com Retorno Programado<br />
<br />
Os processos enviados pela unidade com uma data de retorno programada apresentarão, ao seu lado, um dos ícones seguintes: Retorno Cumprido [[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando2.png]] ou Aguardando Retorno [[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando1.png]] e [[Arquivo:Retorno aguardando3-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando3-01.png]]. Esses ícones aparecerão tanto na tela do processo, ao lado do seu número, quanto na tela Controle de Processos.<br />
<br />
O ícone '<nowiki/>''Aguardando Retorno''' [[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando1.png]] indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e encontra-se dentro do prazo de devolução. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data e a quantidade de dias para retorno do processo e a unidade para qual o processo foi enviado.<br />
<br />
[[Arquivo:Aguardando retorno.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Aguardando%20retorno.png|semmoldura|1046x1046px]]<br />
<br />
O ícone '''Retorno Cumprido''<nowiki/>' [[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando2.png]] indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e foi retornado antes do prazo. Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data programada para o retorno, a data em que o processo foi retornado e a unidade que retornou o processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno cumprido 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retorno%20cumprido%202.png|semmoldura|1054x1054px]]<br />
<br />
O ícone Aguardando Retorno [[Arquivo:Retorno aguardando3-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Retorno_aguardando3-01.png]] indica que o processo foi enviado pela unidade com prazo de retorno programado e o prazo para retorno já se expirou (está atrasado). Assim, ao posicionar o cursor sobre esse ícone, serão mostradas a data programada para o retorno, a quantidade de dias de atraso na devolução do processo e a unidade para a qual o processo foi enviado.<br />
<br />
[[Arquivo:Aguardando retorno 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Aguardando%20retorno%203.png|semmoldura|1037x1037px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=No caso da existência de vários prazos de retorno definidos para o mesmo processo, ao posicionar o cursor sobre o ícone correspondente a ele, tanto na unidade que recebe o processo quanto na unidade que envia o processo, serão apresentadas todas as informações a respeito dos prazos definidos (em andamento, atrasados e cumpridos).}}<br />
<br />
c) Controle dos Retornos Programados da unidade<br />
<br />
Para verificar a relação dos processos com Retornos Programados na unidade, acesse a opção Retorno Programado, disponível no Menu Principal.<br />
<br />
[[Arquivo:Controle de processos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Controle%20de%20processos%202.png|semmoldura|954x954px]]<br />
<br />
Na tela Retorno Programado, o usuário visualizará os Processos aguardando retorno de outras unidades e os Processos para devolver, com todas as informações correspondentes.<br />
<br />
Além disso, haverá um calendário para que o usuário possa selecionar o mês ou dia desejado para visualização dos retornos programados.<br />
<br />
Os dias com marcação de retorno estarão sinalizados no calendário em amarelo (as datas a vencer ou os prazos cumpridos até a data estabelecida) ou em vermelho (as datas em atraso).<br />
<br />
[[Arquivo:Controle de prazo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Controle%20de%20prazo%203.png|semmoldura|1002x1002px]]<br />
<br />
Na tela Retorno Programado, por meio da coluna Ações, a unidade que definiu o retorno poderá '''Alterar Retorno''<nowiki/>' [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]] ou 'E''xcluir Retorno''<nowiki/>' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], caso a unidade demandada não tenha retornado o processo na data definida.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O Retorno Programado apenas determina prazos. Essa funcionalidade não retira o acesso ao processo caso a demanda não seja atendida no prazo e não retorna o processo automaticamente à unidade demandante ao final do prazo.<br />
<br />
A unidade destinatária de um processo com Retorno Programado pode enviá-lo para outras unidades (controle de prazos em cascata), desde que o mantenha aberto na própria unidade; ou pode devolvê-lo para a unidade que demandou o retorno.<br />
<br />
Para cessar a contagem do prazo, é necessário enviar o processo à unidade que demandou o retorno. A simples conclusão do processo não encerra a contagem do prazo.}}<br />
=== Consultar/Alterar Processos===<br />
<br />
<br />
Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do processo.<br />
<br />
Acesse o processo e clique no ícone '''Consultar/Alterar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo alterar.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_alterar.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar alterar processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20alterar%20processo%202.png|semmoldura|1028x1028px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Alterar Processo. Nela, efetue as alterações necessárias e depois clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar alterar processo salvar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20alterar%20processo%20salvar.png|semmoldura|1028x1028px]]<br />
===Concluir processo ===<br />
Recurso utilizado para concluir o processo quando não há mais nenhuma ação a ser executada pela unidade ou quando o processo alcançou seu objetivo.<br />
<br />
Acesse o processo ou qualquer documento constante em sua Árvore e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]] , disponível na Barra de Ícones do processo e do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Concluir processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%202.png|semmoldura|985x985px]]<br />
====Como concluir um grupo de processos====<br />
Na tela Controle de Processos, assinale a caixa de seleção dos processos desejados e clique no ícone '''Concluir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo concluir.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_concluir.png]]. Todos os processos serão concluídos automaticamente<br />
<br />
[[Arquivo:Concluir processo em lote.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20processo%20em%20lote.png|semmoldura|998x998px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A conclusão do processo em uma unidade não acarreta sua conclusão nas outras unidades em que esteja aberto.<br />
<br />
Ao enviar um processo a outra unidade, a conclusão é realizada automaticamente pelo sistema, desde que, na tela Enviar Processo, não seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”.<br />
<br />
Para fins de estatística, o tempo em que o processo permanecer aberto desnecessariamente na unidade será computado como se ele estivesse em andamento}}<br />
===Reabrir Processos ===<br />
Recurso utilizado para reabrir os processos concluídos que, em algum momento, tramitaram na unidade.<br />
<br />
Localize o processo por meio da funcionalidade Pesquisa ou Estatísticas da Unidade, acesse-o e clique no ícone '''Reabrir Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo aberto.png|semmoldura|27x27px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_aberto.png]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Reabrir processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Reabrir%20processo%202.png|semmoldura|1020x1020px]]<br />
<br />
Também é possível reabrir o processo acessando qualquer documento constante em sua Árvore e selecionando o mesmo ícone na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Reabrir processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Reabrir%20processo%203.png|semmoldura|1019x1019px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O processo poderá ser reaberto, a qualquer momento, nas unidades em que tramitou. Não será necessário solicitar novo trâmite.<br />
<br />
O processo reaberto será automaticamente atribuído ao usuário que o reabriu.}}<br />
===Excluir Processo===<br />
Em alguns casos específicos, esse recurso permite excluir processos.<br />
<br />
[[Arquivo:Confirma exclusão do processo_.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirma%20exclus%C3%A3o%20do%20processo .png|semmoldura|1042x1042px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A exclusão de processos deve ser efetuada pela unidade geradora somente em caso de processos abertos indevidamente.<br />
<br />
Regras para exclusão:<br />
<br />
O processo deve ter andamento aberto somente na unidade geradora.<br />
<br />
O processo não pode conter documentos.<br />
<br />
No caso de processo com documentos externos e/ou gerados no sistema que possam ser excluídos, o SEI permite que sejam efetuadas as exclusões de todos esses documentos e, depois, permite a exclusão do processo.}}<br />
===Gerar Arquivo PDF===<br />
Recurso que permite gerar um arquivo no formato PDF com os documentos do processo.<br />
<br />
Acesse o processo e clique no ícone '<nowiki/>''Gerar Arquivo PDF''' do Processo [[Arquivo:Processo gerar pdf.png|semmoldura|33x33px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_gerar_pdf.png]], na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Transformar PDF.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Transformar%20PDF.png|semmoldura|1052x1052px]]<br />
<br />
Na próxima tela, selecione todos os documentos disponíveis ou todos exceto selecionados ou apenas selecionados.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%202.png|semmoldura|1053x1053px]]<br />
<br />
a) Se selecionar “todos os documentos disponíveis”, basta clicar em gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%204.png|semmoldura|1044x1044px]]<br />
<br />
b) Se selecionar “todos exceto selecionados”, clique na lupa [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|19x19px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], selecione os documentos que não serão gerados no PDF e clique em transportar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%205.png|semmoldura|1045x1045px]]<br />
<br />
Depois basta clicar em gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 6.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%206.png|semmoldura|1051x1051px]]<br />
<br />
c) Se selecionar “apenas selecionados”, clique na lupa [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], selecione os documentos que serão gerados no PDF e clique em transportar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 7.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%207.png|semmoldura|1073x1073px]]<br />
<br />
Depois basta clicar em gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 8.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%208.png|semmoldura|1075x1075px]]<br />
=====Como gerar arquivo PDF do documento=====<br />
<br />
<br />
Acesse o documento e clique no ícone Gerar Arquivo PDF do Documento, na Barra de Ícones. O arquivo PDF do documento selecionado será baixado automaticamente ou após a confirmação do usuário, conforme as especificações do navegador.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 9.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%209.png|semmoldura|1043x1043px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os formatos de imagem, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades não serão convertidos em PDF.<br />
<br />
Para a geração do arquivo PDF do processo ou do documento, é necessário que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado ou que o acesso ao endereço seja permitido.<br />
<br />
É possível também gerar um arquivo compactado do processo por meio do ícone 'Gerar Arquivo ZIP' do Processo , disponível na Barra de Ícones.}}<br />
===Sobrestar Processo===<br />
Recurso utilizado para interromper o trâmite do processo em função da necessidade de aguardar alguma providência, antes do prosseguimento.<br />
<br />
Clique no número do processo e selecione o ícone '''Sobrestar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo sobrestar.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_sobrestar.png]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Sobrestar processos .png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Sobrestar%20processos%20.png|semmoldura|1064x1064px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Sobrestamento. Nela, o usuário poderá escolher entre duas opções:<br />
<br />
a) Marque Somente Sobrestar quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar no próprio processo. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Sobrestar processos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Sobrestar%20processos%202.png|semmoldura|1061x1061px]]<br />
<br />
b) Marque Sobrestar vinculando a outro processo quando a determinação de interrupção do trâmite do processo constar em outro processo também existente no SEI. No campo Processo para Vinculação, informe o número do processo que tenha determinado o sobrestamento e clique em Pesquisar. O campo Tipo será automaticamente preenchido. Em seguida, preencha o campo Motivo e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Sobrestar processo 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Sobrestar%20processo%205.png|semmoldura|1065x1065px]]<br />
====Como consultar ou remover o sobrestamento====<br />
Selecione a opção Processos Sobrestados, disponível no Menu Principal.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar processo sobrestado.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20processo%20sobrestado.png|semmoldura|1053x1053px]]<br />
<br />
Na tela Processos Sobrestados, é possível visualizar todos os processos sobrestados na unidade. Será possível remover o sobrestamento selecionando o processo e clicando no botão Remover Sobrestamento ou no ícone '''Remover Sobrestamento''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo remover sobrestamento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20remover%20sobrestamento.png|semmoldura|24x24px]], que se encontra na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Remover sobrestamento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Remover%20sobrestamento%202.png|semmoldura|1065x1065px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Para efetuar o sobrestamento, o processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a operação.<br />
<br />
Os processos sobrestados não são exibidos na tela Controle de Processos.}}<br />
====Relacionar Processo====<br />
Recurso que permite vincular um ou mais processos que possuem informações relacionadas.<br />
<br />
Acesse um dos processos que serão relacionados e clique no ícone '''Relacionamentos do Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo relacionados.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_relacionados.png]].<br />
<br />
[[Arquivo:Como relacionar processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20relacionar%20processos.png|semmoldura|1043x1043px]]<br />
<br />
Em seguida, na tela Relacionamentos do Processo, informe o número do Processo Destino e clique em Pesquisar. O sistema confirmará a existência do processo no SEI e, automaticamente, preencherá o campo Tipo. Por fim, clique em Adicionar.<br />
<br />
[[Arquivo:Relacionar processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Relacionar%20processo%202.png|semmoldura|1050x1050px]]<br />
<br />
O sistema mostrará, na tela Relacionamentos do Processo, a lista de processos relacionados.<br />
<br />
[[Arquivo:Relacionar processo 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Relacionar%20processo%203.png|semmoldura|1051x1051px]]<br />
<br />
Na tela do processo, os processos relacionados aparecem abaixo da Árvore do Processo, logo após a opção Consultar Andamento. Clicando sobre o tipo de processo, é possível visualizar o número do(s) processo(s) relacionado(s). Para acessar um processo, clique sobre seu número.<br />
<br />
[[Arquivo:Processos relacionados 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processos%20relacionados%204.png|semmoldura|1046x1046px]]<br />
====Como iniciar um processo relacionado====<br />
O usuário poderá também iniciar um processo já relacionado a outro. Para isso, basta acessar o processo em andamento e clicar no ícone 'I''niciar Processo Relacionado''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo gerar relacionado.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_gerar_relacionado.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Relacionar processos 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Relacionar%20processos%205.png|semmoldura|1048x1048px]]<br />
<br />
Na tela Iniciar Processo Relacionado, escolha o tipo de processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processo relacionado.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Iniciar%20processo%20relacionado.png|semmoldura|1054x1054px]]<br />
<br />
Depois, preencha os dados de cadastro do novo processo e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Iniciar processo relacionado 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Iniciar%20processo%20relacionado%203.png|semmoldura|1056x1056px]]<br />
<br />
Em seguida, o sistema mostrará a tela do processo iniciado já relacionado ao processo em andamento.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar processos relacionados.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20processos%20relacionados.png|semmoldura|1046x1046px]]<br />
<br />
====Como cancelar o relacionamento de processos====<br />
<br />
<br />
Acesse o processo e clique no ícone Relacionamentos do Processo [[Arquivo:Processo relacionados.png|semmoldura|27x27px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_relacionados.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Processos relacionados 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processos%20relacionados%205.png|semmoldura|1051x1051px]]<br />
<br />
Na tela Relacionamentos do Processo, serão listados os processos relacionados. Selecione o processo desejado e clique no ícone '''Remover Relacionamento''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo remover relacionamento.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_remover_relacionamento.png]], disponível na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Desrelacionar processos .png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Desrelacionar%20processos%20.png|semmoldura|1053x1053px]]<br />
<br />
Logo depois, aparecerá uma solicitação de confirmação da exclusão.<br />
<br />
[[Arquivo:Confirmar desrelacionamento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirmar%20desrelacionamento.png|semmoldura|1048x1048px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Processos relacionados não tramitam juntos e não há hierarquia entre eles.<br />
<br />
O vínculo entre processos relacionados pode ser desfeito, a qualquer tempo, por usuário da unidade que efetuou a operação.}}<br />
====Anexar Processo====<br />
Recurso que viabiliza a anexação permanente de um processo a outro.<br />
<br />
Acesse o processo principal e clique no ícone Anexar Processo [[Arquivo:Processo anexado.png|semmoldura|31x31px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_anexado.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar relacionamentos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20relacionamentos%202.png|semmoldura|1089x1089px]]<br />
<br />
Na tela Anexação de Processos, preencha o campo Processo com o número do processo que será anexado e clique em Pesquisar. O SEI preenche o campo Tipo automaticamente.<br />
<br />
[[Arquivo:Anexação de processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anexa%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos.png|semmoldura|1091x1091px]]<br />
<br />
Ao clicar em Anexar, o SEI emitirá uma mensagem informando que, após a anexação, o usuário não poderá mais incluir ou alterar documentos no processo anexado e que somente o administrador do sistema poderá cancelar a operação. Portanto, se o usuário tiver certeza da necessidade de anexação do processo, deverá clicar em OK para continuar.<br />
<br />
[[Arquivo:Anexação de processos 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anexa%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos%203.png|semmoldura|1016x1016px]]<br />
<br />
Agora, a tela Anexação de Processos listará o processo anexado, com o nome do usuário e da unidade que efetuou a anexação, bem como com a data e a hora da anexação.<br />
<br />
Além disso, no lado esquerdo da tela, na Árvore do Processo, o usuário visualizará o processo anexado.<br />
<br />
[[Arquivo:Anexação de processos 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anexa%C3%A7%C3%A3o%20de%20processos%204.png|semmoldura|1017x1017px]]<br />
<br />
Para visualizar o conteúdo do processo anexado, clique sobre seu número na Árvore do Processo e, em seguida, no link disponível na informação que aparecerá na tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Processo anexado 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20anexado%202.png|semmoldura|1031x1031px]]<br />
<br />
O usuário será direcionado para a tela do processo anexado e poderá acessar o conteúdo de seus documentos e suas demais informações.<br />
<br />
[[Arquivo:Processo anexado 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Processo%20anexado%204.png|semmoldura|1032x1032px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Ao efetuar essa operação, o processo anexado perde sua independência e passa a compor a Árvore do Processo principal.<br />
<br />
Regras para anexação:<br />
<br />
O processo deve estar aberto apenas na unidade que efetuará a ação;<br />
O processo a ser anexado não pode ter processos anexos a ele;<br />
Os processos envolvidos na operação não podem ser sigilosos;<br />
O processo a ser anexado precisa conter documentos;<br />
Não é possível anexar um processo a dois processos diferentes.<br />
<br />
Os relacionamentos do processo anexado são mantidos após a anexação.<br />
<br />
Caso o processo a ser anexado seja Restrito, esse nível de acesso será estendido ao processo principal.}}<br />
===Duplicar Processo===<br />
Recurso que viabiliza a duplicação dos dados do processo e dos documentos que o compõem.<br />
<br />
Acesse o processo e clique no ícone '''Duplicar Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo duplicar.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_duplicar.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Duplicar processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Duplicar%20processos.png|semmoldura|1089x1089px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, indique o interessado no processo; marque ou não a opção de Manter as associações com os processos relacionados, conforme o caso; selecione os documentos que deseja duplicar; e clique em Duplicar.<br />
<br />
[[Arquivo:Duplicar processos 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Duplicar%20processos%202.png|semmoldura|1094x1094px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O sistema duplica os documentos selecionados, à exceção de minutas e e-mails; gera um novo número de processo e outros números de protocolo para os documentos; e retira as assinaturas, as ciências e o acompanhamento especial, se houver.}}<br />
===Gerar Circular===<br />
<br />
Esse recurso permite gerar documentos circulares individuais para cada destinatário, a partir de um documento-matriz e dos dados de contatos cadastrados no SEI.<br />
<br />
Os documentos gerados poderão ser inseridos em Bloco de Assinatura e encaminhados para os e-mails associados aos contatos.<br />
<br />
Acesse o processo e inclua o documento que servirá de base para a geração dos demais. Insira o conteúdo, salve o documento e feche a janela do Editor de Textos.<br />
<br />
Em seguida, com o conteúdo do documento pronto, clique no ícone '''Gerar Circular''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar documento circular.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20documento%20circular.png|semmoldura|1028x1028px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Gerar Circular. Nela, informe os destinatários e escolha um Bloco de Assinatura ou crie um Bloco, para a assinatura dos documentos.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular.png|semmoldura|1045x1045px]]<br />
<br />
Para preenchimento do campo Destinatários, o usuário poderá utilizar o ícone '''Selecionar Contatos para Destinatários''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], que fica do lado direito da tela. Ao clicar nesse ícone, será aberta a janela Selecionar Contatos. Nela, é possível selecionar um ou vários contatos, bem como utilizar filtros para seleção dos contatos.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%203.png|semmoldura|1032x1032px]]<br />
<br />
Após o preenchimento do campo Destinatários e da escolha do Bloco de Assinatura, clique no botão Gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%204.png|semmoldura|1036x1036px]]<br />
<br />
O sistema direcionará o usuário para a tela Documentos do Bloco de Assinatura, em que é possível consultar os dados do processo ou dos documentos ali inseridos, bem como assiná-los.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular assinar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20assinar.png|semmoldura|1039x1039px]]<br />
====Como enviar o documento assinado, por e-mail, ao destinatário====<br />
Para encaminhar os documentos assinados, por e-mail, aos respectivos destinatários, acesse o processo e selecione o documento-base que gerou a circular. Ele aparecerá na Árvore do Processo com o seguinte ícone à esquerda: [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar processo por email.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo%20por%20email.png|semmoldura|1020x1020px]]<br />
<br />
Após selecionar o documento-base, clique no ícone '''Gerar Circular''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]], que se encontra na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar documento circular email.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20documento%20circular%20email.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
Assim, será aberta a tela Gerar Circular. Nela, selecione os destinatários para os quais deseja enviar o e-mail e clique no botão '<nowiki/>''Enviar E-mail'''.<br />
<br />
[[Arquivo:Mandar circular por email 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Mandar%20circular%20por%20email%203.png|semmoldura|1028x1028px]]<br />
<br />
O usuário será direcionado para a tela Enviar Circular. Nessa tela, selecione o e-mail da unidade, insira o assunto e a mensagem, e clique em Enviar.<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar circular email 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20circular%20email%204.png|semmoldura|1017x1017px]]<br />
<br />
O sistema emitirá mensagem de confirmação do envio e os e-mails enviados passarão a compor, automaticamente, a Árvore do Processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular enviar email 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20enviar%20email%204.png|semmoldura|1019x1019px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular email 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20email%205.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A gestão e a atualização dos dados dos destinatários no módulo Contatos são essenciais para o funcionamento adequado da funcionalidade Gerar Circular. Portanto, se algum dos destinatários não possuir e-mail cadastrado, apesar de o sistema gerar o documento circular, não será possível encaminhá-lo a esse destinatário.<br />
<br />
As variáveis presentes na primeira imagem deste tópico têm a função de recuperar os dados cadastrados no sistema para os destinatários informados.}}<br />
===Anotações===<br />
<br />
<br />
Recurso destinado à inclusão de anotações, simples ou com indicação de prioridade, nos processos.<br />
<br />
Na tela Controle de Processos, clique na caixa de seleção ao lado do número do processo ou processos que receberão as anotações e, em seguida, no ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]].<br />
<br />
[[Arquivo:Anotações em processos.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Anota%C3%A7%C3%B5es%20em%20processos.png|semmoldura|1077x1077px]]<br />
<br />
O sistema abrirá a tela de mesmo nome. Insira o texto pretendido no campo Descrição, marque o campo Prioridade, de acordo com a necessidade, e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|1069x1069px]]<br />
<br />
Ao selecionar o campo Prioridade, o ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao2-01.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao2-01.png]] aparecerá na cor vermelha<br />
<br />
[[Arquivo:Ver anotações.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Ver%20anota%C3%A7%C3%B5es.png|semmoldura|959x959px]]<br />
<br />
Também é possível inserir anotações acessando o processo e clicando no ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]], que se encontra na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver anotações no processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Ver%20anota%C3%A7%C3%B5es%20no%20processo.png|semmoldura|963x963px]]<br />
====Como visualizar e alterar Anotações inseridas no processo====<br />
Para visualizar as anotações inseridas no processo, na tela Controle de Processos, posicione o cursor sobre o ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|23x23px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]], que fica do lado esquerdo do número do processo. E, para realizar alteração nas anotações, clique no mesmo ícone.<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Visualizar%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|949x949px]]<br />
<br />
Para excluir anotações do processo, clique no ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Anotacao1.png|semmoldura|21x21px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Anotacao1.png]] e, na tela 'Anotações', deixe o campo Descrição em branco. Depois, clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Como escrever anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20escrever%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|957x957px]]<br />
<br />
É possível também visualizar, alterar e excluir anotações selecionando o processo na tela Controle de Processos e clicando no ícone Anotações, disponível na Barra de Ícones, bem como acessando o processo e clicando no ícone Anotações , disponível na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar anotação.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Consultar%20anota%C3%A7%C3%A3o.png|semmoldura|915x915px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=As Anotações serão visualizadas somente no âmbito da unidade que as inseriu.}}<br />
===Ciência===<br />
Recurso que viabiliza a indicação de conhecimento de determinado documento ou processo, sem a necessidade de criar um documento para esse fim.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Ciência , disponível na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia.png|semmoldura|1005x1005px]]<br />
<br />
Após essa ação, aparecerá o ícone Visualizar Ciências ao lado do número do processo e será aberta a tela '''Ciências''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]] exibindo a Lista de Ciências no processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%202.png|semmoldura|1014x1014px]]<br />
====Como registrar Ciência do documento ====<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '''Ciência''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%203.png|semmoldura|1019x1019px]]<br />
<br />
Ao realizar essa operação, automaticamente, aparecerá o ícone ao lado do número do documento e do número do processo, e será aberta a tela Ciências exibindo a Lista de Ciências no documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%204.png|semmoldura|1027x1027px]]<br />
====Como consultar os usuários que registraram Ciência====<br />
Clique no ícone '''Visualizar Ciências no Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|26x26px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]] , ao lado documento, para visualizar o usuário que registrou ciência do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%205.png|semmoldura|1029x1029px]]<br />
<br />
Clique no ícone '''Visualizar Ciências''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]], ao lado do número do processo, para visualizar todas as ciências registradas no processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 6.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%206.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A Ciência registrada no processo não poderá ser cancelada ou anulada}}<br />
===Comentários===<br />
Recurso destinado à inclusão de comentários em processos e/ou documentos.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione seu número e clique no ícone Comentários [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|24x24px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir comentário no processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20coment%C3%A1rio%20no%20processo.png|semmoldura|1057x1057px]]<br />
<br />
Na tela Novo Comentário, preencha o campo Descrição com o comentário que deseja inserir e, depois, clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Escrever comentário processo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Escrever%20coment%C3%A1rio%20processo.png|semmoldura|1057x1057px]]<br />
<br />
Ao incluir Comentário no processo, o ícone Visualizar Comentários [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] aparecerá ao lado de seu número.<br />
<br />
Em seguida, será aberta a tela Comentários, em que será exibida a Lista de Comentários.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentário em processo 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20coment%C3%A1rio%20em%20processo%202.png|semmoldura|1050x1050px]]<br />
====Como incluir Comentário no documento====<br />
Acesse o processo, selecione o documento no qual deseja inserir o Comentário e clique no ícone '''Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir comentário em documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20coment%C3%A1rio%20em%20documento.png|semmoldura|1049x1049px]]<br />
<br />
Assim como ocorre ao incluir Comentário no processo, será aberta a tela Novo Comentário para que seja incluído o Comentário no campo Descrição e, após clicar no botão Salvar, o usuário será direcionado para a tela Comentários do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario em documento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20em%20documento%202.png|semmoldura|1051x1051px]]<br />
<br />
Ao incluir Comentário no documento, o ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] aparecerá ao lado do número do documento, bem como ao lado do número do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario em documento 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20em%20documento%203.png|semmoldura|1047x1047px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os Comentários poderão ser incluídos por usuários da unidade que iniciou o processo como também por usuários de outras unidades.<br />
<br />
É possível a inclusão de vários Comentários tanto no processo quanto no documento. Para inclusão de um novo Comentário, o usuário deverá clicar no botão Novo que se encontra na tela Comentários do processo e do documento.}}<br />
====Como visualizar os Comentários====<br />
Para visualizar os comentários incluídos no documento, clique no ícone 'V''isualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], ao lado de seu número, ou selecione o documento e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Como visualizar comentário.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20visualizar%20coment%C3%A1rio.png|semmoldura|1031x1031px]]<br />
<br />
Para visualizar todos os comentários incluídos no processo e em seus documentos ou para visualizar somente os comentários incluídos no processo, clique no ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], ao lado do número do processo, ou selecione o processo e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar comentário documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Visualizar%20coment%C3%A1rio%20documento.png|semmoldura|1025x1025px]]<br />
<br />
Na tela Comentários, para visualizar apenas os comentários do processo, clique no link '<nowiki/>''Ver somente do processo''<nowiki/>'. E, para ver todos os comentários novamente (do pro cesso e dos documentos), clique no link '''Ver todos''<nowiki/>'.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario documento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20documento%202.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] no documento ou no processo, será aberta a tela Comentários. Nessa tela, como já visto, serão exibidos os comentários incluídos no documento ou no processo, respectivamente. Esses comentários serão exibidos na Lista de Comentários, que apresentará as seguintes informações sobre o comentário: data e hora de inclusão; protocolo em que o comentário foi inserido, com o respectivo tipo (no caso de exibição de todos os comentários do processo); unidade na qual foi efetuada a inclusão; e o usuário responsável pela inclusão.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario documento 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20documento%204.png|semmoldura|1014x1014px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O Comentário registrado em documento interno não assinado só será visualizado no âmbito da unidade que o inseriu. Após a assinatura do respectivo documento, o Comentário poderá ser consultado por outras unidades.<br />
<br />
É importante destacar que a visualização de Comentários está diretamente relacionada ao nível de acesso do processo/documento, conforme quadro a seguir:}}<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Comentário em:<br />
!Nível de acesso:<br />
!Visualização:<br />
|-<br />
|Processo<br />
|Público<br />
|Disponível<br />
|-<br />
|Processo<br />
|Restrito<br />
|Somente para unidades em que tramitou<br />
|-<br />
|Processo<br />
|Sigiloso<br />
|Somente com credencial de acesso<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Público<br />
|Disponível<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Restrito<br />
|Somente para unidades em que tramitou<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Sigiloso<br />
|Somente com credencial de acesso<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Público<br />
|Disponível<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Restrito<br />
|Somente para unidades em que tramitou<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Sigiloso<br />
|Somente com credencial de acesso<br />
|}<br />
<br />
==== Como alterar Comentários ====<br />
Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone 'Alterar Comentário' correspondente ao comentário que se deseja alterar.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela comentário.png|semmoldura|883x883px]]<br />
<br />
Na tela Alterar Comentário, faça as alterações no campo Descrição e depois clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar comentário 2.png|semmoldura|890x890px]]<br />
<br />
==== Como excluir Comentários ====<br />
Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone '''Excluir Comentário''<nowiki/>' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|31x31px]] correspondente ao comentário que se pretende excluir.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Print excluir comentário.png|semmoldura|863x863px]]<br />
<br />
Será solicitada a confirmação da exclusão do Comentário.<br />
<br />
[[Arquivo:Excluir comentário2.png|semmoldura|859x859px]]<br />
<br />
Após a exclusão, o ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px]] desaparecerá do lado do número do documento, caso não haja mais nenhum comentário no documento; bem como desaparecerá do lado do número do processo, caso não haja mais nenhum comentário no processo ou em seus documentos.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os Comentários só poderão ser alterados ou excluídos pela unidade que os inseriu.<br />
<br />
Quando ocorre a exclusão de todos os Comentários, além do ícone Visualizar Comentários desaparecer, não haverá mais vestígios dos Comentários registrados, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.}}<br />
=== Controle de Prazos ===<br />
Diferentemente do Retorno Programado, essa ferramenta é utilizada para administração de prazos dentro da unidade. É uma funcionalidade de organização interna. Dessa forma, outras unidades não terão acesso ao Controle de Prazos da unidade.<br />
<br />
Acesse o processo e clique no ícone ''<nowiki/>'Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|30x30px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
''<nowiki/>''<br />
<br />
[[Arquivo:Como inserir controle prazo.png|semmoldura|847x847px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Definir Controle de Prazo. Nela, serão exibidas as seguintes opções: Data certa; Prazo em dias e; Concluir.<br />
<br />
[[Arquivo:Definir controle prazo.png|semmoldura|847x847px]]<br />
<br />
Ao escolher a opção Data certa, o usuário poderá digitar uma data, no campo disponível, ou clicar no ícone '''Selecionar Prazo''<nowiki/>' [[Arquivo:Calendario-01.png|semmoldura|37x37px]] e marcar uma data no calendário, a fim de definir o Controle de Prazo no processo. Após a definição da data, basta clicar no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Controle prazo data certa.png|semmoldura|855x855px]]<br />
<br />
Ao escolher a opção Prazo em dias, o usuário deverá digitar, no campo disponível, a quantidade de dias até o fim do prazo que será definido para o processo. Se desejar, o prazo poderá ser contado em dias úteis. Para isso, será necessário marcar a caixa de seleção Úteis. Após a definição do prazo, basta clicar no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Controle prazo em dias.png|semmoldura|859x859px]]<br />
<br />
Também será possível incluir Controle de Prazos na tela Controle de Processos, inclusive em lote. Para isso, marque a caixa de seleção ao lado do número do(s) processo(s) que receberá(ão) o Controle de Prazo e, em seguida, clique no ícone 'Controle de Prazos' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|30x30px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Controle prazo tela controle processo.png|semmoldura|863x863px]]<br />
<br />
==== Como identificar processos com Controle de Prazo ====<br />
Os processos nos quais foi incluído um Controle de Prazo serão identificados pelo ícone Controle de Prazo ao lado de seu número, na tela Controle de Prazos e na tela do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Identificar controle prazo.png|semmoldura|853x853px]]<br />
<br />
Esse ícone aparecerá na cor laranja, vermelha ou azul, dependendo da situação do Controle de Prazo, conforme descrito abaixo:<br />
<br />
* [[Arquivo:Controle prazo1.png|semmoldura|33x33px]]Controle de Prazo Em andamento: indica que o processo possui um Controle de Prazo a vencer.<br />
* [[Arquivo:Controle prazo3-01.png|semmoldura|37x37px]]Controle de Prazo Atrasado: indica que o processo possui um Controle de Prazo vencido.<br />
* [[Arquivo:Controle prazo2.png|semmoldura|32x32px]]Controle de Prazo Concluído: indica que o processo possui um Controle de Prazo concluído.<br />
<br />
Ao posicionar o cursor sobre esses ícones, tanto na tela do processo quanto na tela Controle de Processos, aparecerão as seguintes informações sobre o Controle de Prazo no processo: login do usuário que incluiu ou alterou o Controle de Prazo; a data definida; a quantidade de dias que faltam para o cumprimento do prazo (no ícone laranja), ou a quantidade de dias que o prazo está atrasado (no ícone vermelho), ou a data da conclusão do prazo (no ícone azul).<br />
<br />
[[Arquivo:Icones controle prazo.png|semmoldura|838x838px]]<br />
<br />
Já ao clicar sobre os ícones de Controle de Prazo, tanto na tela do processo quanto na tela Controle de Processos, o usuário será direcionado para a tela Definir Controle de Prazo, em que é possível efetuar a alteração, conclusão ou exclusão do Controle de Prazo.<br />
<br />
[[Arquivo:Controle prazo 2.png|semmoldura|880x880px]]<br />
<br />
O usuário também será direcionado para a tela Definir Controle de Prazo quando, na tela Controle de Processos, selecionar o processo e clicar no ícone '''Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|36x36px]], disponível na Barra de Ícones dessa tela, ou quando acessar o processo e clicar no mesmo ícone, disponível na Barra de Ícones do processo.<br />
==== Como controlar processos com Controle de Prazos ====<br />
Para visualizar todos os processos com Controle de Prazos na unidade, clique no Menu Principal, opção Controle de Prazos. Será aberta a tela Controles de Prazos.<br />
<br />
[[Arquivo:Como controlar com controle de prazos.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Nessa tela, constará a Lista de Controle de Prazos, em que o usuário encontrará as seguintes informações: número do processo, usuário responsável pela inclusão ou alteração do Controle de Prazo, data programada, prazo restante e data da conclusão.<br />
<br />
Portanto, essa Lista possibilitará ao usuário ter uma visão geral dos Controles de Prazos definidos nos processos da unidade, permitindo visualizar os Controles de Prazos concluídos, os prazos restantes daqueles que ainda não foram concluídos e os dias de atraso dos prazos que não foram cumpridos.<br />
<br />
Para acessar um dos processos da lista, basta clicar sobre seu número.<br />
<br />
[[Arquivo:Como controlar prazo 2.png|semmoldura|891x891px]]<br />
<br />
O usuário poderá ainda alterar o Controle de Prazo, por meio do ícone '''Alterar Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|28x28px]]; e excluir o Controle de Prazo, por meio do botão Excluir, após selecionar o processo, ou do ícone Excluir Controle de Prazos [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|34x34px]]. Os ícones estarão disponíveis na coluna Ações.<br />
<br />
Na tela Controles de Prazos, a visualização dos processos na Lista será por ano. Portanto, o usuário terá a opção de selecionar o ano dos processos que deseja visualizar na Lista.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Também será possível controlar os processos com Controle de Prazos, por meio do Painel de Controle, desde que ele esteja configurado para mostrar os Controles de Prazo.<br />
<br />
Para saber mais sobre Painel de Controle, [[Funcionalidades_do_sistema_4#Controles_de_Prazos|clique aqui]]}}<br />
<br />
==== Como alterar, concluir ou excluir Controle de Prazo ====<br />
Como visto anteriormente, na tela Definir Controle de Prazo, é possível alterar, concluir ou excluir o Controle de Prazo, conforme o caso. E, para acessar essa tela, há mais de uma opção:<br />
<br />
a) Na tela Controle de Processos, selecione o processo com Controle de Prazo e clique sobre o ícone 'Controle de Prazos' [[Arquivo:Controle prazo gerenciar.png|semmoldura|32x32px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar excluir controle prazo.png|semmoldura|831x831px]]<br />
<br />
b) Na tela Controle de Processos, clique sobre o ícone Controle de Prazo que fica à esquerda do número do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar excluir controle prazo2.png|semmoldura|824x824px]]<br />
<br />
c) Na tela do processo, clique no ícone Controle de Prazos disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar excluir Controle Prazo 3.png|semmoldura|830x830px]]<br />
<br />
d) Na tela do processo, clique sobre o ícone Controle de Prazo, que fica à direita do número do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Imalterar excluir Controle Prazo 5.png|semmoldura|836x836px]]<br />
<br />
e) No Menu Principal, clique na opção Controle de Prazos e, na tela Controle de Prazos, na coluna Ações, clique no ícone '''Alterar Controle de Prazos''<nowiki/>' [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|29x29px]] correspondente ao processo.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar controle de prazo.png|semmoldura|843x843px]]<br />
<br />
Para alterar o Controle de Prazo, deixe marcada a opção Data Certa e insira uma nova data no campo em que se encontra a data anterior, ou selecione a opção Prazo em dias e informe o novo prazo. Depois, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar prazo dias e data certa .png|semmoldura|853x853px]]<br />
<br />
Para concluir o Controle de Prazo, selecione a opção '<nowiki/>''Concluir''<nowiki/>' e clique no botão '''Salvar''<nowiki/>'.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Definir controle prazo2.png|semmoldura|854x854px]]<br />
<br />
Para excluir o Controle de Prazo, clique no botão Excluir e, na solicitação de confirmação da exclusão, clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Definir controle prazo 3.png|semmoldura|857x857px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Definir controle prazo concluir.png|semmoldura|873x873px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Como visto anteriormente, o usuário também poderá excluir o Controle de Prazo, por meio do botão 'Excluir Controle de Prazos' , disponível na coluna Ações da tela Controle de Prazos, bem como por meio do botão Excluir disponível nessa tela, após selecionar o(s) processo(s) com Controle de Prazos que deseja excluir.<br />
<br />
Quando ocorre a exclusão do Controle de Prazos de um processo, além de o ícone Controle de Prazo desaparecer, não haverá mais vestígios do prazo registrado, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.}}<br />
== Visualização de minutas por usuários de outras unidades ==<br />
<br />
=== Bloco de Assinatura ===<br />
O Bloco de Assinatura é um recurso utilizado para a visualização e para a assinatura de minutas de documentos por usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora do documento. Também poderá ser utilizado com a finalidade de agrupar documentos produzidos na própria unidade, para assinatura em lote.<br />
<br />
Por meio desse recurso, é possível:<br />
<br />
a) Disponibilizar vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade para outra unidade.<br />
<br />
b) Visualizar e editar as minutas de documentos produzidas por usuários de outras unidades.<br />
<br />
c) Visualizar os outros documentos do processo que não foram incluídos no Bloco.<br />
<br />
d) Assinar documentos individualmente ou simultaneamente.<br />
<br />
==== Como criar um Bloco de Assinatura, incluir documentos e disponibilizá-lo ====<br />
Na tela Controle de Processos, clique no processo em que se encontra o documento que será incluído no Bloco de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura.png|semmoldura|892x892px]]<br />
<br />
<br />
Depois, na Árvore do Processo, clique no documento que será disponibilizado para assinatura e, em seguida, clique no ícone '''Incluir em Bloco de Assinatura''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|29x29px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 2.png|semmoldura|903x903px]]<br />
<br />
O usuário será direcionado para a tela Incluir em Bloco de Assinatura. Nessa tela, poderão ser realizadas uma das seguintes ações:<br />
<br />
a) Incluir o documento em um Bloco de Assinatura já existente.<br />
<br />
b) Incluir o documento em um Bloco já existente e, ao mesmo tempo, disponibilizá-lo para outra unidade.<br />
<br />
c) Criar um Bloco de Assinatura para inclusão do documento ou para inclusão do documento e disponibilização ao mesmo tempo.<br />
<br />
Vamos criar um Bloco de Assinatura para inclusão do documento. Clique no botão Novo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir bloco assinatura.png|semmoldura|924x924px]]<br />
<br />
Na tela Novo Bloco de Assinatura, insira uma descrição para o Bloco; se desejar, selecione um Grupo de Bloco de Assinatura, caso exista algum já criado na unidade; e, por último, escolha a(s) unidade(s) para disponibilização. Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 3.png|semmoldura|908x908px]]<br />
<br />
Em seguida, aparecerá a tela Incluir em Bloco de Assinatura, já com o campo Bloco preenchido com o nome do novo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 4.png|semmoldura|907x907px]]<br />
<br />
Agora, o usuário terá duas opções: Incluir ou Incluir e Disponibilizar o documento no Bloco.<br />
<br />
Ao utilizar a opção Incluir e Disponibilizar, o documento será inserido no Bloco e disponibilizado, no mesmo momento, para outra unidade. Essa opção é muito útil quando o usuário está incluindo apenas um documento ou quando está incluindo mais de um documento do mesmo processo. No exemplo, será utilizada essa opção. Portanto, selecione o documento que deseja incluir no Bloco, caso não esteja selecionado, e clique no botão '''Incluir e Disponibilizar''<nowiki/>'.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 5.png|semmoldura|910x910px]]<br />
<br />
Observe agora que a tela Incluir em Bloco de Assinatura apresentará o documento já incluído no Bloco. E, nesse caso, o Bloco também já terá sido disponibilizado para a outra unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 6.png|semmoldura|907x907px]]<br />
<br />
A seguir, clique no link Ir para Blocos de Assinatura, que está logo abaixo do campo Bloco, para ser direcionado para a tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
Dependendo de como estiver configurada essa tela, serão visualizados todos os Blocos de Assinatura na unidade. Veja que o Bloco criado para inclusão do documento está destacado em vermelho e já se encontra disponibilizado para outra unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 7.png|semmoldura|894x894px]]<br />
<br />
Diferentemente da opção Incluir e Disponibilizar, ao utilizar a opção Incluir, o documento será inserido no Bloco, mas ele não será disponibilizado no mesmo momento, sendo necessária sua disponibilização posteriormente. Essa opção é útil, principalmente, quando o usuário for incluir documentos de diferentes processos em um mesmo bloco. Assim, será possível incluir os diversos documentos utilizando o botão Incluir e, no momento da inclusão do último documento, poderá ser utilizada a opção Incluir e Disponibilizar. Nesse caso, o Bloco será disponibilizado e estarão disponíveis para assinatura todos os documentos nele contidos.<br />
<br />
Caso não se utilize, no último documento inserido no Bloco, a opção Incluir e Disponibilizar, será necessário, após a inclusão do último documento, disponibilizar o Bloco para outra unidade.<br />
<br />
Vamos demonstrar como incluir mais de um documento no Bloco e só disponibilizá-lo para outra unidade posteriormente.<br />
<br />
Assim, acesse o processo em que se encontram os documentos que serão incluídos no bloco. Depois, selecione um dos documentos, na Árvore do Processo, e clique no ícone 'In''cluir em Bloco de Assinatura''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|26x26px]], na Barra de Ícones.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 8.png|semmoldura|891x891px]]<br />
<br />
Na tela Incluir em Bloco de Assinatura, no campo Bloco, selecione um Bloco já existente ou crie um Bloco, se necessário; marque a caixa de seleção dos documentos que deseja incluir no Bloco; e, em seguida, clique no botão Incluir.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 8.png|semmoldura|889x889px]]<br />
<br />
Agora, na tela Incluir em Bloco de Assinatura, os documentos selecionados aparecerão já inseridos no Bloco. Portanto, clique no link Ir para Blocos de Assinatura que está logo abaixo do campo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 9.png|semmoldura|881x881px]]<br />
<br />
Observe que, na tela Blocos de Assinatura, o Bloco no qual os documentos foram inseridos encontra-se no estado Gerado, ou seja, ele ainda não foi disponibilizado para outra unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 10.png|semmoldura|875x875px]]<br />
<br />
Para visualização, edição e assinatura dos documentos contidos no Bloco por usuário de outra unidade, será necessário disponibilizá-lo para a unidade. Para isso, clique no ícone 'Disponibilizar Bloco' [[Arquivo:Bloco disponibilizar.png|semmoldura|26x26px]] correspondente ao Bloco, disponível na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 11.png|semmoldura|878x878px]]<br />
<br />
Agora, o Bloco disponibilizado aparecerá na cor amarela e seu estado será disponibilizado. Haverá também uma modificação nos ícones disponíveis na coluna Ações, pois só aparecerão os ícones de ações possíveis no estado em que o Bloco se encontra.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 12.png|semmoldura|881x881px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Quando o Bloco de Assinatura for utilizado com a finalidade de agrupar vários documentos, para assinatura em lote, na própria unidade, o campo Unidades para Disponibilização da tela Novo Bloco de Assinatura ou Alterar Bloco de Assinatura deverá ser deixado em branco, já que o Bloco não será disponibilizado para nenhuma unidade.}}<br />
<br />
==== Como receber o Bloco de Assinatura, assinar documentos e retorná-lo ====<br />
Na tela Controle de Processos, acesse o Menu Principal, opção Blocos, e clique em Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Como receber bloco de assinatura.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nessa tela, os Blocos recebidos de outras unidades aparecem no estado Recebido. Observe que é possível visualizar a unidade geradora do Bloco, bem como a unidade para a qual ele foi disponibilizado.<br />
<br />
[[Arquivo:Como receber bloco assinatura 2.png|semmoldura|890x890px]]<br />
<br />
Para visualizar o(s) documento(s)/processo(s) recebido(s) para assinatura, clique no botão '''Processos/Documentos do Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco consultar protocolos.png|semmoldura|28x28px]] correspondente ao Bloco, que se encontra na coluna Ações; ou clique sobre o número do Bloco, na coluna Número.<br />
<br />
Assim, o usuário será redirecionado para a tela Documentos do Bloco de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Tela documentos bloco assinatura.png|semmoldura|897x897px]]<br />
<br />
Nessa tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá assinar o documento, sem visualizá-lo, por meio do ícone ''<nowiki/>'Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento assinar.png|semmoldura|22x22px]]; e inserir anotações, por meio do ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco anotacao.png|semmoldura|22x22px]].<br />
<br />
Para visualizar o documento antes da assinatura, o usuário deverá clicar em seu número, na coluna Documento. Caso deseje ver todo o processo antes da assinatura do documento, poderá clicar em seu número, na coluna Processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Documento bloco assinatura 2.png|semmoldura|903x903px]]<br />
<br />
Ao clicar no processo, o usuário será direcionado para a tela do processo e poderá editar o documento, clicando no ícone '''Editar Conteúdo''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|22x22px]], caso o documento ainda não tenha nenhuma assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Editar documento bloco assinatura.png|semmoldura|895x895px]]<br />
<br />
Já ao clicar no número do documento, na coluna Documento, aparecerá uma janela, conforme imagem abaixo.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar bloco de assinatura.png|semmoldura|896x896px]]<br />
<br />
Nessa janela, o usuário poderá ir para a Árvore do Processo, por meio do ícone '<nowiki/>''Visualizar Árvore do Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Arvore.png|semmoldura|21x21px]]; assinar cada documento, por meio do ícone '''Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento assinar.png|semmoldura|21x21px]]; navegar pelos documentos do Bloco, por meio dos ícones [[Arquivo:Bloco navegar seta esquerda.png|semmoldura|21x21px]] [[Arquivo:Bloco navegar seta direita.png|semmoldura|21x21px]]; e marcar os documentos que deseja assinar, por meio da opção Selecionar para Assinatura.<br />
<br />
É importante destacar que, nessa janela, ao escolher a opção de navegar pelos documentos (que podem ser de processos diferentes) e selecioná-los para assinatura, por meio da caixa Selecionar para Assinatura, posteriormente, será necessário assiná-los. Para isso, basta fechar a janela e retornar à tela Documentos do Bloco de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura selecionar.png|semmoldura|896x896px]]<br />
<br />
Nessa tela, todos os documentos marcados para assinatura na janela anterior, aparecerão já selecionados. Para assiná-los, clique no botão Assinar, na parte superior da tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Docs bloco assinatura.png|semmoldura|901x901px]]<br />
<br />
Ao clicar no botão Assinar, será aberta a janela Assinatura de Documento e os documentos selecionados poderão ser assinados. Para isso, selecione seu Cargo/Função, informe sua senha e clique no botão Assinar.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar bloco de assinatura2.png|semmoldura|887x887px]]<br />
<br />
Agora, na janela Documentos do Bloco de Assinatura, no campo da coluna Assinaturas correspondente aos documentos que foram assinados, constarão o nome e o cargo do usuário que os assinou. Para retornar à tela Bloco de Assinaturas, clique no botão Fechar.<br />
<br />
[[Arquivo:Doc em bloco assinado.png|semmoldura|884x884px]]<br />
<br />
Nessa tela, o usuário poderá devolver o bloco à unidade remetente, por meio do ícone '''Devolver Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco devolver.png|semmoldura]], que se encontra na coluna Ações; ou selecionar o bloco e clicar no botão Devolver, que se encontra na parte superior da tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura devolução.png|semmoldura|885x885px]]<br />
<br />
Antes da devolução, aparecerá uma tela de confirmação e, após a devolução, o Bloco desaparecerá da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura confirmar devolução.png|semmoldura|888x888px]]<br />
<br />
Na tela Controle de Processos da unidade que criou e disponibilizou o bloco, aparecerá, ao lado número do processo em que documentos foram assinados, o símbolo indicando que há um novo documento assinado no processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura indicação .png|semmoldura|895x895px]]<br />
<br />
==== Como retirar documentos do Bloco de Assinatura e concluí-lo para ser reutilizado ====<br />
No Menu Principal, selecione Blocos e clique em Assinatura, para acessar a tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Como assinar bloco assinatura.png|semmoldura|875x875px]]<br />
<br />
Nessa tela, quando um Bloco é retornado por uma unidade, aparece no estado Retornado.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura retornado.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
Os Blocos de Assinatura criados e retornados ou aqueles que tiveram sua disponibilização cancelada poderão ser reutilizados. Para isso, é interessante que o usuário retire do Bloco que será reutilizado os documentos nele incluídos. Assim, evita-se que os novos documentos incluídos no Bloco sejam confundidos com os documentos que já estavam nele anteriormente.<br />
<br />
O usuário poderá também, caso não queira reutilizar imediatamente o Bloco criado, concluí-lo e reabri-lo posteriormente, quando desejar utilizá-lo.<br />
<br />
Para concluir um bloco, basta clicar no ícone 'Concluir Bloco' [[Arquivo:Bloco concluir.png|semmoldura|21x21px]] , na coluna Ações, ou selecionar o Bloco e clicar no botão Concluir, na parte superior da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura concluir bloco 2.png|semmoldura|869x869px]]<br />
<br />
Ao concluir um Bloco, ele desaparecerá da tela Blocos de Assinatura. Para visualizar e reabrir um Bloco que foi concluído, o usuário deverá marcar a opção Concluído na caixa Estado, que fica na parte superior da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
Na caixa Estado, haverá opção de escolha, por estado, dos Blocos que o usuário deseja visualizar na tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
Portanto, se a opção Concluído estiver marcada, os Blocos concluídos também aparecerão na tela Blocos de Assinatura e, assim, o usuário poderá reabri-los para serem reutilizados. Para isso, basta clicar no ícone '''Reabrir Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco reabrir.png|semmoldura|21x21px]], que se encontra na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura reabrir .png|semmoldura|884x884px]]<br />
<br />
==== Como inserir Sinalizações no Bloco de Assinatura ====<br />
O usuário poderá inserir Sinalizações nos Blocos de Assinatura. Basta clicar nos respectivos ícones na coluna Sinalizações: Prioritário [[Arquivo:Bloco prioridade1.png|semmoldura|21x21px]], Revisado [[Arquivo:Bloco revisao1.png|semmoldura|21x21px]], Comentado [[Arquivo:Bloco comentario1.png|semmoldura|21x21px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura sinalização.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone '''Prioritário''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco prioridade1.png|semmoldura|21x21px]], ele passará a ser apresentado na cor vermelha [[Arquivo:Bloco prioridade2.png|semmoldura|21x21px]] e, ao posicionar o cursor sobre ele, aparecerá o usuário que inseriu a sinalização no Bloco, bem como a data e a hora em que isso ocorreu.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura prioridade.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone 'Revisado' [[Arquivo:Bloco revisao1.png|semmoldura|21x21px]], sua cor será alterada para azul [[Arquivo:Bloco revisao2.png|semmoldura|22x22px]] e, ao posicionar o cursor sobre ele, serão informados o dia e a hora em que os documentos do Bloco foram revisados, bem como o usuário que fez a revisão.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura revisado.png|semmoldura|854x854px]]<br />
<br />
Já ao clicar no ícone '''Comentado''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco comentario1.png|semmoldura|21x21px]], aparecerá uma janela para que seja digitado o Comentário. Então, preencha o campo Descrição e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura comentário.png|semmoldura|845x845px]]<br />
<br />
Agora, o ícone Comentário aparecerá na cor laranja [[Arquivo:Bloco comentario2.png|semmoldura|21x21px]] e, ao posicionar o cursor sobre ele, será possível visualizar o Comentário efetuado no bloco, bem como o usuário que o incluiu e a data e hora da inclusão.<br />
<br />
[[Arquivo:Comentario bloco de assinatura.png|semmoldura|845x845px]]<br />
<br />
Por meio da caixa Sinalizações, que fica na parte superior da tela Blocos de Assinatura, há possibilidade de utilização de filtros para visualização dos blocos Prioritários, Revisados e Comentados.<br />
<br />
Assim, quando é marcada a opção Prioritários, por exemplo, todos os Blocos com essa Sinalização serão visualizados na tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura sinalizações.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=As Sinalizações poderão ser utilizadas também nos Blocos de Reunião e nos Blocos Internos.}}<br />
==== Como atribuir o Bloco de Assinatura a um usuário ====<br />
Clique no ícone 'A''tribuir Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco usuario.png|semmoldura|21x21px]], que se encontra na coluna Ações; ou selecione o Bloco e clique no botão Atribuir, que se encontra na parte superior da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura atribuir.png|semmoldura|831x831px]]<br />
<br />
Na tela Atribuir Bloco, selecione um usuário para atribuição do Bloco, clicando na seta da caixa Atribuir para. Depois, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura escolher atribuição.png|semmoldura|833x833px]]<br />
<br />
Observe agora que, na tela Blocos de Assinatura, o Bloco aparece atribuído a um usuário.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura mostrar atribuição.png|semmoldura|826x826px]]<br />
<br />
Por meio do link Ver blocos atribuídos a mim, o usuário poderá visualizar na tela Blocos de Assinatura apenas os Blocos que lhe foram atribuídos, conforme imagem a seguir.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura ver atribuido a mim.png|semmoldura|824x824px]]<br />
<br />
No lugar em que havia o link Ver blocos atribuídos a mim, passará a ser exibido o link Ver todos os blocos, que permite retornar à visualização de todos os Blocos da unidade.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Seguindo as mesmas orientações para Atribuir Bloco a um usuário, será possível alterar a atribuição do Bloco para outro usuário ou retirar a atribuição. Para o Bloco ficar sem nenhuma atribuição, basta deixar a caixa Atribuir para em branco e clicar no botão Salvar.<br />
<br />
Assim como as Sinalizações, o recurso Atribuir Bloco também estará disponível nos Blocos de Reunião e nos Blocos Internos.}}<br />
<br />
==== Como criar e utilizar um Grupo para Bloco de Assinatura ====<br />
Para criar um Grupo, para inclusão de Blocos de Assinatura, na tela Blocos de Assinatura, clique no botão Listar Grupos.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura criar lista grupos.png|semmoldura|833x833px]]<br />
<br />
Ao clicar nessa opção, aparecerão todos os Grupos existentes na unidade para seleção e será possível a criação de um Grupo por meio do botão Novo. Portanto, clique no botão Novo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura novo grupo.png|semmoldura|834x834px]]<br />
<br />
Na tela Novo Grupo de Bloco, preencha o nome do novo Grupo e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura nomear.png|semmoldura|839x839px]]<br />
<br />
Agora, o novo Grupo aparecerá na Lista de Grupos de Blocos da unidade, na tela Grupos de Blocos. Nessa tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá realizar as seguintes ações:<br />
<br />
a) Alterar Grupo de Bloco [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|41x41px]]: permite alteração no nome do Grupo.<br />
<br />
b) Desativar Grupo de Bloco [[Arquivo:Desativar-01.png|semmoldura|32x32px]]: permite a desativação do Grupo e, assim, nenhum Bloco poderá ser inserido nele, até ser ativado novamente.<br />
<br />
c) Reativar Grupo de Bloco [[Arquivo:Reativar-01.png|semmoldura|43x43px]]: permite a reativação do Grupo que foi desativado para que possa ser utilizado novamente.<br />
<br />
d) Excluir Grupo de Bloco[[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|39x39px]] : exclui definitivamente o Grupo de Bloco. Para isso, não poderá haver nenhum Bloco inserido no Grupo.<br />
<br />
[[Arquivo:Ações bloco assinatura.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Para retornar à tela Blocos de Assinatura, clique no botão '''Fechar''<nowiki/>'.<br />
<br />
O usuário possui mais de uma opção para incluir um Bloco de Assinatura em um novo Grupo. Uma das opções é, na tela Blocos de Assinatura, selecionar o Bloco que deseja incluir em Grupo e clicar no botão Alterar Grupo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura incluir novo grupo.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
Aparecerá a tela Alterar Grupo de Blocos. Nela, o usuário tem a opção de escolher um Grupo já existente ou criar um Grupo, por meio do ícone '''Novo Grupo de Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|22x22px]]. Nessa mesma tela, é possível retirar um bloco de assinaturas de um Grupo. Para isso, basta não selecionar nenhum dos grupos existentes e clicar no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura salvar novo bloco.png|semmoldura|825x825px]]<br />
<br />
Após a inclusão do Bloco no Grupo, o usuário é direcionado para a tela Blocos de Assinatura. Agora, nessa tela, só serão visualizados os Blocos que foram incluídos no Grupo escolhido.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura grupo.png|semmoldura|830x830px]]<br />
<br />
Para visualizar novamente todos os Blocos de Assinatura na tela, basta clicar na caixa Grupo e selecionar a opção Todos.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura escolher grupo.png|semmoldura|843x843px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura selecionar grupo.png|semmoldura|847x847px]]<br />
<br />
Outra opção para inclusão de um Bloco de Assinatura em Grupo está disponível no momento de criação do Bloco, na tela Novo Bloco de Assinatura. Nesse caso, não haverá a opção de criação de um novo Grupo, mas o usuário poderá incluir o Bloco em um Grupo já existente.<br />
<br />
Para acessar a tela Novo Bloco de Assinatura, há duas opções. Na primeira opção, clique no botão Novo existente na tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura novo.png|semmoldura|849x849px]]<br />
<br />
Assim, ao criar o Bloco de Assinatura, poderá ser selecionado um Grupo já existente para incluí-lo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura escolher grupo.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Após a inclusão do Bloco no Grupo, o usuário é direcionado para a tela Blocos de Assinatura. Agora, nessa tela, só serão visualizados os Blocos que foram incluídos no Grupo escolhido.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura ver grupo.png|semmoldura|862x862px]]<br />
<br />
Para visualizar novamente todos os Blocos de Assinatura na tela, basta clicar na caixa Grupo e selecionar a opção Todos.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura escolher grupo2.png|semmoldura|860x860px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura resultado.png|semmoldura|863x863px]]<br />
<br />
Outra opção para inclusão de um Bloco de Assinatura em Grupo está disponível no momento de criação do Bloco, na tela Novo Bloco de Assinatura. Nesse caso, não haverá a opção de criação de um novo Grupo, mas o usuário poderá incluir o Bloco em um Grupo já existente.<br />
<br />
Para acessar a tela Novo Bloco de Assinatura, há duas opções. Na primeira opção, clique no botão Novo existente na tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura novo grupo.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Assim, ao criar o Bloco de Assinatura, poderá ser selecionado um Grupo já existente para incluí-lo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinaturaincluir em bloco existente.png|semmoldura|837x837px]]<br />
<br />
Na segunda opção para chegar à tela Novo Bloco de Assinatura, acesse o processo que contém o documento a ser incluído em Bloco e, após selecionar esse documento, clique no ícone Incluir em Bloco de Assinatura [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|22x22px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Já não sei o que escrever.png|semmoldura|839x839px]]<br />
<br />
Depois, na tela Incluir em Bloco de Assinatura, selecione o botão Novo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura sei lá que numero.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O recurso que permite a criação de Grupos para inclusão de Blocos está disponível nos Blocos de Assinatura, Blocos de Reunião e Blocos Internos.<br />
<br />
Os Grupos criados poderão ser utilizados para inclusão de qualquer tipo de Bloco. Por exemplo: um Grupo pode ter sido criado ao se utilizar um Bloco de Assinatura e, posteriormente, um Bloco Interno poderá ser incluído neste Grupo.}}<br />
<br />
=== Bloco de reunião ===<br />
Recurso destinado à disponibilização de processos para conhecimento. Por meio dessa funcionalidade, o usuário de unidade diferente daquela que produziu os documentos consegue visualizar as minutas que compõem o processo disponibilizado.<br />
<br />
Na tela Controle de Processos, selecione um ou mais processos e clique no ícone '''Incluir em Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones; ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, disponível também na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de reunião.png|semmoldura|893x893px]]<br />
<br />
Na tela Selecionar Bloco, escolha um Bloco existente ou clique no botão Novo Bloco de Reunião para criação de um Bloco.<br />
==== Como retirar processos do Bloco de Reunião e concluí-lo para ser reutilizado ====<br />
Após o retorno de um Bloco, o usuário poderá retirar os processos que foram incluídos nele, para que ele possa ser reaproveitado.<br />
<br />
Para isso, acesse o Menu Principal, opção Blocos e clique em Reunião. Na tela Blocos de Reunião, clique no número do Bloco desejado.<br />
<br />
[[Arquivo:Retirar bloco de reunião.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retirar%20bloco%20de%20reuni%C3%A3o.png|semmoldura|781x781px]]<br />
<br />
Na próxima tela, selecione os processos que deseja excluir do Bloco e clique no botão Retirar do Bloco, ou clique no botão Retirar Processo/Documento do Bloco correspondente a cada processo, na coluna Ações. Na solicitação de confirmação da retirada dos protocolos do Bloco, clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Confirmnar retirada Bloco reunião .png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirmnar%20retirada%20Bloco%20reuni%C3%A3o%20.png|semmoldura|786x786px]]<br />
<br />
Após a retirada dos processos do Bloco, clique no botão Fechar para retornar à tela Blocos de Reunião. Nessa tela, para concluir o Bloco, a fim de que ele possa ser utilizado novamente, selecione-o e clique no Botão Concluir, ou clique no ícone Concluir Bloco , disponível na coluna Ações. Na solicitação de confirmação de conclusão do Bloco, clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Retirar bloco de reunião 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retirar%20bloco%20de%20reuni%C3%A3o%202.png|semmoldura|794x794px]]<br />
<br />
Ao concluir o Bloco, ele desaparecerá da tela Blocos de Reunião.<br />
<br />
Para visualizar e reabrir um bloco que foi concluído, o usuário deverá marcar a opção Concluído na caixa Estado que fica na parte superior da tela Blocos de Reunião.<br />
<br />
Assim, os Blocos concluídos também aparecerão na tela e o usuário poderá reabri-los para serem reutilizados. Para isso, basta clicar no ícone Reabrir Bloco , que se encontra na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Concluir bloco de reunião.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20bloco%20de%20reuni%C3%A3o.png|semmoldura|796x796px]]<br />
<br />
{{:Interagindo_com_Usuários_Externos}}<br />
<br />
== Recuperação de Informações ==<br />
<br />
=== Histórico do Processo ===<br />
O Histórico apresenta a Lista de Andamentos do processo contendo as seguintes informações a respeito do andamento: Data e Hora; Unidade e Usuário responsável; Descrição.<br />
<br />
É possível consultar o Histórico do processo, por meio da opção Consultar Andamento; e acrescentar uma informação ao Histórico, por meio da funcionalidade Atualizar Andamento.<br />
<br />
==== Como Consultar Andamento do processo ====<br />
Na tela do processo, clique na opção '''Consultar Andamento''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|32x32px]], que fica logo abaixo da Árvore do Processo. Será exibido o Histórico resumido do andamento do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar andamento processo.png|semmoldura|786x786px]]<br />
<br />
Para acessar o Histórico completo, clique no link Ver histórico completo.<br />
<br />
[[Arquivo:Histórico processo.png|semmoldura|780x780px]]<br />
<br />
==== Como Atualizar Andamento do processo ====<br />
O recurso Atualizar Andamento permite acrescentar informações ao Histórico do processo.<br />
<br />
É possível utilizar esse recurso por meio de uma das opções abaixo:<br />
<br />
a) Na tela do processo, clique em seu número e, depois, no ícone '''Atualizar Andamento''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo atualizar andamento.png|semmoldura|30x30px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
[[Arquivo:Atualizar andamento2.png|semmoldura|787x787px]]<br />
b) Na tela do processo, selecione a opção Consultar Andamento, que fica logo abaixo da Árvore do Processo. Depois, na tela Histórico do Processo, clique no botão Atualizar Andamento.<br />
<br />
[[Arquivo:Atualizar andamento7.png|semmoldura|794x794px]]<br />
<br />
c) Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número do processo e clique no ícone Atualizar Andamento , na Barra de Ícones<br />
<br />
[[Arquivo:Atualizar andamento5.png|semmoldura|795x795px]]<br />
<br />
Ao utilizar uma das opções acima, o sistema abrirá a tela Atualizar Andamento. Nela, as informações que serão acrescentadas ao Histórico do processo deverão ser digitadas no campo Descrição, que é de livre preenchimento. Após preenchê-lo, clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Atualizar andamento 5.png|semmoldura|780x780px]]<br />
<br />
== Pesquisa ==<br />
Recurso que permite a realização de Pesquisa rápida, estruturada ou restrita ao processo.<br />
<br />
Para apresentar o resultado, a Pesquisa busca as informações:<br />
<br />
a) Nos dados cadastrais de processos e documentos.<br />
<br />
b) No conteúdo de documentos criados por meio do Editor de Textos do sistema.<br />
<br />
c) Nos documentos externos digitalizados com uso de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR).<br />
<br />
d) Nos documentos externos em formato texto.<br />
<br />
=== Como fazer Pesquisa Rápida ===<br />
A Pesquisa Rápida é indicada para informações simples e certas, como protocolos, números de processos e palavras.<br />
<br />
Para realizar uma Pesquisa Rápida, insira a informação procurada no campo Pesquisar, localizado na Barra de Ferramentas do sistema. Em seguida, tecle Enter ou clique no ícone Pesquisa Rápida [[Arquivo:Pesquisa rapida.png|semmoldura|22x22px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa rapida 1.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
=== Como fazer Pesquisa estruturada ===<br />
Para realizar uma pesquisa mais estruturada, acesse o Menu Principal e clique na opção Pesquisa.<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa estruturada 1.png|semmoldura|864x864px]]<br />
<br />
A tela Pesquisa possui vários campos que, preenchidos adequadamente, facilitam a localização do número do processo. Os campos disponíveis fornecem informações à Pesquisa que permitem restringir a busca, reduzindo o número de respostas possíveis.<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa estruturada 2.png|semmoldura|844x844px]]<br />
<br />
Ao apresentar o resultado tanto da Pesquisa rápida quanto da estruturada, o sistema poderá abrir automaticamente o processo ou documento pesquisado (em caso de um único resultado); ou apresentar uma lista de processos e documentos, na tela Resultado da Pesquisa (se houver mais de um resultado).<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa estruturada 3.png|semmoldura|858x858px]]<br />
<br />
Quando o resultado da Pesquisa é uma lista de processos ou documentos, para acessá-los, o usuário tem quatro opções:<br />
<br />
a) Clicar sobre o ícone [[Arquivo:Arvore.png|semmoldura|28x28px]]: será aberta a tela do processo, com o documento localizado selecionado.<br />
<br />
b) Clicar sobre o número do processo: será aberta a tela do processo, com o documento localizado selecionado.<br />
<br />
c) Clicar sobre o número do documento: será aberto o documento localizado.<br />
<br />
d) Clicar sobre o nome do documento: será aberto o documento localizado.<br />
<br />
O Resultado da Pesquisa poderá ocupar várias páginas. Quando a Pesquisa apresentar um número muito grande de resultados, forneça mais informações, gradativamente, nos campos da tela Resultado da Pesquisa, para restringir a busca; e, em seguida, clique no botão Pesquisar.<br />
<br />
Para apagar os dados informados nos campos da tela Pesquisa, a fim de realizar uma nova Pesquisa, com outras informações, utilize o botão Limpar.<br />
<br />
=== Como fazer Pesquisa no Processo ===<br />
A Pesquisa restrita ao processo é muito útil em processos com grande quantidade de documentos. Para realizá-la, acesse o processo e clique no ícone '''Pesquisar no Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo pesquisar.png|semmoldura|31x31px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa estruturada 4.png|semmoldura|866x866px]]<br />
<br />
Na tela Pesquisar no Processo, digite, no campo apropriado, a informação a ser pesquisada. A pesquisa pode ser realizada por palavras, siglas, expressões ou número. O campo permite também o uso de conectores.<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa estruturada 5.png|semmoldura|881x881px]]<br />
<br />
Nessa tela, além de preencher o campo com a informação para Pesquisa, o usuário poderá selecionar um tipo de documento, por meio da caixa Tipos de documentos disponíveis neste processo.<br />
<br />
Poderá, também, selecionar a unidade que gerou o documento, por meio da caixa Unidade geradora.<br />
<br />
A Pesquisa realizada no processo também poderá retornar um ou vários resultados. Se ela retornar somente um resultado, o sistema abrirá automaticamente a tela do documento que contém a informação.<br />
<br />
Se a Pesquisa retornar mais de um resultado, o usuário visualizará esses resultados na parte inferior da tela Pesquisar no Processo e terá três opções para acessar o documento desejado:<br />
<br />
a) Clicar sobre o número do processo: será aberta nova janela do processo, com o documento em que a informação foi localizada selecionado.<br />
<br />
b) Clicar sobre o número do documento: será aberto o documento em que a informação foi localizada.<br />
<br />
c) Clicar sobre o nome do documento: será aberto o documento em que a informação foi localizada.<br />
<br />
[[Arquivo:Pesquisa estruturada 6.png|semmoldura|894x894px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=A indexação de termos pelo sistema pode levar alguns minutos. Portanto, se determinada informação for inserida e imediatamente pesquisada, a busca não retornará resultados.<br />
<br />
Informações inseridas em documentos não assinados serão localizadas somente no âmbito da unidade que os produziu.}}<br />
<br />
== Estatística ==<br />
Recurso que permite a visualização das Estatísticas da Unidade e do Desempenho de Processos. Possibilita também a localização de processos e documentos que tramitaram na unidade.<br />
<br />
No Menu Principal, acesse a opção Estatísticas e depois clique em Unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 1.png|semmoldura|884x884px]]<br />
<br />
Na tela Estatísticas da Unidade, informe o período desejado para o resultado das Estatísticas e, em seguida, clique no botão Pesquisar. Os campos referentes ao período podem ser preenchidos por meio de digitação da data ou por meio da seleção de uma data nos calendários que serão disponibilizados quando o usuário clica r nos ícones Selecionar Data Inicial e Selecionar Data Final [[Arquivo:Calendario-01.png|semmoldura|33x33px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 2.png|semmoldura|884x884px]]<br />
<br />
Após clicar em Pesquisar, a tela Estatísticas da Unidade apresentará tabelas e gráficos com as seguintes informações estatísticas:<br />
<br />
a) Processos gerados no período.<br />
<br />
b) Processos com tramitação no período.<br />
<br />
c) Processos com andamento fechado na unidade ao final do período.<br />
<br />
d) Processos com andamento aberto na unidade ao final do período.<br />
<br />
e) Tempos médios de tramitação no período.<br />
<br />
f) Documentos gerados no período.<br />
<br />
g) Documentos externos no período.<br />
<br />
Essas informações são apresentadas, nas tabelas e nos gráficos, por tipo de processo e tipo de documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 3.png|semmoldura|801x801px]]<br />
<br />
Para localizar um processo ou um documento, clique nos números referentes à quantidade de cada um dos tipos de processo ou de documento, exibidos nas tabelas ou nas colunas dos gráficos de determinada informação estatística. Assim, será aberta a janela correspondente ao tipo selecionado em cada tabela ou gráfico.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 4.png|semmoldura|818x818px]]<br />
<br />
Nas janelas correspondentes a cada informação estatística de determinado Tipo de processo ou documento, o usuário pode acessar o processo ou o documento clicando sobre seu número.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=As minutas de documentos também serão contabilizadas como documentos gerados no período.}}<br />
<br />
=== Como acessar as Estatísticas de Desempenho de Processos ===<br />
No Menu Principal, acesse a opção Estatísticas e depois clique em Desempenho de Processos.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 5.png|semmoldura|823x823px]]<br />
<br />
Na tela Estatísticas de Desempenho de Processos, selecione o Órgão; preencha o campo Tipo de Processo ou selecione o(s) tipo(s) de processo, por meio do ícone '''Selecionar Tipo de Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Pesquisa rapida.png|semmoldura|32x32px]]; preencha o campo Período ou selecione uma data, por meio dos ícones Selecionar Data Inicial e Selecionar Data Final [[Arquivo:Calendario-01.png|semmoldura|33x33px]]; marque a opção Considerar apenas processos concluídos, se for o caso; depois, clique em Pesquisar.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 6.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
Será exibida uma tabela com a Lista de desempenho de processos no período. Nela, há as seguintes informações: Tipo do processo, Quantidade de processos por tipo e Tempo Médio de trâmite dos tipos de processo no Órgão. Além da tabela, será exibido o gráfico correspondente a ela.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatística 7.png|semmoldura|842x842px]]<br />
<br />
Para acessar informações detalhadas de determinado Tipo de processo, clique na Quantidade ou no Tempo Médio correspondente ao tipo na tabela ou na coluna do gráfico correspondente.<br />
<br />
Assim, será exibida a janela Desempenho por Processo referente ao Tipo de processo selecionado. Nessa janela, constam as seguintes informações por processo: número do Processo; data e hora da Abertura; data e hora da Conclusão, se for o caso; e Tempo de trâmite no Órgão.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 8.png|semmoldura|739x739px]]<br />
<br />
Para visualizar o desempenho específico de um processo, clique no Tempo correspondente ao processo desejado. Será aberta a janela Desempenho do Processo.<br />
<br />
Para retornar à janela Desempenho por Processo, clique no botão Fechar.<br />
<br />
Na janela Desempenho por Processo, é possível acessar o processo, clicando sobre seu número. E há ainda a possibilidade de detalhar o desempenho do tipo de Processo por unidade. Para isso, clique no link Detalhar por Unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatística 9.png|semmoldura|762x762px]]<br />
<br />
Ao clicar no link Detalhar por Unidade, será aberta a tela Desempenho por Unidade. Nela, será exibida a Lista de Registros de Detalhamento do tipo de processo selecionado, com as seguintes informações: Órgão, Unidade, Quantidade de processos e Tempo Médio na Unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 10.png|semmoldura|775x775px]]<br />
<br />
Caso deseje acessar os processos específicos de uma unidade, clique no número correspondente na coluna Quantidade ou na coluna Tempo Médio na Unidade. Assim, será aberta a tela Desempenho dos Processos na Unidade. Nela, será possível acessar cada processo, clicando em seu número.<br />
<br />
[[Arquivo:Estatistica 11.png|semmoldura|793x793px]]<br />
<br />
Para retornar às telas anteriores, clique no botão Fechar em cada uma das telas.<br />
<br />
== Painel de Controle ==<br />
Funcionalidade que possibilita ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade.<br />
<br />
Para acessá-la, clique na opção Painel de Controle, que se encontra no Menu Principal.<br />
<br />
[[Arquivo:Painel de Controle 1.png|semmoldura|855x855px]]<br />
<br />
=== Informações Disponíveis no Painel de Controle ===<br />
Na tela Painel de Controle, conforme a configuração, poderão ser encontradas as seguintes informações sobre os processos da unidade:<br />
<br />
* Processos abertos.<br />
* Controle de prazos.<br />
* Retornos Programados.<br />
* Blocos de Assinatura abertos.<br />
* Grupos de blocos de assinatura abertos.<br />
* Processos abertos por tipo.<br />
* Marcadores em processos.<br />
* Atribuições de processos.<br />
* Acompanhamentos Especiais em processos.<br />
<br />
Para visualizar todo o conteúdo da tela Painel de Controle, é necessário usar a barra de rolagem.<br />
<br />
[[Arquivo:Painel de controle info disponiveis.png|semmoldura|919x919px]]<br />
<br />
Vamos detalhar cada uma das opções encontradas no Painel de Controle.<br />
<br />
==== Processos abertos ====<br />
Exibe a informação do Total de processos abertos na unidade. Mostra ainda o número de processos abertos Recebidos, Gerados, Sem Acompanhamento e Não Visualizados. E, na coluna com o ícone [[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura|26x26px]], há o número de processos abertos em que um documento foi incluído ou assinado.<br />
<br />
Para visualizar os processos, clique no número referente à informação desejada.<br />
<br />
[[Arquivo:Painel de controle info 2.png|semmoldura|919x919px]]<br />
<br />
Assim, na tela Controle de Processos, aparecerá a Lista dos Processos de acordo com a opção escolhida. Para acessar um processo da Lista, clique sobre seu número.<br />
<br />
[[Arquivo:Tela de controle info 3.png|semmoldura|923x923px]]<br />
<br />
Nessa tela, ao clicar no link Configurar nível de detalhe, será possível definir os dados referentes ao processo para exibição na Lista de Processos<br />
<br />
[[Arquivo:Tela controle processo info 4.png|semmoldura|909x909px]]<br />
<br />
Cada item selecionado na janela Configurar Nível de Detalhe corresponderá a uma coluna nas Listas de Processos, que serão apresentadas de acordo com a opção selecionada no Painel de Controle.<br />
<br />
==== Controles de Prazos ====<br />
Apresenta o número de processos da unidade com Controle de Prazo por tipo: Em andamento, Atrasados e Concluídos. E, em cada um desses tipos, na coluna com o ícone [[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura|26x26px]], há informação do número de processos com Controle de Prazos em que um documento foi incluído ou assinado.<br />
<br />
Diferentemente do Retorno Programado, o Controle de Prazo é inserido nos processos pela própria unidade.<br />
<br />
Para visualizar os processos com Controles de Prazos, clique em cima do número referente à informação desejada.<br />
<br />
[[Arquivo:Controle prazos.png|semmoldura|920x920px]]<br />
<br />
Em seguida, na tela Controle de Processos, será exibida a Lista de Processos por Controle de Prazo.<br />
<br />
[[Arquivo:Controle prazo 3.png|semmoldura|919x919px]]<br />
<br />
Na Lista de Processos por Controles de Prazo Em andamento, poderá ser encontrada a informação de quantos dias faltam para o vencimento do prazo. Essa informação será exibida na coluna Controle de Prazo, bem como ao posicionar o cursor sobre o ícone '''Controle de Prazo''<nowiki/>' [[Arquivo:Controle prazo1.png|semmoldura|28x28px]].<br />
<br />
Na Lista de Processos por Controles de Prazo Atrasados, poderá ser visualizada a informação de há quantos dias o prazo já está vencido.<br />
<br />
E, na Lista de Processos por Controle de Prazo Concluídos, poderá ser visualizada a informação de quando o prazo foi concluído. Nessa Lista, a informação somente será exibida ao posicionar o mouse sobre o ícone '''Controle de Prazo''<nowiki/>' [[Arquivo:Controle prazo2.png|semmoldura|27x27px]].<br />
<br />
==== Retornos Programados ====<br />
Permite visualizar os processos enviados a outras unidades com definição de retorno até determinada data (Aguardando retorno de outras unidades); e indica os processos recebidos na unidade que necessitam ser devolvidos, até determinada data (Processos para devolver), à unidade que os enviou.<br />
<br />
Os processos com Retorno Programado são exibidos, no Painel de Controle, por tipo:<br />
<br />
a) Aguardando retorno de outras unidades<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno aguardando1.png|semmoldura|28x28px]] Em andamento: o prazo de retorno por outra unidade ainda não venceu.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno aguardando3-01.png|semmoldura|33x33px]]Atrasado: o prazo de retorno por outra unidade está vencido.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno aguardando2.png|semmoldura|28x28px]]Retornado: o processo já foi devolvido por outra unidade.<br />
<br />
b) Processos para devolver<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno programado1.png|semmoldura|34x34px]]Em andamento: o prazo para devolução à outra unidade ainda não venceu.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno programado3-01.png|semmoldura|46x46px]]Atrasado: o prazo para devolução à outra unidade está vencido.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno programado2.png|semmoldura|39x39px]]Devolvido: o processo já foi devolvido à outra unidade.<br />
<br />
E, em cada um dos tipos, na coluna com o ícone [[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura|26x26px]], há informação do número de processos com Retorno Programado em que um documento foi incluído ou assinado.<br />
<br />
Para visualizar os processos com Retornos Programados, clique em cima dos números, nas colunas referentes à informação desejada.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno programado 1.png|semmoldura|899x899px]]<br />
<br />
Assim, na tela Controle de Processos, será exibida a Lista de Processos por Retorno Programado.<br />
<br />
[[Arquivo:Retorno programado 2.png|semmoldura|903x903px]]<br />
<br />
Ao selecionar um dos itens do tipo Aguardando retorno de outras unidades, será possível visualizar dados relacionados aos prazos definidos para retorno de processos enviados a outras unidades.<br />
<br />
Por outro lado, ao selecionar, no Painel de Controle, algum item do tipo Processos para devolver, será possível visualizar dados relacionados à devolução do processo para outra unidade.<br />
<br />
==== Blocos de Assinatura abertos ====<br />
Possibilita visualizar o número de Blocos de Assinatura abertos por Situação: Recebidos (blocos recebidos de outras unidades), Gerados (blocos gerados na unidade), Disponibilizados (blocos disponibilizados para outras unidades), Retornados (blocos devolvidos por outras unidades).<br />
<br />
Em cada uma das Situações, haverá informações sobre o total de Blocos; o total de Documentos contidos em Blocos de Assinatura; e o total de documentos Sem assinatura contidos em Blocos.<br />
<br />
Para acessar os Blocos de Assinatura ou Documentos contidos nos Blocos, clique sobre o número na coluna correspondente à informação desejada.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura abertos.png|semmoldura|891x891px]]<br />
<br />
Se o usuário clicar em um número da coluna Blocos, será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nela, serão exibidos os Blocos de acordo com a Situação escolhida (Recebido, Gerado, Disponibilizado ou Retornado).<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura gerados.png|semmoldura|887x887px]]<br />
<br />
Se o usuário clicar em um número na coluna Documentos, aparecerão todos os documentos contidos em Blocos de Assinatura (com assinatura e sem assinatura), conforme a Situação escolhida (Recebido, Gerado, Disponibilizado ou Retornado).<br />
<br />
E, se o usuário clicar em um número da coluna Sem Assinatura, visualizará somente os documentos contidos em Blocos que ainda não foram assinados, conforme a Situação escolhida (Recebido, Gerado, Disponibilizado ou Retornado).<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Nas telas Blocos de Assinatura e Documentos em Bloco, para acessar um Bloco, processo ou documento, clique sobre seu número.}}<br />
==== Grupo de Blocos de Assinaturas abertos ====<br />
Apresenta, por Grupos de Blocos de Assinatura: o total de Blocos de Assinatura abertos na unidade; o total de Documentos contidos nesses Blocos; e o total de documentos Sem assinatura contidos nos Blocos.<br />
<br />
Será possível também visualizar essas informações dos Blocos de Assinatura abertos na unidade Sem grupo definido.<br />
<br />
Para acessar os Blocos de Assinatura ou documentos contidos nos Blocos, clique sobre o número na coluna correspondente à informação desejada.<br />
<br />
[[Arquivo:Grupo bloco assinatura abertos.png|semmoldura|891x891px]]<br />
<br />
Se o usuário clicar em um número na coluna Blocos, será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nela, serão exibidos os Blocos de acordo com o Grupo de Blocos de Assinatura selecionado.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura filtros.png|semmoldura|892x892px]]<br />
<br />
Se o usuário clicar em um número na coluna Documentos, aparecerão todos os documentos contidos em Blocos de Assinatura (com assinatura e sem assinatura) que foram adicionados ao Grupo de Blocos de Assinatura referente à coluna selecionada.<br />
<br />
O usuário terá também a opção de clicar em um número na coluna Sem Assinatura, para visualizar somente os documentos contidos em Blocos que ainda não foram assinados referentes ao Grupo de Blocos de Assinaturas selecionado.<br />
<br />
==== Processos abertos por tipo ====<br />
Apresenta o total de Processos da unidade por tipo. <br />
<br />
Para visualizar os processos, clique em cima dos números referentes a cada Tipo, na coluna correspondente à informação desejada. Assim, será aberta a Lista de Processos do referido Tipo. E, em cada um dos Tipos de Processo, na coluna com o ícone , há informação do número de processos em que um documento foi incluído ou assinado.<br />
<br />
[[Arquivo:Processos abertos por tipo.png|semmoldura|1050x1050px]]<br />
<br />
==== Marcadores em processos ====<br />
Apresenta o número de Processos por Marcador e o número de processos sem marcador definido. E, em cada uma dessas opções, na coluna com o ícone, há informação do número de processos em que um documento foi incluído ou assinado. <br />
<br />
Para visualizar os processos referentes a determinado Marcador ou Sem marcador definido, clique sobre o número na coluna correspondente à informação desejada.<br />
<br />
[[Arquivo:Marcadores em processos.png|semmoldura|1064x1064px]]<br />
<br />
Assim, na tela Controle de Processos, será exibida a Lista de Processos por Marcador.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver por marcador 2.png|semmoldura|557x557px]]<br />
<br />
'''''<u><big>COLOCAR LINK</big></u>'''''<br />
==== Atribuição de processos ====<br />
Apresenta o número de Processos atribuídos a um usuário e de processos Sem atribuição definida. E, na coluna com o ícone, há o número de processos atribuídos a um usuário ou sem atribuição definida em que um documento foi incluído ou assinado. <br />
<br />
Para visualizar os processos atribuídos a um usuário, clique sobre o número correspondente à informação desejada, na respectiva coluna.<br />
<br />
[[Arquivo:Atribuição de processos 2.png|semmoldura|1039x1039px]]<br />
<br />
==== Acompanhamentos Especiais em processo ====<br />
Encontram-se as seguintes informações, por Grupos, sobre os processos que foram incluídos em Acompanhamento Especial: número total de Processos, número de processos Abertos, número de processos Fechados. E, na coluna com o ícone [[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura|26x26px]] , há o número de processos em que um documento foi incluído ou assinado por Grupo de Acompanhamento Especial.<br />
<br />
Há também essas informações a respeito dos processos incluídos em Acompanhamento Especial Sem grupo definido.<br />
<br />
Para visualizar os processos referentes a determinado Grupo de Acompanhamento Especial ou Sem grupo definido, clique em cima do número correspondente à informação desejada, na respectiva coluna.<br />
<br />
[[Arquivo:Acompanhamentos especiais em processos.png|semmoldura|1084x1084px]]<br />
<br />
Dessa forma, será aberta a tela Acompanhamento Especial referente à opção selecionada.<br />
<br />
[[Arquivo:Tela acompanhamento especial.png|semmoldura|1080x1080px]]<br />
<br />
=== Como Configurar o Painel de Controle ===<br />
O usuário poderá definir as configurações do Painel de Controle da unidade. Para isso, basta clicar no botão '''Configurar''<nowiki/>', que aparece logo acima da tela Painel de Controle.<br />
<br />
[[Arquivo:Painel de controle configurar.png|semmoldura|1079x1079px]]<br />
<br />
Ao clicar nesse botão, aparecerá a tela Configurar Painel de Controle.<br />
<br />
[[Arquivo:Configurar painel de Controle.png|semmoldura|1084x1084px]]<br />
<br />
Nessa tela, o usuário poderá marcar as opções que deseja que apareçam no Painel de Controle da unidade.<br />
<br />
Em alguns casos, poderá ainda selecionar o que deseja que apareça no Painel de Controle referente a determinado recurso. Para isso, basta clicar no botão '<nowiki/>''Configurar Minha Seleção correspondente'''.<br />
<br />
[[Arquivo:Configurar seleção correspondente.png|semmoldura|1048x1048px]]<br />
<br />
Para demonstrar como funciona o botão '''Configurar Minha Seleção''<nowiki/>', a seguir, será configurada uma seleção nos Marcadores em processos.<br />
<br />
Primeiramente, clique no botão Configurar Minha Seleção que se encontra logo abaixo da opção Marcadores em processos.<br />
<br />
[[Arquivo:Configurar marcoderes em processos.png|semmoldura|327x327px]]<br />
<br />
Serão listados todos os Marcadores criados na unidade. Selecione aqueles que deverão aparecer na seleção no Painel de Controle e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Marcadores selecionados.png|semmoldura|532x532px]]<br />
<br />
Portanto, clique no botão Voltar a fim de retornar à tela Painel de Controle.<br />
<br />
[[Arquivo:Painel de controle voltar.png|semmoldura|1064x1064px]]<br />
<br />
Para visualizar, no item Marcadores em processos, apenas os marcadores seleciona dos na opção Configurar Minha Seleção, clique no botão '''Ver Minha Seleção''<nowiki/>' que aparece à direita do título Marcadores em processos.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver minha seleção.png|semmoldura|937x937px]]<br />
<br />
Agora, no Painel de Controle, só serão exibidos os Marcadores selecionados na operação Configurar Minha Seleção. Para visualizar novamente todos os marcadores, clique no botão '''Ver Tudo''<nowiki/>'.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver tudo.png|semmoldura|941x941px]]<br />
<br />
Esse recurso de Configurar Minha Seleção poderá ser utilizado em: Grupos de Blocos de assinatura abertos, Processos abertos por tipo, Marcadores em processos, Atribuições de processos e Grupos de Acompanhamentos Especiais em processos.<br />
<br />
=== Como Utilizar o Painel de Controle Como Página Inicial ===<br />
O usuário poderá configurar o Painel de Controle para que ele seja sua página inicial no sistema. Nesse caso, ao acessar o SEI, o usuário irá para a tela Painel de Controle em vez de ir para a tela Controle de Processos. Para isso, clique no botão Configurar do Painel de Controle.<br />
<br />
'''<u>[[Arquivo:Painel de controle configurar.png|semmoldura|1079x1079px]]</u>'''<br />
<br />
Depois, selecione a opção Utilizar como página inicial, '''que se encontra no final da tela''' Configurar Painel de Controle. Em seguida, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Utilizar como página inicial.png|semmoldura|469x469px]]<br />
<br />
Agora, após o login do usuário no sistema, em vez de aparecer a tela Controle de Processos, aparecerá como tela inicial o Painel de Controle.<br />
<br />
Para retornar à configuração anterior, basta clicar no botão Configurar da tela Painel de Controle; desmarcar a opção Utilizar como página inicial; e clicar no botão Salvar.<br />
<br />
== Níveis de Acesso no SEI ==<br />
Ao iniciarmos um processo ou criarmos um documento no SEI-RJ, somos direcionados à tela onde, entre outras informações, devemos definir o seu nível de acesso.<br />
<br />
A classificação por nível de acesso é uma informação obrigatória no SEI-RJ.<br />
<br />
[[Arquivo:Nivel acesso sei 1.png|semmoldura|974x974px]]<br />
<br />
São três os níveis de acesso: público, restrito e sigiloso.<br />
<br />
É importante ressaltar que nem todos os tipos processuais são passíveis de ser classificados como Restritos ou Sigilosos. Apenas os processos que trazem formalmente identificada a necessidade de alguma restrição de acesso podem ser classificados como Restritos ou Sigilosos. Caso você precise restringir o acesso em um tipo processual que originalmente não o preveja, entre em contato com a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI) para receber orientações de como proceder.<br />
<br />
O sistema auxilia o usuário informando automaticamente os tipos de processos que podem ser classificados como sigilosos, exibindo-os com uma tarja vermelha na tela “Iniciar Processo”. Isto não ocorre, porém, com os processos passíveis de serem classificados como restritos.<br />
<br />
[[Arquivo:Nível acesso sei 2.png|semmoldura|969x969px]]<br />
<br />
=== Processos Públicos ===<br />
Quando devo classificar um processo ou documento como Público?<br />
<br />
Esta é a classificação padrão dos processos e documentos gerados pela administração pública. Deverá ser escolhida sempre que o processo ou documento não contenha nenhuma informação que se enquadre nas excepcionalidades de sigilo.<br />
<br />
É importante ter em mente que um processo público poderá ser visualizado por qualquer usuário interno e pelos cidadãos, ao realizarem consultas em nosso portal.<br />
<br />
=== Processos Restritos ===<br />
1.1. Quando devo classificar um processo ou documento como Restrito?<br />
<br />
Quando o processo ou documento possuir alguma informação que se enquadre em um dos seguintes casos:<br />
<br />
a) Informações pessoais, tais como número de documentos de identificação pessoal (Exemplos: RG, CPF, Título de eleitor, Documento de Reservista, etc.); Nome do requisitante (completo ou parcial); Nome de cônjuge ou familiares (pai, mãe, avós etc.); Estado civil; Data de nascimento; Endereço; E-mail; Número de telefone; Informações Financeiras e patrimoniais; Informações referentes à alimentandos, dependentes ou pensões; Informações médicas; Origem racial ou étnica, a orientação sexual, as convicções religiosas, filosóficas, morais ou políticas; filiação sindical, partidária ou a organizações de caráter religioso, filosófico ou político;<br />
<br />
b) Sigilo fiscal;<br />
<br />
c) Sigilo bancário;<br />
<br />
d) Sigilo comercial;<br />
<br />
e) Sigilo empresarial;<br />
<br />
f) Sigilo contábil;<br />
<br />
g) Sigilo do Procedimento Administrativo Disciplinar em curso;<br />
<br />
h) Segredo de justiça no processo;<br />
<br />
i) Informação de natureza patrimonial;<br />
<br />
j) Segredo industrial;<br />
<br />
k) Direito autoral;<br />
<br />
l) Propriedade intelectual;<br />
<br />
m) Documentos utilizados para embasar decisões de política econômica, fiscal, tributária, monetária ou regulatória ainda não publicadas;<br />
<br />
n) Documentos que trazem argumentos e conteúdo para os processos que culminarão com edição de algum ato normativo;<br />
<br />
o) Atos de preparação para processos de licitação.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os itens acima são meramente exemplificativos. Na prática, cabe ao servidor ponderar as informações presentes no processo ou documento e verificar a necessidade ou não de restrição ao seu acesso.}}<br />
<br />
É importante ressaltar que a decisão pela classificação de um processo ou documento como restrito deve ser embasada pelos atos normativos vigentes. Por isso, sempre que a opção “Restrito” for selecionada, o sistema apresentará o campo “Hipótese Legal”, onde são exibidas as opções de normativas disponíveis para que o usuário escolha a que melhor se adequa a cada caso.<br />
<br />
[[Arquivo:Nivel de acesso 2.png|semmoldura|951x951px]]<br />
<br />
Para se garantir que uma informação não seja acessada por servidores não autorizados, é importante que se conheça exatamente como a classificação “Restrito” funciona. Para isso, leia com atenção os próximos itens deste tópico.<br />
<br />
==== Quem pode atuar (inserir documentos e dar andamento) em um processo restrito? ====<br />
Todos os servidores cadastrados na(s) unidade(s) em que o processo estiver aberto.<br />
<br />
==== Como sei que o processo está aberto em outra unidade além da minha? ====<br />
O SEI-RJ informa automaticamente em quais unidades o processo se encontra aberto. Com a tela de controle de processos aberta, basta clicar no número do processo desejado, e com o processo selecionado, verificar a informação sobre localização que fica logo abaixo do menu superior, como exposto nas figuras abaixo:<br />
<br />
Quando o processo está aberto em apenas uma unidade:<br />
<br />
[[Arquivo:Unidades processo aberto.png|semmoldura|949x949px]]<br />
<br />
Quando o processo está aberto em mais de uma unidade:<br />
<br />
[[Arquivo:Processo aberto mais uma unidade.png|semmoldura|951x951px]]<br />
<br />
==== Quem pode visualizar um processo restrito? ====<br />
Todos os servidores cadastrados na(s) unidade(s) nas quais o processo esteja aberto e pelas quais ele tenha tramitado. Além de usuários externos que receberam acesso por usuário interno das unidades que o processo tramitou.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Todos os servidores cadastrados nas unidades para as quais você envie um processo poderão acessar as informações e documentos que ele contém. É importante atentar para o fato de que muitas unidades possuem servidores de níveis hierárquicos distintos que não necessariamente deverão ter acesso às informações, portanto, leve isso em consideração antes de atribuir a um processo o nível de acesso restrito.}}<br />
==== E como faço para saber por quais unidades o processo já tramitou? ====<br />
É possível obter esta informação de duas formas possíveis.<br />
<br />
a) Na tela do processo em questão, basta clicar no botão “Consultar Andamento”, no canto esquerdo da tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Ver por onde processo andou.png|semmoldura|611x611px]]<br />
<br />
O sistema apresentará a tela com o histórico do processo:<br />
<br />
[[Arquivo:Historico do processo2.png|semmoldura|626x626px]]<br />
<br />
b) Na tela do processo ou do documento, basta clicar no ícone “enviar processo”:<br />
<br />
[[Arquivo:Tramitar processo 2.png|semmoldura|617x617px]]<br />
<br />
Na tela enviar processo, clique no link “Mostrar unidades por onde tramitou”:<br />
<br />
[[Arquivo:Mostrar unidade por onde tramitou.png|semmoldura|855x855px]]<br />
<br />
O sistema apresentará a tela abaixo, onde é possível ver a lista das unidades que o processo tramitou:<br />
<br />
[[Arquivo:Selecionar tramitação.png|semmoldura|853x853px]]<br />
<br />
Se o objetivo era apenas consultar as unidades de tramitação, clique em fechar e volte para tela de controle de processos.<br />
<br />
==== Posso alterar a classificação de um processo de público para restrito? ====<br />
Sim, respeitando as seguintes regras:<br />
<br />
a) O processo em questão deve permitir o uso do nível de acesso “Restrito”;<br />
<br />
b) O processo deve estar aberto na sua unidade.<br />
<br />
Caso as regras sejam atendidas, basta selecionar o processo desejado e clicar no ícone “Consultar/Alterar processo”:<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar alterar processos.png|semmoldura|858x858px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Quando um processo tem a sua classificação alterada de público para restrito, todos os usuários das unidades pelas quais o processo tenha tramitado enquanto era público continuarão podendo visualizá-lo normalmente, com acesso a todo o seu teor e documentos inseridos. Os demais não.<br />
<br />
Diferentemente dos processos, os documentos só podem ter seus níveis de acesso alterado pelo as unidades que a inseriram.}}<br />
==== O que acontece quando coloco um documento classificado como restrito em um processo classificado como público? ====<br />
Internamente no sistema, todo processo passa a ser restrito (sempre ressaltando que ele continuará podendo ser visualizado pelos servidores das unidades pelas quais ele tenha tramitado).<br />
<br />
Pela pesquisa pública, somente o documento fica restrito, com o restante do processo permanecendo público.<br />
<br />
==== O que acontece quando insiro um documento público em um processo classificado como restrito? ====<br />
O documento automaticamente assumirá o caráter restrito (visualizável apenas pelos servidores das unidades nas quais o processo está aberto ou pelas quais ele já tenha tramitado), apesar de permanecer aparecendo como público na classificação informada pela página “Gerar Documento”.<br />
<br />
Nesse caso, o comportamento é idêntico no sistema e na pesquisa pública.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Processo<br />
!Documentos<br />
!Conteúdo dos documentos<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Público<br />
|Todos públicos<br />
|Todos disponíveis<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Restrito<br />
|Todos públicos<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|}<br />
O SEI-RJ não mostra o conteúdo dos documentos que estejam autuados em processos restritos (ou que tenham assumido o comportamento de restrito - que ocorre quando qualquer documento inserido em um processo público é classificado como restrito), ainda que este documento esteja classificados como público.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Processo<br />
!Documentos<br />
!Conteúdo dos documentos<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Público<br />
|Todos públicos<br />
|Todos disponíveis<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Documento(s) '''restrito'''('''s''') '''indisponível'''('''is'''); Documentos públicos disponíveis<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Restrito<br />
|Todos públicos<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|}<br />
Já na pesquisa pública, os documentos públicos tem seu conteúdo disponibilizado, desde que autuado em processo público. Processos restritos e seus respectivos documentos, assim como os documentos classificados como restritos, não poderão ser consultados através da pesquisa pública e o pedido de vistas ao processo deverá ser realizado junto ao órgão que estiver de posse do processo. <br />
<br />
Também é importante ressaltar que o módulo de pesquisa pública do SEI-RJ apenas dá acesso aos documentos e processos do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Essa observação é relevante pois diversos órgãos de outros Poderes, Estados, Municípios e União utilizam o SEI, mas seus documentos precisam ser consultados em suas páginas próprias.<br />
<br />
=== Processos Sigilosos ===<br />
Diferentemente dos processos públicos e restritos, os Processos Sigilosos não têm trâmite unidade a unidade. O acesso a esses processos é disponibilizado a usuários específicos que devam atuar no processo, mediante concessão de Credencial de Acesso ou Credencial de Assinatura, conforme o caso.<br />
<br />
Todas as vezes que o usuário for acessar o processo sigiloso, será solicitada a Identificação de Acesso, com necessidade de informação de senha.<br />
<br />
Na tela Controle de Processos, os processos sigilosos são identificados por meio de tarja sobre seu número. Essa tarja pode ser vermelha (se o processo ainda não foi acessado); preta (se o processo já foi acessado alguma vez); ou azul (se o processo foi acessado na sessão atual).<br />
<br />
==== Como acessar Processo Sigiloso ====<br />
Ao selecionar um processo sigiloso para acesso, o sistema abrirá automaticamente a janela Identificação de Acesso. Preencha o campo Senha e, em seguida, tecle Enter ou clique no botão Acessar.<br />
<br />
[[Arquivo:Identificação de acesso processo sigiloso.png|semmoldura|550x550px]]<br />
<br />
==== Como conceder, cassar ou renovar uma Credencial de Acesso ====<br />
O usuário que iniciar o processo sigiloso é o responsável por conceder a Credencial de Acesso ao(s) usuário(s) que tiver(em) que atuar no processo.<br />
<br />
Para isso, acesse o processo e, em seguida, clique no ícone '''Gerenciar Credenciais de Acesso''<nowiki/>' [[Arquivo:Credencial gerenciar.png|semmoldura|32x32px]] , disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Liberar credencial acesso.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Na tela Gerenciar Credenciais, preencha o campo Conceder Credencial para com nome de usuário já cadastrado no sistema; e, caso o usuário tenha acesso ao sistema em mais de uma unidade, escolha uma das unidades apresentadas na caixa Unidade. Por fim, clique no botão Conceder.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso.png|semmoldura|852x852px]]<br />
<br />
Agora, na tela Gerenciar Credenciais, será exibida a Lista de Credenciais Concedidas/Cassadas. Nela, serão apresentadas as seguintes informações sobre as Credenciais de Acesso: usuário que as concedeu e respectiva unidade; usuário que as recebeu e respectiva unidade; data e hora da concessão; data e hora da renovação e cassação, se for o caso.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial acesso 2.png|semmoldura|842x842px]]<br />
<br />
Nessa tela, é possível conceder Credenciais de Acesso a outros usuários, preenchendo o campo Conceder Credencial para com o nome de outro usuário.<br />
<br />
Além disso, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, será possível Cassar Credencial de Acesso [[Arquivo:Credencial renunciar.png|semmoldura|27x27px]] e Renovar Credencial de Acesso [[Arquivo:Credencial renovar.png|semmoldura|33x33px]].<br />
<br />
A funcionalidade Cassar Credencial de Acesso [[Arquivo:Credencial renunciar.png|semmoldura|29x29px]] é utilizada quando se deseja retirar a Credencial de Acesso de determinado usuário. A data e hora da cassação serão exibidas na coluna Cassação da Lista de Credenciais Concedidas/Cassadas.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 2.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
A funcionalidade Renovar Credencial de Acesso [[Arquivo:Credencial renovar.png|semmoldura|26x26px]] é utilizada quando se deseja renovar a Credencial de Acesso de determinado usuário. A data e hora da renovação serão exibidas na coluna Renovação da Lista de Credenciais Concedidas/Cassadas.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 3.png|semmoldura|845x845px]]<br />
<br />
O usuário que receber uma Credencial de Acesso poderá conceder Credencial de Acesso a outros usuários. E, após realizar as ações necessárias no processo, terá possibilidade de:<br />
<br />
a) Renunciar à Credencial, caso não precise mais ter acesso ao processo.<br />
<br />
b) Concluir o processo, caso necessite permanecer com o acesso para atuação posterior.<br />
<br />
Quando se utiliza a funcionalidade Renovar Credencial de Acesso em um processo sigiloso que foi concluído, ele será automaticamente reaberto e aparecerá no topo da tela Controle de Processos.<br />
<br />
Não é possível renovar uma Credencial de Acesso que foi cassada. Nesse caso, será necessário conceder uma nova Credencial de Acesso ao usuário.<br />
<br />
==== Como renunciar à Credencial de Acesso ====<br />
Para renunciar à Credencial de Acesso, clique no ícone '''Renunciar Credenciais de Acesso''<nowiki/>' [[Arquivo:Credencial renovar.png|semmoldura|30x30px]], disponível na Barra de Ícones; em seguida, confirme a operação. O processo desaparecerá da tela Controle de Processos.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 4.png|semmoldura|826x826px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O usuário não conseguirá renunciar à Credencial de Acesso caso seja o único com acesso ao processo. Nesse caso, o sistema exibirá uma mensagem com essa informação.<br />
<br />
O processo sigiloso pode ser concluído sem que o usuário renuncie à Credencial de Acesso. Nessa situação, esse usuário conseguirá localizar o processo sigiloso pela Pesquisa e acessá-lo, após a Identificação do Acesso. Assim, se desejar, poderá reabrir o processo sigiloso.}}<br />
==== Como consultar os processos com Credencial de Acesso na unidade ====<br />
Cada usuário poderá consultar, em determinada unidade, os processos nos quais tem Credencial de Acesso para atuar. Para isso, basta clicar no ícone '''Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade''<nowiki/>' [[Arquivo:Credencial consultar.png|semmoldura|32x32px]], disponível na Barra de Ícones da tela Controle de Processos.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acessos 5.png|semmoldura|820x820px]]<br />
<br />
Em seguida, na janela Identificação de Acesso, preencha o campo Senha e, por fim, tecle Enter ou clique no botão Acessar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gestão de credencial 5.png|semmoldura|576x576px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Processos com Credencial na Unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 5.png|semmoldura|736x736px]]<br />
<br />
Nessa tela, serão exibidos todos os processos sigilosos em que o usuário possui Credencial de Acesso. Eles serão listados por número, data de autuação e tipo. Também serão exibidas as Observações da Unidade referentes a cada processo. Para acessar um processo, clique sobre seu número.<br />
<br />
A tela Processos com Credencial na Unidade apresenta, para pesquisa de processos sigilosos na unidade, os seguintes campos: Número do Processo, Tipo do Processo, Interessado, Observações desta Unidade, Período de Autuação. Para realizar uma pesquisa, após preencher os campos desejados, clique no botão Pesquisar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 6.png|semmoldura|813x813px]]<br />
<br />
Para limpar os campos preenchidos para a realização de uma nova Pesquisa, clique no botão Limpar.<br />
<br />
E, para fazer uma transferência de Credencial na unidade, selecione o(s) processo(s) desejado(s) e clique no botão Transferir.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 7.png|semmoldura|783x783px]]<br />
<br />
Na janela Transferência de Credencial, informe o nome do usuário da unidade para o qual será feita a transferência da Credencial de Acesso e, depois, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial 8.png|semmoldura|772x772px]]<br />
<br />
Essa ação não cancelará a Credencial de Acesso do usuário que fez a transferência.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Lembre-se de que a funcionalidade Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade lista os processos sigilosos na unidade nos quais o usuário possui Credencial de Acesso. Portanto, não serão exibidos os demais processos sigilosos com Credencial na unidade.}}<br />
==== Como conceder ou cassar uma Credencial de Assinatura ====<br />
A funcionalidade Credencial de Assinatura possibilita que outro usuário assine ou edite documento sigiloso.<br />
<br />
Para conceder uma Credencial de Assinatura, acesse o processo sigiloso; selecione o documento que deverá ser assinado ou editado; e clique no ícone '''Gerenciar Credenciais de Assinatura''<nowiki/>' [[Arquivo:Credencial assinatura.png|semmoldura|28x28px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 9.png|semmoldura|779x779px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, preencha o campo Conceder Credencial de Assinatura para com o nome do usuário que receberá a Credencial; e, caso o usuário tenha acesso ao sistema em mais de uma unidade, escolha uma das opções apresentadas na caixa Unidade. Por último, clique no botão Conceder.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerenciar credencial de acesso 10.png|semmoldura|792x792px]]<br />
<br />
Agora, na tela Gerenciar Credenciais de Assinatura, será exibida a Lista de Credenciais de Assinatura. Nela, encontram-se as seguintes informações sobre as Credenciais de Assinatura concedidas: usuário que as concedeu; usuário que as recebeu e respectiva unidade; data e hora da concessão; data e hora da cassação e da utilização, se for o caso.<br />
<br />
Além disso, nessa tela, é possível conceder Credenciais de Assinatura a outros usuários, preenchendo o campo Conceder Credencial de Assinatura para com o nome de outro usuário. E, por meio do ícone disponível na coluna Ações, é possível Cassar Credencial de Assinatura [[Arquivo:Credencial cassar.png|semmoldura|26x26px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Cassar credencial de acesso.png|semmoldura|800x800px]]<br />
<br />
O usuário que receber uma Credencial de Assinatura visualizará o ícone '''Documento com Credencial de Assinatura''<nowiki/>' [[Arquivo:Credencial assinatura.png|semmoldura|30x30px]] ao lado do número do processo, na tela Controle de Processos, e ao lado do número do documento, na Árvore do Processo.<br />
<br />
Para editar ou assinar um documento com Credencial de Assinatura, após acessar o processo, selecione o documento na Árvore do Processo; em seguida, clique no ícone Editar Conteúdo ou Assinar Documento.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Ao receber uma Credencial de Assinatura em um documento sigiloso, o usuário passará a ter acesso ao conteúdo do processo.<br />
<br />
A Credencial de Assinatura concedida e, posteriormente, cassada continuará constando na Lista de Credenciais de Assinatura, disponível na tela Gerenciar Credenciais de Assinatura correspondente ao documento. Para acessar essa tela, basta clicar no ícone Gerenciar Credenciais de Assinatura, disponível na Barra de Ícones do referido documento.<br />
<br />
A cassação da Credencial de Assinatura não retira a Credencial de Acesso ao processo adquirida pelo usuário quando recebeu a Credencial para assinatura ou edição do documento sigiloso. Para retirar a Credencial de Acesso desse usuário, será necessário selecionar o processo, clicar no ícone Gerenciar Credenciais de Acesso, disponível na Barra de Ícones do processo, e cassar a Credencial de Acesso do usuário, por meio do ícone Cassar Credencial de Acesso.<br />
<br />
Não é possível cassar Credencial de Acesso concedida ao mesmo usuário em outra unidade. Nesse caso, será necessário que o usuário renuncie à Credencial de Acesso naquela unidade.}}<br />
==== Quando devo classificar um processo ou documento como sigiloso? ====<br />
Esta opção foi criada para atender aos casos previstos nos artigos 23 e 24 da Lei de Acesso à Informação:<br />
<br />
“Art. 23. São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam:<br />
<br />
a) pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional;<br />
<br />
b) prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do país, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais;<br />
<br />
c) pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população;<br />
<br />
d) oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País;<br />
<br />
e) prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas;<br />
<br />
f) prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico nacional;<br />
<br />
g) pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares; ou<br />
<br />
h) comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações.<br />
<br />
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada”.<br />
<br />
Ela também serviria para os casos previsto no art. 22, do decreto estadual 46.205, de 27 de dezembro de 2017, que estabelece:<br />
<br />
“Art. 22 – São passíveis de classificação as informações consideradas imprescritíveis à segurança da sociedade ou do Estado, cuja divulgação ou acesso irrestrito possam:<br />
<br />
a) pôr em risco a defesa e a integridade do território estadual;<br />
<br />
b) prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais;<br />
<br />
c) pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população;<br />
<br />
d) oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do Estado;<br />
<br />
e) prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos dos órgãos de segurança do Estado;<br />
<br />
f) prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico do Estado;<br />
<br />
g) pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais, estaduais ou estrangeiras e seus familiares;<br />
<br />
h) comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações”.<br />
<br />
Nestes casos, os documentos precisam ser classificados como reservado, secreto ou ultrassecreto, de acordo com a sensibilidade da informação contida. Ocorre que, seguindo orientações emanadas do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, o estado do Rio de Janeiro não utilizará o SEI-RJ para a geração e tramitação de documentos que se enquadrem nestas classificações.<br />
<br />
Dessa forma, o nível de acesso “sigiloso” é uma funcionalidade do sistema que pode ser utilizada visando garantir que um dado restrito não seja acessado por alguém não autorizado, mas essa é uma opção que deve ser evitada ao máximo, pois os processos e documentos sigilosos não aparecem em pesquisas ou nas estatísticas de desempenho do sistema, o que é uma restrição excessiva à transparência para os casos tratados no SEI-RJ.<br />
<br />
A lógica de operação do sistema foi desenhada baseada nas unidades que compõem o organograma de um determinado órgão, e não em seus servidores. Desta forma, não é possível tramitar um processo para um indivíduo, apenas para sua unidade (de forma que todos que estejam cadastrados naquela unidade poderão ver e atuar no processo). A classificação de acesso “sigiloso”, portanto, quebra essa lógica, sendo a única classificação que permite escolher o(s) usuário(s) que poderão visualizar e atuar no processo.<br />
<br />
==== Informações importantes sobre a classificação de documentos como sigiloso: ====<br />
a) A credencial de acesso poderá ser revogada a qualquer momento por quem a concedeu ou o servidor credenciado poderá renunciá-la;<br />
<br />
b) Não será possível renunciar a uma credencial de acesso quando houver apenas um servidor credenciado;<br />
<br />
c) O usuário interno detentor de credencial de acesso a documentos sigilosos, concluídos ou em tramitação, que tenha sua lotação ou função alterada, deve realizar a transferência de credencial nos referidos documentos ao seu sucessor;<br />
<br />
d) Conforme já falado anteriormente, caso tenha havido alteração de nível de acesso de restrito para sigiloso e existam usuários externos com permissão para visualização integral do processo, esses usuários continuarão com acesso ao processo. Se isso não for desejável, será necessário retirar os acessos dos usuários externos.<br />
<br />
== SEI FEDERAÇÃO ==<br />
O SEI Federação é um recurso que permite o compartilhamento de processos entre instituições. A atuação no processo poderá ser feita simultaneamente nas instituições; e a atualização dos dados, na Árvore do Processo, ocorre periodicamente, em um curto espaço de tempo.<br />
<br />
=== Como Enviar um processo pormeio do SEI Federação ===<br />
Acesse o processo e clique sobre o ícone '''Gerenciar Envios para o SEI Federação''<nowiki/>' [[Arquivo:Federacao gerenciar-01.png|semmoldura|40x40px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:SEI Federação.png|semmoldura|1101x1101px]]<br />
<br />
Na tela Envio para o SEI Federação, no campo Destino, a opção Pesquisar Instalações estará selecionada. Caso deseje, o usuário poderá selecionar um Grupo Institucional ou um Grupo da Unidade.<br />
<br />
Com a opção Pesquisar Instalações marcada, selecione a instituição de destino, por meio da caixa Instalação. Depois, clique no botão Pesquisar Órgãos. É possível utilizar o campo Texto para pesquisa, para filtrar os resultados.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
Após clicar no botão Pesquisar Órgãos, será exibida a Lista de Órgãos do SEI Federação, correspondente à Instalação selecionada. Nessa Lista, selecione a unidade de recebimento; preencha a razão do compartilhamento, no campo Motivo; insira a senha de acesso ao sistema; e, por fim, clique no botão Enviar. Assim, o processo será compartilhado e já aparecerá no órgão destinatário.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
Em seguida, o usuário será direcionado para a tela SEI Federação e será exibida a Lista de Envios, em que constam as seguintes informações sobre o envio: órgão, unidade e instalação do remetente; órgão, unidade e instalação do destinatário; data e hora do envio; data e hora do cancelamento, se for o caso.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
Nessa tela, ao posicionar o cursor sobre o ícone [[Arquivo:Federacao acesso liberacao.png|semmoldura|30x30px]], disponível na coluna Ações, será possível visualizar o Motivo do Envio. Há ainda a possibilidade de ser realizado um novo envio por meio do botão Novo Envio.<br />
<br />
Após o envio, na Árvore do Processo, aparecerá o ícone do SEI Federação [[Arquivo:Federacao gerenciar-01.png|semmoldura|39x39px]]e serão exibidas pastas amarelas com a identificação das instituições em que o processo está compartilhado.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
A pasta do órgão de origem terá ao seu lado o ícone Órgão origem do processo no SEI Federação [[Arquivo:Federacao origem.png|semmoldura|29x29px]]. E, quando houver o ícone [[Arquivo:Exclamacao2.png|semmoldura|26x26px]] ao lado da pasta do órgão destinatário, significa que um documento foi inserido ou assinado no processo.<br />
<br />
=== Como acompanhar o processo no SEI Federação ===<br />
Os registros efetuados no processo pelo órgão destinatário ficam agrupados dentro da pasta específica do órgão. E os documentos que aparecem na Árvore do Processo, logo abaixo das pastas amarelas, referem-se ao órgão de origem.<br />
<br />
Para acompanhar o andamento do processo no órgão destinatário, clique sobre a pasta correspondente a esse órgão. Assim, será aberta a tela Consulta de Processo do SEI Federação.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
Nessa tela, é possível visualizar os dados básicos de cadastro do processo: órgão, número do processo, tipo, data de geração, nível de acesso, interessados.<br />
<br />
Além disso, será exibida a Lista de Protocolos do processo, em que se encontram as seguintes informações: número do protocolo (processo/documento); tipo; unidade e órgão responsável; data de produção. Na Lista, serão exibidos também ícones referentes a algumas ações efetuadas no documento, como assinatura, publicação e autenticação de documento externo. Para acessar o conteúdo de um protocolo, basta clicar sobre seu número (em azul).<br />
<br />
Por meio dos botões disponíveis na parte superior da tela, é possível:<br />
<br />
a) Consultar o Histórico do processo, por meio do botão Andamentos.<br />
<br />
b) Gerar arquivo PDF ou arquivo ZIP do processo, por meio dos botões Gerar PDF e Gerar ZIP.<br />
<br />
E, por meio dos ícones, disponíveis na coluna Ações, é possível copiar, como Texto ou como Link para o Editor, dados dos protocolos exibidos na Lista, para serem utilizados na edição de documentos.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Ao enviar um processo por meio do SEI Federação, todos os documentos que o compõem serão compartilhados e poderão ser visualizados no(s) órgão(s) destinatário(s). Dessa forma, antes de utilizar o recurso, é importante avaliar a necessidade e a conveniência de se enviar o processo principal, na íntegra, para o outro órgão. Se não for o caso, poderá ser gerado um processo relacionado ao principal, contendo somente os documentos que deverão ser compartilhados.<br />
<br />
É fundamental lembrar que o SEI Federação é destinado ao compartilhamento de processos entre instituições, a fim de que seus usuários possam atuar no(s) processo(s). Portanto, uma vez que o processo tenha sido enviado a outra(s) instituição(ões), ele será mantido compartilhado para sua visualização, na integralidade, em todas as instituições envolvidas.}}<br />
=== Como cancelar o envio deprocesso no SEI federação ===<br />
O cancelamento do envio de um processo por meio do SEI Federação tem impacto direto na Árvore do Processo e só poderá ser efetuado pelo administrador do sistema em casos excepcionais, devidamente justificados. Isso porque, ao efetuar o cancelamento, as instituições envolvidas passam a visualizar somente os documentos que produziram/inseriram no processo.<br />
<br />
Essa limitação de acesso aos demais documentos produzidos/inseridos por outros órgãos poderá ser desfeita com um Novo Envio do processo.<br />
<br />
A seguir, será exemplificado o que ocorre na Árvore do Processo com o cancelamento de envio do processo no SEI Federação.<br />
<br />
a) Processo compartilhado: são exibidas as pastas de todos os órgãos envolvidos.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
b) Processo cujo envio foi cancelado: são exibidos somente os documentos produzidos/inseridos pelo respectivo órgão.<br />
<br />
'''<big>Print de tela</big>'''<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O ícone [[Imagem:Federacao acesso cancelamento.png]], na coluna Ações da tela SEI Federação, indica o cancelamento do envio do processo e, ao posicionar o cursor sobre ele, é possível visualizar o motivo do cancelamento.<br />
<br />
O ícone [[Imagem:Federacao acesso liberacao.png]], na coluna Ações da tela SEI Federação, indica um novo envio do processo e, ao posicionar o cursor sobre ele, é possível visualizar o motivo do envio.}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Opera%C3%A7%C3%B5es_Com_Documentos&diff=1695Operações Com Documentos2025-09-18T14:14:55Z<p>Admin: /* Cancelar Documento */</p>
<hr />
<div>==Como Incluir um documento==<br />
Por meio desse recurso, o usuário poderá incluir documentos, internos ou externos, em processos.<br />
<br />
===Como inserir um documento interno===<br />
Acesse o processo e clique no ícone Incluir Documento [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|23x23px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir documento 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Na próxima tela, escolha o tipo do documento de forma similar à escolha do tipo do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:PRINT TELA ESCOLHA TIPO DE DOC.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Depois, preencha os campos de cadastramento do documento, os quais são semelhantes aos campos do processo.<br />
<br />
O campo Texto Inicial aparece inicialmente com a opção nenhum selecionada. Porém, se desejar, o usuário poderá selecionar um Documento Modelo ou um Texto Padrão para gerar o documento.<br />
<br />
Logo depois do preenchimento adequado dos campos de cadastramento, clique em Salvar. Lembre-se de que os dados cadastrados auxiliam, posteriormente, na pesquisa do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:SALVAR INFO CADASTRO DOC.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Após a confirmação da operação, o documento será inserido, automaticamente, na Árvore do Processo e ficará disponível para edição e para assinatura. À direita do nome e do número de protocolo de cada documento, aparece a sigla da unidade que o gerou. E, ao posicionar o cursor sobre a sigla, é informado o nome da unidade.<br />
===Como inserir um documento interno em um grupo de processos===<br />
Na tela Controle de Processos, marque a caixa de seleção ao lado do número dos processos em que deseja incluir o documento e clique no ícone '''Incluir Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|28x28px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir documento lote.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Agora, selecione o Tipo do Documento; indique, no campo Texto Inicial, o Documento Modelo ou o Texto Padrão que será utilizado; selecione um Bloco de Assinatura ou clique em Novo para criar um Bloco; e depois clique em Gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Tipo documento em lote.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Caso o usuário tenha optado por já inserir os documentos em um Bloco de Assinatura, será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nela, o usuário poderá consultar e assinar os documentos gerados, bem como utilizar todas as outras funcionalidades disponibilizadas nessa tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 2.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Para saber mais sobre Texto Padrão, Documento Modelo e Bloco de Assinatura, consulte os tópicos deste manual com orientações específicas sobre essas funcionalidades.}}<br />
===Como inserir um documento externo===<br />
Acesse o processo, clique no ícone Incluir Documento [[Arquivo:Documento incluir.png|semmoldura|21x21px]] e escolha o tipo de documento externo.<br />
<br />
[[Arquivo:Novo documento 1.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Preencha os campos de cadastramento, anexe o arquivo desejado e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Anexar arquivo externo.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Ao registrar os dados do documento externo, o usuário deverá informar, no campo formato, se ele é Nato-digital ou Digitalizado nesta Unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:PRINT ESCOLHA FORMATO DOC EXT.png|semmoldura|815x815px]]<br />
<br />
'''Nato-digital''' -> arquivo a ser registrado foi criado ou recebido por meio eletrônico. <br />
<br />
'''Digitalizado nesta Unidade''' -> Para documentos obtidos a partir da digitalização de um documento em papel. Selecione uma opção no campo Tipo de Conferência, conforme descrito adiante.<br />
<br />
[[Arquivo:PRINT ESCOLHENDO TIPO DE CONFERENCIA.png|semmoldura|806x806px]]<br />
<br />
É necessário também informar se o documento físico que foi digitalizado será encaminhado para arquivamento. Caso a caixa '''para arquivamento''<nowiki/>' seja marcada, posteriormente o documento em papel deverá ser encaminhado à Unidade responsável pelo arquivamento, seguindo as orientações do órgão para transferência de documentos.<br />
<br />
[[Arquivo:SELEÇÃO CAIXA ARQUIVAMENTO.png|semmoldura|807x807px]]<br />
<br />
Para o preenchimento do campo Tipo de Conferência, considere que:<br />
<br />
'''Cópia autenticada administrativamente''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia autenticada administrativamente por servidor público.<br />
<br />
'''Cópia autenticada por cartório''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia autenticada em cartório.<br />
<br />
'''Cópia simples''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for uma cópia simples, sem qualquer forma de autenticação.<br />
<br />
'''Documento original''': é a opção escolhida quando o documento que se digitalizou for o original.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=É importante destacar que o processo de digitalização deve seguir os parâmetros estabelecidos pelo Decreto n° 48.209 de 18 de setembro de 2022.<br />
<br />
Ao realizar o upload de arquivo com extensão não habilitada no sistema, será exibida mensagem de alerta com a lista de extensões permitidas.}}<br />
<br />
==== Os formatos permitidos ====<br />
<br />
O tamanho máximo de arquivos externos aceito no SEI-RJ é de <u>70 mb para vídeos e áudios</u> e '''20 mb para os demais'''.<br />
<br />
Documentos em formato de mídia digital cujo tamanho exceda o limite permitido no SEI-RJ poderão ser identificados como mídia digital vinculada ao processo. Nesse caso, o usuário deverá:<br />
<br />
# Juntar ao processo eletrônico documento chamado Termo de Existência de Mídia Digital Vinculada, conforme modelo disponível no sistema;<br />
# Inserir no referido Termo informações referentes a localização exata da mídia digital e o setor responsável pela sua guarda, bem como a descrição de seu conteúdo.<br />
<br />
Atenção: As alterações no local de guarda da mídia digital terão que ser informadas no respectivo processo eletrônico.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Extensão<br />
!Descrição<br />
|-<br />
|7z<br />
|Arquivo compactado com outros arquivos ou pastas<br />
|-<br />
|bz2<br />
|Arquivo compactado com outros arquivos ou pastas<br />
|-<br />
|csv<br />
|Arquivo de texto com dados separados por vírgula. Significa "Comma Separated Values"<br />
|-<br />
|docx<br />
|Arquivo de documento de texto Microsoft Word 2007 ou superior<br />
|-<br />
|gz<br />
|Arquivo compactado com outros arquivos e pastas<br />
|-<br />
|html<br />
|Arquivos padrão web<br />
|-<br />
|jpeg<br />
|Arquivo de imagem digital tradicionalmente utilizado em câmaras digitais<br />
|-<br />
|json<br />
|Arquivo de notação de objeto JavaScript. Significa "JavaScript Object Notation"<br />
|-<br />
|mp4<br />
|Arquivo de vídeo referente ao MPEG-4.<br />
|-<br />
|mpeg<br />
|Arquivo de vídeo. Significa "Moving Picture Experts Groups". . É um formato de compressão. Muito popular, pois pode ser reproduzido por quyase todos os player<br />
|-<br />
|mpg<br />
|É um dos formatos mpeg mais utilizados<br />
|-<br />
|odp<br />
|Arquivo de apresentação tipo OpenDocument<br />
|-<br />
|ods<br />
|Arquivo de planilha eletrônico tipo OpenDocument<br />
|-<br />
|ogg<br />
|Arquivo de áudio em formato livre <br />
|-<br />
|ogv<br />
|Arquivo de vídeo em formato livre<br />
|-<br />
|pdf<br />
|Formato de arquivo que representa documentos independentemente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-lo. Significa "Portable Document Format".<br />
|-<br />
|png<br />
|Arquivo de imagem digital tradicionalmente utilizados em páginas web e que suportatransparência<br />
|-<br />
|rtf<br />
|Arquivo para intercâmbio de documetos entre diversas plataformas. Significa Rich Text Format. Não aderente ao e-ping<br />
|-<br />
|svg<br />
|Arquivo de imagens vetoriais ou gráficos bidimensionais em formato aberto<br />
|-<br />
|tar<br />
|Arquivo compactado com outros arquivos ou pastas<br />
|-<br />
|tgz<br />
|Arquivo compactado com outros arquivos ou pastas<br />
|-<br />
|txt<br />
|Arquivo de texto sem formatação<br />
|-<br />
|xlsx<br />
|Arquivo de planilha eletrônica do Microsoft Excel 2007 ou superior. Não aderente ao e-ping<br />
|-<br />
|xml<br />
|Arquivo capaz de descrever diversos tipos de dados, facilitando o compartilhamento, integração e interoperabilidade de dados. Significa "eXtensible Markup Language"<br />
|-<br />
|zip<br />
|Arquivo compactado com outros arquivos ou pastas<br />
|}<br />
<br />
===Como Autenticar Documentos externos===<br />
Esse recurso permite ao usuário efetuar a autenticação dos documentos digitalizados inseridos no sistema, com login e senha ou certificado digital.<br />
<br />
Para autenticar um documento externo, selecione-o na Árvore do Processo e depois clique no ícone Autenticar Documento [[Arquivo:Documento autenticar.png|semmoldura|24x24px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Autenticar documento.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
Na janela Autenticação de Documento, confira os dados do órgão e do assinante e o cargo/função selecionado.<br />
<br />
Depois, insira a senha do sistema e tecle ENTER ou utilize o certificado digital, clicando no link Certificado Digital.<br />
<br />
[[Arquivo:AUTENTICAR DOCUMENTO.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
O ícone [[Arquivo:Autenticacao1.png|semmoldura|23x23px]] aparecerá ao lado do documento autenticado e, ao posicionar o cursor ou clicar sobre esse ícone, serão exibidos os dados referentes à autenticação: nome do usuário, cargo/função e unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Autenticado por .png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
O usuário poderá visualizar a autenticação do documento clicando sobre o botão Visualizar Autenticações que fica no lado direito da tela, abaixo da Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar autenticação.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Segue abaixo um exemplo de visualização da autenticação de um documento:<br />
<br />
[[Arquivo:Autenticação eletrônica.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Para retornar à visualização do documento na tela, clique no botão Ocultar Autenticações, que fica disponível no mesmo local em que aparecia anteriormente o botão Visualizar Autenticações.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Apenas documentos digitalizados podem ser autenticados.}}<br />
<br />
===Editar Conteúdo do documento interno===<br />
Clique no ícone Editar Conteúdo [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Editar conteúdo.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na janela aberta, efetue a edição do texto e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Salvar alteração conteúdo.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na edição do conteúdo do documento, o usuário poderá utilizar os recursos de formatação disponíveis na Barra de Ferramentas do Editor de Textos. Será possível a inclusão de imagens, links e autotextos, bem como a utilização de estilos de formatação pré-definidos.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O recurso AutoTexto, disponível no Editor de Textos, possibilita a utilização de um Texto Padrão no conteúdo do documento.<br />
<br />
É possível editar documento já assinado eletronicamente desde que a caneta ao lado do seu número esteja em cor amarela. Esse ícone indica que o documento foi assinado, mas não foi tramitado e/ou visualizado por usuários de outra unidade.}}<br />
===Como incluir imagens em documentos===<br />
Na janela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserida a imagem e clique no ícone Imagem, disponível na Barra de Ferramentas do Editor de Textos.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir imagens em documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Depois, selecione o arquivo desejado e clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir imagem 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
===Como referenciar documentos ou processos===<br />
Há duas opções para referenciar documentos ou processos no texto:<br />
<br />
*Copiar, na Árvore do Processo, o link com o dado a ser referenciado e colar no Editor de Textos.<br />
*Ou utilizar o ícone 'I''nserir um Link''<nowiki/>' para processo ou documento do SEI [[Arquivo:Sei referências.gif|semmoldura]], disponível na Barra de Ferramentas do Editor de Textos.<br />
<br />
Para utilizar a primeira opção, clique, na Árvore do Processo, sobre o ícone do processo ou do documento que deseja referenciar.<br />
<br />
Será aberto um menu em que o usuário poderá selecionar como deseja fazer a cópia do dado: como Texto[[Arquivo:Arvore copiar texto.png|semmoldura|19x19px]] , como Link para o Editor [[Arquivo:Arvore copiar editor.png|semmoldura|21x21px]] ou como Link para acesso direto [[Arquivo:Arvore copiar link direto.png|semmoldura|21x21px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar outros documentos.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Para copiar o link, clique na opção Link para o Editor[[Arquivo:Arvore copiar editor.png|semmoldura|20x20px]] correspondente ao processo ou documento que deseja referenciar.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documentos 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Em seguida, na tela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserido o link e utilize a opção Colar.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documento 3.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Para utilizar a segunda opção, na tela de edição do conteúdo do documento, posicione o cursor no local em que será inserido o link e clique no ícone Inserir um Link para processo ou documento do SEI [[Arquivo:Sei referências.gif|semmoldura]] .<br />
<br />
Depois, no campo Protocolo, insira o número do processo ou protocolo do documento a ser referenciado e clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documentos 4.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
O usuário poderá também, em vez de preencher manualmente o campo Protocolo, copiar, como Texto [[Arquivo:Arvore copiar texto.png|semmoldura|18x18px]], na Árvore do Processo, o número do processo ou do protocolo do documento e, depois, colá-lo nesse campo.<br />
<br />
[[Arquivo:Referenciar documentos 5.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O link inserido no conteúdo do documento permite a recuperação imediata do processo ou documento referenciado.<br />
<br />
É possível referenciar processos, documentos do próprio processo ou documentos de outro processo.<br />
<br />
Ao copiar dados da Árvore do Processo como Texto e colá-los no Editor de Textos, evitam-se erros de digitação da informação no conteúdo do documento.<br />
<br />
A opção de copiar da Árvore do Processo um Link para acesso direto possibilita o acesso direto ao endereço eletrônico do processo ou documento selecionado. Assim, é possível compartilhar esse link com outros usuários do sistema.}}<br />
==Versões do Documento==<br />
Recurso que efetua o controle de versões do documento e permite sua consulta e recuperação. Uma nova versão do documento será gerada a cada edição salva.<br />
<br />
===Como consultar e recuperar versões do documento===<br />
Para consultar e recuperar versões de um documento, acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone Versões do documento [[Arquivo:Documento versoes.png|semmoldura|24x24px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Versões documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, haverá um quadro contendo as versões do documento; a data e hora de cada versão; o usuário e a unidade responsável por cada versão.<br />
<br />
Para visualizar uma das versões do documento, clique no ícone '<nowiki/>''Visualizar Versão''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento interno.png|semmoldura|21x21px]], na coluna '<nowiki/>''Ações''<nowiki/>'. Para recuperar determinada versão, clique no ícone '''Recuperar Versão''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento recuperar versao.png|semmoldura|23x23px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar versões documentos.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
===Como comparar duas versões de um documento===<br />
É possível comparar duas versões do documento e identificar as alterações efetuadas. Para isso, na tela Versões do Documento, selecione duas versões e clique no botão '''Comparar Versões"''.<br />
<br />
[[Arquivo:Comparar versões documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na janela aberta, os itens excluídos ficarão marcados com a cor vermelha e os itens incluídos, com a cor azul.<br />
<br />
[[Arquivo:Comparar versões do documento.png|semmoldura|824x824px]]<br />
<br />
==Consultar/Alterar Documento==<br />
Recurso destinado a consulta ou alteração dos dados de cadastro do documento.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '''Consultar/Alterar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento alterar.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Consultar ou alterar documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Alterar Documento. Faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Salvar alteração documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Para alteração dos dados de cadastramento do processo, o usuário deverá acessar o processo e clicar no ícone Consultar/Alterar Processo , disponível na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
Lembre-se de que qualquer unidade em que o processo tenha tramitado poderá inserir informações no campo Observações desta unidade. O preenchimento desse campo auxilia na Pesquisa do processo ou do documento realizada pela unidade que o preencheu.}}<br />
==Assinar Documento==<br />
Recurso destinado a assinatura de documentos gerados no SEI.<br />
<br />
Na Árvore do Processo, selecione o documento e clique no ícone '''Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Assinatura2.png|semmoldura|25x25px]] , na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na janela aberta automaticamente pelo sistema, selecione o cargo ou a função na caixa de seleção Cargo/Função; insira a senha; e tecle Enter ou utilize o certificado digital, conforme o caso, ou clique no botão Assinar.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar documento 2.png|semmoldura|801x801px]]<br />
<br />
Após a assinatura, o documento será visualizado da seguinte forma:<br />
<br />
[[Arquivo:Documento assinado.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Também é possível a assinatura do documento no próprio Editor de Textos, por meio do botão, disponível na Barra de Ferramentas.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinatura 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O documento pode conter quantas assinaturas forem necessárias. Porém, se o documento necessitar da assinatura de usuários de unidades diferentes, será preciso disponibilizá-lo em um Bloco de Assinatura. Conheça melhor sobre o bloco de assinatura nesse manual.<br />
<br />
É possível obter informações sobre as assinaturas posicionando o cursor ou clicando sobre o ícone da caneta ao lado do número do documento.}}<br />
<br />
[[Arquivo:Caneta amarela doc assinado.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A caneta amarela ao lado do número do documento indica que ele foi assinado, mas ainda não foi acessado por usuários de outra unidade. Nesse caso, ainda é permitida sua edição.<br />
<br />
A caneta preta ao lado do número do documento indica que ele está assinado e já foi acessado por usuários de outra unidade. Nesse caso, sua edição não é permitida.}}<br />
<br />
==Excluir Documento==<br />
Em casos específicos, esse recurso permite a exclusão de documentos do processo.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento que deseja excluir e clique no ícone 'Excluir' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|23x23px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Excluir documento.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Em seguida, confirme a operação<br />
<br />
[[Arquivo:Excluir documento confirmar operação .png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O ícone Excluir ficará visível na Barra de Ícones do documento somente quando o procedimento de exclusão for permitido.<br />
<br />
Documentos que podem ser excluídos:<br />
<br />
a) Documento gerado e não assinado;<br />
<br />
b) Documento gerado, assinado e com a caneta amarela;<br />
<br />
c) Documento externo que ainda não tramitou, não foi visualizado por outra unidade e não foi concluído e reaberto.<br />
<br />
O documento excluído não aparecerá na Árvore do Processo.<br />
<br />
O ícone excluir ficará visível também na Barra de Ícones do processo quando o procedimento de exclusão do processo for permitido.}}<br />
<br />
==Cancelar Documento==<br />
Recurso destinado ao cancelamento de documentos que já tenham sido visualizados ou tramitados, ou seja, que não possuem os requisitos para o procedimento de exclusão.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Antes de indisponibilizar o documento é necessário incluir um "Termo de Cancelamento de Documento" com a justificativa do cancelamento.<br />
<br />
Caso não tenha permissão para Cancelar Documentos no SEI, entre em contato com o Ponto Focal de seu órgão.}}<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '<nowiki/>''Cancelar Documento'''[[Arquivo:Documento cancelado.png|semmoldura|21x21px]] ''.'' <br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar documento.png|semmoldura|781x781px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, informe o motivo do cancelamento e clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Cancelar documento motivo.png|semmoldura|785x785px]]<br />
<br />
Após esse procedimento, o documento permanecerá na Árvore do Processo, com seu nome esmaecido e com o ícone de cancelamento à sua esquerda, porém não será possível acessar seu conteúdo. Ao posicionar o cursor sobre seu nome, será possível visualizar o motivo do cancelamento.<br />
<br />
[[Arquivo:Documento cancelado 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O cancelamento de documentos só é permitido aos usuários da unidade em que o documento foi gerado ou inserido.<br />
<br />
O ícone Cancelar Documento não será exibido na Barra de Ícones, se ainda for possível excluir ou alterar o conteúdo do documento.}}<br />
<br />
==Texto Padrão==<br />
Recurso que viabiliza a criação de minuta padrão que pode ser utilizada na elaboração de documentos ou de e-mails gerados no sistema. O Texto Padrão é editável.<br />
<br />
Selecione a opção Textos Padrão, que se encontra disponível no Menu Principal.<br />
<br />
[[Arquivo:Criar Texto padrão.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, clique no botão Novo.<br />
<br />
[[Arquivo:Novo texto padrão.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela Novo Texto Padrão Interno, preencha os campos Nome, Descrição e Conteúdo e depois clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Criar texto padrão 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na próxima tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá Consultar [[Arquivo:Consultar-01.png|semmoldura|23x23px]], Alterar [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|26x26px]] ou Excluir [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|29x29px]] um Texto Padrão da unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão alterar excluir.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Na criação do Texto Padrão, ao preencher o campo Conteúdo, o usuário poderá utilizar os recursos de formatação disponíveis no Editor de Textos. Além disso, será possível incluir variáveis que permitem a recuperação de dados no sistema. Para verificar as variáveis disponíveis, clique no ícone Ajuda, que fica ao lado do campo Conteúdo.}}<br />
<br />
===Como utilizar um Texto Padrão===<br />
O Texto Padrão poderá ser utilizado nas seguintes situações:<br />
<br />
a) Na tela Gerar Documento, no campo Texto Inicial, selecione Texto Padrão e, depois, na caixa ao lado, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.<br />
<br />
[[Arquivo:Como usar texto padrao.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
b) Na tela Incluir Documentos em Processos, no campo Texto Inicial, selecione Texto Padrão e, depois, na caixa ao lado, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.<br />
<br />
[[Arquivo:Como usuar texto padrao 2.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
c) Na janela de edição do documento, clique no botão [[Arquivo:Auto texto 2.png|semmoldura]], disponível na Barra de Ferramentas; selecione, na caixa Autotexto, um Texto Padrão existente; e, em seguida, clique no botão OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Texto padrão escolher.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
d) Na janela Enviar Correspondência Eletrônica, na caixa Mensagem, clique na seta para selecionar um Texto Padrão existente.<br />
<br />
[[Arquivo:Mensagem texto padrao.png|semmoldura|693x693px]]<br />
<br />
==Favoritos==<br />
Recurso que permite salvar um documento inteiro como modelo, para utilização do seu formato e conteúdo na confecção de outros documentos. A edição do documento será permitida somente quando o modelo selecionado se tornar um novo documento no processo.<br />
<br />
Um processo também poderá ser incluído em Favoritos, porém, nesse caso, não haverá possibilidade de ele ser utilizado como modelo para geração de outro processo. A sua inclusão em Favoritos facilitará a busca e a organização de processos no âmbito da unidade.<br />
<br />
===Como salvar um documento como Modelo Favorito===<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone Adicionar aos Favoritos [[Arquivo:Documento modelo.png|semmoldura|27x27px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Modelo favorito.png|semmoldura|900x900px]]<br />
<br />
Na tela seguinte, selecione um Grupo de Favoritos[[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Mais-01.png]] ou crie um Grupo, clicando no ícone Novo Grupo de Favoritos . Preencha o campo Descrição e depois clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Novo favorito.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Novo%20favorito.png|semmoldura|981x981px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Favoritos do Documento. Nessa tela, o usuário poderá:<br />
<br />
a) Adicionar o documento em outro Grupo de Favoritos, por meio do botão Adicionar, visto que um documento poderá ser incluído em mais de um Grupo de Favoritos.<br />
<br />
b) Excluir o documento Favorito por meio do ícone Excluir Favorito [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Excluir-01.png]], disponível na coluna Ações, ou por meio do botão Excluir.<br />
<br />
c) Alterar o documento Favorito por meio do ícone Alterar Favorito [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Alterar-01.png]], disponível na coluna Ações<br />
=== Como utilizar um documento salvo em Favoritos ===<br />
Na tela Gerar Documento, em que é feito o cadastramento do documento, no campo Texto Inicial, selecione a opção Documento Modelo e clique no botão Selecionar Favoritos.<br />
<br />
[[Arquivo:Escolher documento modelo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Escolher%20documento%20modelo.png|semmoldura|980x980px]]<br />
<br />
Será aberta a janela Selecionar Favorito e serão listados todos os documentos salvos em Favoritos. Clique no ícone Selecionar Este Favorito correspondente ao documento desejado, na coluna Ações; ou selecione o documento e clique no botão Transportar.<br />
<br />
[[Arquivo:Selecionar favorito transportar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Selecionar%20favorito%20transportar.png|semmoldura|975x975px]]<br />
<br />
<br />
O número de protocolo do documento selecionado será preenchido automaticamente no campo Documento Modelo. Finalize o cadastramento do documento e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Documento favorito gerar documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Documento%20favorito%20gerar%20documento.png|semmoldura|977x977px]]<br />
<br />
O documento gerado será exatamente igual ao salvo como Modelo em Favoritos. Para edição do documento, clique no ícone '''Editar Conteúdo''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_editar_conteudo.png]], na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Editor documento modelo.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Editor%20documento%20modelo.png|semmoldura|977x977px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Além de Selecionar nos Favoritos, há mais duas opções para preenchimento do campo Documento Modelo:<br />
<br />
Copiar, na Árvore do Processo, o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo e colá-lo.<br />
Digitar o número do protocolo do documento que deseja utilizar como modelo.}}<br />
<br />
<br />
===Como gerar arquivo PDF do documento===<br />
<br />
<br />
Acesse o documento e clique no ícone Gerar Arquivo PDF do Documento, na Barra de Ícones. O arquivo PDF do documento selecionado será baixado automaticamente ou após a confirmação do usuário, conforme as especificações do navegador.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar PDF 9.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20PDF%209.png|semmoldura|1043x1043px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os formatos de imagem, som, arquivos compactados, documentos cancelados e minutas de documentos de outras unidades não serão convertidos em PDF.<br />
<br />
Para a geração do arquivo PDF do processo ou do documento, é necessário que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado ou que o acesso ao endereço seja permitido.<br />
<br />
É possível também gerar um arquivo compactado do processo por meio do ícone 'Gerar Arquivo ZIP' do Processo , disponível na Barra de Ícones.}}<br />
<br />
==Gerar Circular==<br />
<br />
Esse recurso permite gerar documentos circulares individuais para cada destinatário, a partir de um documento-matriz e dos dados de contatos cadastrados no SEI.<br />
<br />
Os documentos gerados poderão ser inseridos em Bloco de Assinatura e encaminhados para os e-mails associados aos contatos.<br />
<br />
Acesse o processo e inclua o documento que servirá de base para a geração dos demais. Insira o conteúdo, salve o documento e feche a janela do Editor de Textos.<br />
<br />
Em seguida, com o conteúdo do documento pronto, clique no ícone '''Gerar Circular''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar documento circular.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20documento%20circular.png|semmoldura|1028x1028px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Gerar Circular. Nela, informe os destinatários e escolha um Bloco de Assinatura ou crie um Bloco, para a assinatura dos documentos.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular.png|semmoldura|1045x1045px]]<br />
<br />
Para preenchimento do campo Destinatários, o usuário poderá utilizar o ícone '''Selecionar Contatos para Destinatários''<nowiki/>' [[Arquivo:Processo andamentos.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Processo_andamentos.png]], que fica do lado direito da tela. Ao clicar nesse ícone, será aberta a janela Selecionar Contatos. Nela, é possível selecionar um ou vários contatos, bem como utilizar filtros para seleção dos contatos.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%203.png|semmoldura|1032x1032px]]<br />
<br />
Após o preenchimento do campo Destinatários e da escolha do Bloco de Assinatura, clique no botão Gerar.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%204.png|semmoldura|1036x1036px]]<br />
<br />
O sistema direcionará o usuário para a tela Documentos do Bloco de Assinatura, em que é possível consultar os dados do processo ou dos documentos ali inseridos, bem como assiná-los.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular assinar.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20assinar.png|semmoldura|1039x1039px]]<br />
====Como enviar o documento assinado, por e-mail, ao destinatário====<br />
Para encaminhar os documentos assinados, por e-mail, aos respectivos destinatários, acesse o processo e selecione o documento-base que gerou a circular. Ele aparecerá na Árvore do Processo com o seguinte ícone à esquerda: [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|20x20px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]]<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar processo por email.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20processo%20por%20email.png|semmoldura|1020x1020px]]<br />
<br />
Após selecionar o documento-base, clique no ícone '''Gerar Circular''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento circular.png|semmoldura|22x22px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Documento_circular.png]], que se encontra na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar documento circular email.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20documento%20circular%20email.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
Assim, será aberta a tela Gerar Circular. Nela, selecione os destinatários para os quais deseja enviar o e-mail e clique no botão '<nowiki/>''Enviar E-mail'''.<br />
<br />
[[Arquivo:Mandar circular por email 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Mandar%20circular%20por%20email%203.png|semmoldura|1028x1028px]]<br />
<br />
O usuário será direcionado para a tela Enviar Circular. Nessa tela, selecione o e-mail da unidade, insira o assunto e a mensagem, e clique em Enviar.<br />
<br />
[[Arquivo:Enviar circular email 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Enviar%20circular%20email%204.png|semmoldura|1017x1017px]]<br />
<br />
O sistema emitirá mensagem de confirmação do envio e os e-mails enviados passarão a compor, automaticamente, a Árvore do Processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular enviar email 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20enviar%20email%204.png|semmoldura|1019x1019px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Gerar circular email 5.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Gerar%20circular%20email%205.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=A gestão e a atualização dos dados dos destinatários no módulo Contatos são essenciais para o funcionamento adequado da funcionalidade Gerar Circular. Portanto, se algum dos destinatários não possuir e-mail cadastrado, apesar de o sistema gerar o documento circular, não será possível encaminhá-lo a esse destinatário.<br />
<br />
As variáveis presentes na primeira imagem deste tópico têm a função de recuperar os dados cadastrados no sistema para os destinatários informados.}}<br />
==Como registrar Ciência do documento ==<br />
Acesse o processo, selecione o documento e clique no ícone '''Ciência''<nowiki/>' [[Arquivo:Ciencia 4.0.png|semmoldura|25x25px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Ciencia_4.0.png]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%203.png|semmoldura|1019x1019px]]<br />
<br />
Ao realizar essa operação, automaticamente, aparecerá o ícone ao lado do número do documento e do número do processo, e será aberta a tela Ciências exibindo a Lista de Ciências no documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Dar ciência 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Dar%20ci%C3%AAncia%204.png|semmoldura|1027x1027px]]<br />
== Bloco de Assinatura ==<br />
O Bloco de Assinatura é um recurso utilizado para a visualização e para a assinatura de minutas de documentos por usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora do documento. Também poderá ser utilizado com a finalidade de agrupar documentos produzidos na própria unidade, para assinatura em lote.<br />
<br />
Por meio desse recurso, é possível:<br />
<br />
a) Disponibilizar vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade para outra unidade.<br />
<br />
b) Visualizar e editar as minutas de documentos produzidas por usuários de outras unidades.<br />
<br />
c) Visualizar os outros documentos do processo que não foram incluídos no Bloco.<br />
<br />
d) Assinar documentos individualmente ou simultaneamente.<br />
<br />
=== Como criar um Bloco de Assinatura, incluir documentos e disponibilizá-lo ===<br />
Na tela Controle de Processos, clique no processo em que se encontra o documento que será incluído no Bloco de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura.png|semmoldura|892x892px]]<br />
<br />
<br />
Depois, na Árvore do Processo, clique no documento que será disponibilizado para assinatura e, em seguida, clique no ícone '''Incluir em Bloco de Assinatura''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|29x29px]], disponível na Barra de Ícones.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 2.png|semmoldura|903x903px]]<br />
<br />
O usuário será direcionado para a tela Incluir em Bloco de Assinatura. Nessa tela, poderão ser realizadas uma das seguintes ações:<br />
<br />
a) Incluir o documento em um Bloco de Assinatura já existente.<br />
<br />
b) Incluir o documento em um Bloco já existente e, ao mesmo tempo, disponibilizá-lo para outra unidade.<br />
<br />
c) Criar um Bloco de Assinatura para inclusão do documento ou para inclusão do documento e disponibilização ao mesmo tempo.<br />
<br />
Vamos criar um Bloco de Assinatura para inclusão do documento. Clique no botão Novo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir bloco assinatura.png|semmoldura|924x924px]]<br />
<br />
Na tela Novo Bloco de Assinatura, insira uma descrição para o Bloco; se desejar, selecione um Grupo de Bloco de Assinatura, caso exista algum já criado na unidade; e, por último, escolha a(s) unidade(s) para disponibilização. Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 3.png|semmoldura|908x908px]]<br />
<br />
Em seguida, aparecerá a tela Incluir em Bloco de Assinatura, já com o campo Bloco preenchido com o nome do novo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 4.png|semmoldura|907x907px]]<br />
<br />
Agora, o usuário terá duas opções: Incluir ou Incluir e Disponibilizar o documento no Bloco.<br />
<br />
Ao utilizar a opção Incluir e Disponibilizar, o documento será inserido no Bloco e disponibilizado, no mesmo momento, para outra unidade. Essa opção é muito útil quando o usuário está incluindo apenas um documento ou quando está incluindo mais de um documento do mesmo processo. No exemplo, será utilizada essa opção. Portanto, selecione o documento que deseja incluir no Bloco, caso não esteja selecionado, e clique no botão '''Incluir e Disponibilizar''<nowiki/>'.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 5.png|semmoldura|910x910px]]<br />
<br />
Observe agora que a tela Incluir em Bloco de Assinatura apresentará o documento já incluído no Bloco. E, nesse caso, o Bloco também já terá sido disponibilizado para a outra unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 6.png|semmoldura|907x907px]]<br />
<br />
A seguir, clique no link Ir para Blocos de Assinatura, que está logo abaixo do campo Bloco, para ser direcionado para a tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
Dependendo de como estiver configurada essa tela, serão visualizados todos os Blocos de Assinatura na unidade. Veja que o Bloco criado para inclusão do documento está destacado em vermelho e já se encontra disponibilizado para outra unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 7.png|semmoldura|894x894px]]<br />
<br />
Diferentemente da opção Incluir e Disponibilizar, ao utilizar a opção Incluir, o documento será inserido no Bloco, mas ele não será disponibilizado no mesmo momento, sendo necessária sua disponibilização posteriormente. Essa opção é útil, principalmente, quando o usuário for incluir documentos de diferentes processos em um mesmo bloco. Assim, será possível incluir os diversos documentos utilizando o botão Incluir e, no momento da inclusão do último documento, poderá ser utilizada a opção Incluir e Disponibilizar. Nesse caso, o Bloco será disponibilizado e estarão disponíveis para assinatura todos os documentos nele contidos.<br />
<br />
Caso não se utilize, no último documento inserido no Bloco, a opção Incluir e Disponibilizar, será necessário, após a inclusão do último documento, disponibilizar o Bloco para outra unidade.<br />
<br />
Vamos demonstrar como incluir mais de um documento no Bloco e só disponibilizá-lo para outra unidade posteriormente.<br />
<br />
Assim, acesse o processo em que se encontram os documentos que serão incluídos no bloco. Depois, selecione um dos documentos, na Árvore do Processo, e clique no ícone 'In''cluir em Bloco de Assinatura''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|26x26px]], na Barra de Ícones.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura 8.png|semmoldura|891x891px]]<br />
<br />
Na tela Incluir em Bloco de Assinatura, no campo Bloco, selecione um Bloco já existente ou crie um Bloco, se necessário; marque a caixa de seleção dos documentos que deseja incluir no Bloco; e, em seguida, clique no botão Incluir.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 8.png|semmoldura|889x889px]]<br />
<br />
Agora, na tela Incluir em Bloco de Assinatura, os documentos selecionados aparecerão já inseridos no Bloco. Portanto, clique no link Ir para Blocos de Assinatura que está logo abaixo do campo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 9.png|semmoldura|881x881px]]<br />
<br />
Observe que, na tela Blocos de Assinatura, o Bloco no qual os documentos foram inseridos encontra-se no estado Gerado, ou seja, ele ainda não foi disponibilizado para outra unidade.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 10.png|semmoldura|875x875px]]<br />
<br />
Para visualização, edição e assinatura dos documentos contidos no Bloco por usuário de outra unidade, será necessário disponibilizá-lo para a unidade. Para isso, clique no ícone 'Disponibilizar Bloco' [[Arquivo:Bloco disponibilizar.png|semmoldura|26x26px]] correspondente ao Bloco, disponível na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 11.png|semmoldura|878x878px]]<br />
<br />
Agora, o Bloco disponibilizado aparecerá na cor amarela e seu estado será disponibilizado. Haverá também uma modificação nos ícones disponíveis na coluna Ações, pois só aparecerão os ícones de ações possíveis no estado em que o Bloco se encontra.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura 12.png|semmoldura|881x881px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Quando o Bloco de Assinatura for utilizado com a finalidade de agrupar vários documentos, para assinatura em lote, na própria unidade, o campo Unidades para Disponibilização da tela Novo Bloco de Assinatura ou Alterar Bloco de Assinatura deverá ser deixado em branco, já que o Bloco não será disponibilizado para nenhuma unidade.}}<br />
<br />
=== Como receber o Bloco de Assinatura, assinar documentos e retorná-lo ===<br />
Na tela Controle de Processos, acesse o Menu Principal, opção Blocos, e clique em Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Como receber bloco de assinatura.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Será aberta a tela Blocos de Assinatura. Nessa tela, os Blocos recebidos de outras unidades aparecem no estado Recebido. Observe que é possível visualizar a unidade geradora do Bloco, bem como a unidade para a qual ele foi disponibilizado.<br />
<br />
[[Arquivo:Como receber bloco assinatura 2.png|semmoldura|890x890px]]<br />
<br />
Para visualizar o(s) documento(s)/processo(s) recebido(s) para assinatura, clique no botão '''Processos/Documentos do Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco consultar protocolos.png|semmoldura|28x28px]] correspondente ao Bloco, que se encontra na coluna Ações; ou clique sobre o número do Bloco, na coluna Número.<br />
<br />
Assim, o usuário será redirecionado para a tela Documentos do Bloco de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Tela documentos bloco assinatura.png|semmoldura|897x897px]]<br />
<br />
Nessa tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá assinar o documento, sem visualizá-lo, por meio do ícone ''<nowiki/>'Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento assinar.png|semmoldura|22x22px]]; e inserir anotações, por meio do ícone '''Anotações''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco anotacao.png|semmoldura|22x22px]].<br />
<br />
Para visualizar o documento antes da assinatura, o usuário deverá clicar em seu número, na coluna Documento. Caso deseje ver todo o processo antes da assinatura do documento, poderá clicar em seu número, na coluna Processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Documento bloco assinatura 2.png|semmoldura|903x903px]]<br />
<br />
Ao clicar no processo, o usuário será direcionado para a tela do processo e poderá editar o documento, clicando no ícone '''Editar Conteúdo''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento editar conteudo.png|semmoldura|22x22px]], caso o documento ainda não tenha nenhuma assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Editar documento bloco assinatura.png|semmoldura|895x895px]]<br />
<br />
Já ao clicar no número do documento, na coluna Documento, aparecerá uma janela, conforme imagem abaixo.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar bloco de assinatura.png|semmoldura|896x896px]]<br />
<br />
Nessa janela, o usuário poderá ir para a Árvore do Processo, por meio do ícone '<nowiki/>''Visualizar Árvore do Processo''<nowiki/>' [[Arquivo:Arvore.png|semmoldura|21x21px]]; assinar cada documento, por meio do ícone '''Assinar Documento''<nowiki/>' [[Arquivo:Documento assinar.png|semmoldura|21x21px]]; navegar pelos documentos do Bloco, por meio dos ícones [[Arquivo:Bloco navegar seta esquerda.png|semmoldura|21x21px]] [[Arquivo:Bloco navegar seta direita.png|semmoldura|21x21px]]; e marcar os documentos que deseja assinar, por meio da opção Selecionar para Assinatura.<br />
<br />
É importante destacar que, nessa janela, ao escolher a opção de navegar pelos documentos (que podem ser de processos diferentes) e selecioná-los para assinatura, por meio da caixa Selecionar para Assinatura, posteriormente, será necessário assiná-los. Para isso, basta fechar a janela e retornar à tela Documentos do Bloco de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura selecionar.png|semmoldura|896x896px]]<br />
<br />
Nessa tela, todos os documentos marcados para assinatura na janela anterior, aparecerão já selecionados. Para assiná-los, clique no botão Assinar, na parte superior da tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Docs bloco assinatura.png|semmoldura|901x901px]]<br />
<br />
Ao clicar no botão Assinar, será aberta a janela Assinatura de Documento e os documentos selecionados poderão ser assinados. Para isso, selecione seu Cargo/Função, informe sua senha e clique no botão Assinar.<br />
<br />
[[Arquivo:Assinar bloco de assinatura2.png|semmoldura|887x887px]]<br />
<br />
Agora, na janela Documentos do Bloco de Assinatura, no campo da coluna Assinaturas correspondente aos documentos que foram assinados, constarão o nome e o cargo do usuário que os assinou. Para retornar à tela Bloco de Assinaturas, clique no botão Fechar.<br />
<br />
[[Arquivo:Doc em bloco assinado.png|semmoldura|884x884px]]<br />
<br />
Nessa tela, o usuário poderá devolver o bloco à unidade remetente, por meio do ícone '''Devolver Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco devolver.png|semmoldura]], que se encontra na coluna Ações; ou selecionar o bloco e clicar no botão Devolver, que se encontra na parte superior da tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura devolução.png|semmoldura|885x885px]]<br />
<br />
Antes da devolução, aparecerá uma tela de confirmação e, após a devolução, o Bloco desaparecerá da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura confirmar devolução.png|semmoldura|888x888px]]<br />
<br />
Na tela Controle de Processos da unidade que criou e disponibilizou o bloco, aparecerá, ao lado número do processo em que documentos foram assinados, o símbolo indicando que há um novo documento assinado no processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura indicação .png|semmoldura|895x895px]]<br />
<br />
=== Como retirar documentos do Bloco de Assinatura e concluí-lo para ser reutilizado ===<br />
No Menu Principal, selecione Blocos e clique em Assinatura, para acessar a tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Como assinar bloco assinatura.png|semmoldura|875x875px]]<br />
<br />
Nessa tela, quando um Bloco é retornado por uma unidade, aparece no estado Retornado.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura retornado.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
Os Blocos de Assinatura criados e retornados ou aqueles que tiveram sua disponibilização cancelada poderão ser reutilizados. Para isso, é interessante que o usuário retire do Bloco que será reutilizado os documentos nele incluídos. Assim, evita-se que os novos documentos incluídos no Bloco sejam confundidos com os documentos que já estavam nele anteriormente.<br />
<br />
O usuário poderá também, caso não queira reutilizar imediatamente o Bloco criado, concluí-lo e reabri-lo posteriormente, quando desejar utilizá-lo.<br />
<br />
Para concluir um bloco, basta clicar no ícone 'Concluir Bloco' [[Arquivo:Bloco concluir.png|semmoldura|21x21px]] , na coluna Ações, ou selecionar o Bloco e clicar no botão Concluir, na parte superior da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura concluir bloco 2.png|semmoldura|869x869px]]<br />
<br />
Ao concluir um Bloco, ele desaparecerá da tela Blocos de Assinatura. Para visualizar e reabrir um Bloco que foi concluído, o usuário deverá marcar a opção Concluído na caixa Estado, que fica na parte superior da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
Na caixa Estado, haverá opção de escolha, por estado, dos Blocos que o usuário deseja visualizar na tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
Portanto, se a opção Concluído estiver marcada, os Blocos concluídos também aparecerão na tela Blocos de Assinatura e, assim, o usuário poderá reabri-los para serem reutilizados. Para isso, basta clicar no ícone '''Reabrir Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco reabrir.png|semmoldura|21x21px]], que se encontra na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura reabrir .png|semmoldura|884x884px]]<br />
<br />
=== Como inserir Sinalizações no Bloco de Assinatura ===<br />
O usuário poderá inserir Sinalizações nos Blocos de Assinatura. Basta clicar nos respectivos ícones na coluna Sinalizações: Prioritário [[Arquivo:Bloco prioridade1.png|semmoldura|21x21px]], Revisado [[Arquivo:Bloco revisao1.png|semmoldura|21x21px]], Comentado [[Arquivo:Bloco comentario1.png|semmoldura|21x21px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura sinalização.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone '''Prioritário''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco prioridade1.png|semmoldura|21x21px]], ele passará a ser apresentado na cor vermelha [[Arquivo:Bloco prioridade2.png|semmoldura|21x21px]] e, ao posicionar o cursor sobre ele, aparecerá o usuário que inseriu a sinalização no Bloco, bem como a data e a hora em que isso ocorreu.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura prioridade.png|semmoldura|867x867px]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone 'Revisado' [[Arquivo:Bloco revisao1.png|semmoldura|21x21px]], sua cor será alterada para azul [[Arquivo:Bloco revisao2.png|semmoldura|22x22px]] e, ao posicionar o cursor sobre ele, serão informados o dia e a hora em que os documentos do Bloco foram revisados, bem como o usuário que fez a revisão.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura revisado.png|semmoldura|854x854px]]<br />
<br />
Já ao clicar no ícone '''Comentado''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco comentario1.png|semmoldura|21x21px]], aparecerá uma janela para que seja digitado o Comentário. Então, preencha o campo Descrição e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura comentário.png|semmoldura|845x845px]]<br />
<br />
Agora, o ícone Comentário aparecerá na cor laranja [[Arquivo:Bloco comentario2.png|semmoldura|21x21px]] e, ao posicionar o cursor sobre ele, será possível visualizar o Comentário efetuado no bloco, bem como o usuário que o incluiu e a data e hora da inclusão.<br />
<br />
[[Arquivo:Comentario bloco de assinatura.png|semmoldura|845x845px]]<br />
<br />
Por meio da caixa Sinalizações, que fica na parte superior da tela Blocos de Assinatura, há possibilidade de utilização de filtros para visualização dos blocos Prioritários, Revisados e Comentados.<br />
<br />
Assim, quando é marcada a opção Prioritários, por exemplo, todos os Blocos com essa Sinalização serão visualizados na tela.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura sinalizações.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=As Sinalizações poderão ser utilizadas também nos Blocos de Reunião e nos Blocos Internos.}}<br />
=== Como atribuir o Bloco de Assinatura a um usuário ===<br />
Clique no ícone 'A''tribuir Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco usuario.png|semmoldura|21x21px]], que se encontra na coluna Ações; ou selecione o Bloco e clique no botão Atribuir, que se encontra na parte superior da tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura atribuir.png|semmoldura|831x831px]]<br />
<br />
Na tela Atribuir Bloco, selecione um usuário para atribuição do Bloco, clicando na seta da caixa Atribuir para. Depois, clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura escolher atribuição.png|semmoldura|833x833px]]<br />
<br />
Observe agora que, na tela Blocos de Assinatura, o Bloco aparece atribuído a um usuário.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura mostrar atribuição.png|semmoldura|826x826px]]<br />
<br />
Por meio do link Ver blocos atribuídos a mim, o usuário poderá visualizar na tela Blocos de Assinatura apenas os Blocos que lhe foram atribuídos, conforme imagem a seguir.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura ver atribuido a mim.png|semmoldura|824x824px]]<br />
<br />
No lugar em que havia o link Ver blocos atribuídos a mim, passará a ser exibido o link Ver todos os blocos, que permite retornar à visualização de todos os Blocos da unidade.<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=Seguindo as mesmas orientações para Atribuir Bloco a um usuário, será possível alterar a atribuição do Bloco para outro usuário ou retirar a atribuição. Para o Bloco ficar sem nenhuma atribuição, basta deixar a caixa Atribuir para em branco e clicar no botão Salvar.<br />
<br />
Assim como as Sinalizações, o recurso Atribuir Bloco também estará disponível nos Blocos de Reunião e nos Blocos Internos.}}<br />
<br />
=== Como criar e utilizar um Grupo para Bloco de Assinatura ===<br />
Para criar um Grupo, para inclusão de Blocos de Assinatura, na tela Blocos de Assinatura, clique no botão Listar Grupos.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura criar lista grupos.png|semmoldura|833x833px]]<br />
<br />
Ao clicar nessa opção, aparecerão todos os Grupos existentes na unidade para seleção e será possível a criação de um Grupo por meio do botão Novo. Portanto, clique no botão Novo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura novo grupo.png|semmoldura|834x834px]]<br />
<br />
Na tela Novo Grupo de Bloco, preencha o nome do novo Grupo e clique no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura nomear.png|semmoldura|839x839px]]<br />
<br />
Agora, o novo Grupo aparecerá na Lista de Grupos de Blocos da unidade, na tela Grupos de Blocos. Nessa tela, por meio dos ícones disponíveis na coluna Ações, o usuário poderá realizar as seguintes ações:<br />
<br />
a) Alterar Grupo de Bloco [[Arquivo:Alterar-01.png|semmoldura|41x41px]]: permite alteração no nome do Grupo.<br />
<br />
b) Desativar Grupo de Bloco [[Arquivo:Desativar-01.png|semmoldura|32x32px]]: permite a desativação do Grupo e, assim, nenhum Bloco poderá ser inserido nele, até ser ativado novamente.<br />
<br />
c) Reativar Grupo de Bloco [[Arquivo:Reativar-01.png|semmoldura|43x43px]]: permite a reativação do Grupo que foi desativado para que possa ser utilizado novamente.<br />
<br />
d) Excluir Grupo de Bloco[[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|39x39px]] : exclui definitivamente o Grupo de Bloco. Para isso, não poderá haver nenhum Bloco inserido no Grupo.<br />
<br />
[[Arquivo:Ações bloco assinatura.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Para retornar à tela Blocos de Assinatura, clique no botão '''Fechar''<nowiki/>'.<br />
<br />
O usuário possui mais de uma opção para incluir um Bloco de Assinatura em um novo Grupo. Uma das opções é, na tela Blocos de Assinatura, selecionar o Bloco que deseja incluir em Grupo e clicar no botão Alterar Grupo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura incluir novo grupo.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
Aparecerá a tela Alterar Grupo de Blocos. Nela, o usuário tem a opção de escolher um Grupo já existente ou criar um Grupo, por meio do ícone '''Novo Grupo de Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Mais-01.png|semmoldura|22x22px]]. Nessa mesma tela, é possível retirar um bloco de assinaturas de um Grupo. Para isso, basta não selecionar nenhum dos grupos existentes e clicar no botão Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura salvar novo bloco.png|semmoldura|825x825px]]<br />
<br />
Após a inclusão do Bloco no Grupo, o usuário é direcionado para a tela Blocos de Assinatura. Agora, nessa tela, só serão visualizados os Blocos que foram incluídos no Grupo escolhido.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura grupo.png|semmoldura|830x830px]]<br />
<br />
Para visualizar novamente todos os Blocos de Assinatura na tela, basta clicar na caixa Grupo e selecionar a opção Todos.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco assinatura escolher grupo.png|semmoldura|843x843px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura selecionar grupo.png|semmoldura|847x847px]]<br />
<br />
Outra opção para inclusão de um Bloco de Assinatura em Grupo está disponível no momento de criação do Bloco, na tela Novo Bloco de Assinatura. Nesse caso, não haverá a opção de criação de um novo Grupo, mas o usuário poderá incluir o Bloco em um Grupo já existente.<br />
<br />
Para acessar a tela Novo Bloco de Assinatura, há duas opções. Na primeira opção, clique no botão Novo existente na tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura novo.png|semmoldura|849x849px]]<br />
<br />
Assim, ao criar o Bloco de Assinatura, poderá ser selecionado um Grupo já existente para incluí-lo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura escolher grupo.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Após a inclusão do Bloco no Grupo, o usuário é direcionado para a tela Blocos de Assinatura. Agora, nessa tela, só serão visualizados os Blocos que foram incluídos no Grupo escolhido.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura ver grupo.png|semmoldura|862x862px]]<br />
<br />
Para visualizar novamente todos os Blocos de Assinatura na tela, basta clicar na caixa Grupo e selecionar a opção Todos.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura escolher grupo2.png|semmoldura|860x860px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura resultado.png|semmoldura|863x863px]]<br />
<br />
Outra opção para inclusão de um Bloco de Assinatura em Grupo está disponível no momento de criação do Bloco, na tela Novo Bloco de Assinatura. Nesse caso, não haverá a opção de criação de um novo Grupo, mas o usuário poderá incluir o Bloco em um Grupo já existente.<br />
<br />
Para acessar a tela Novo Bloco de Assinatura, há duas opções. Na primeira opção, clique no botão Novo existente na tela Blocos de Assinatura.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura novo grupo.png|semmoldura|848x848px]]<br />
<br />
Assim, ao criar o Bloco de Assinatura, poderá ser selecionado um Grupo já existente para incluí-lo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinaturaincluir em bloco existente.png|semmoldura|837x837px]]<br />
<br />
Na segunda opção para chegar à tela Novo Bloco de Assinatura, acesse o processo que contém o documento a ser incluído em Bloco e, após selecionar esse documento, clique no ícone Incluir em Bloco de Assinatura [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|22x22px]].<br />
<br />
[[Arquivo:Já não sei o que escrever.png|semmoldura|839x839px]]<br />
<br />
Depois, na tela Incluir em Bloco de Assinatura, selecione o botão Novo Bloco.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de assinatura sei lá que numero.png|semmoldura|840x840px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=O recurso que permite a criação de Grupos para inclusão de Blocos está disponível nos Blocos de Assinatura, Blocos de Reunião e Blocos Internos.<br />
<br />
Os Grupos criados poderão ser utilizados para inclusão de qualquer tipo de Bloco. Por exemplo: um Grupo pode ter sido criado ao se utilizar um Bloco de Assinatura e, posteriormente, um Bloco Interno poderá ser incluído neste Grupo.}}<br />
== Bloco de reunião ==<br />
Recurso destinado à disponibilização de processos para conhecimento. Por meio dessa funcionalidade, o usuário de unidade diferente daquela que produziu os documentos consegue visualizar as minutas que compõem o processo disponibilizado.<br />
<br />
Na tela Controle de Processos, selecione um ou mais processos e clique no ícone '''Incluir em Bloco''<nowiki/>' [[Arquivo:Bloco incluir protocolo.png|semmoldura|25x25px]], disponível na Barra de Ícones; ou acesse o processo e clique no mesmo ícone, disponível também na Barra de Ícones do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Bloco de reunião.png|semmoldura|893x893px]]<br />
<br />
Na tela Selecionar Bloco, escolha um Bloco existente ou clique no botão Novo Bloco de Reunião para criação de um Bloco.<br />
=== Como retirar processos do Bloco de Reunião e concluí-lo para ser reutilizado ===<br />
Após o retorno de um Bloco, o usuário poderá retirar os processos que foram incluídos nele, para que ele possa ser reaproveitado.<br />
<br />
Para isso, acesse o Menu Principal, opção Blocos e clique em Reunião. Na tela Blocos de Reunião, clique no número do Bloco desejado.<br />
<br />
[[Arquivo:Retirar bloco de reunião.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retirar%20bloco%20de%20reuni%C3%A3o.png|semmoldura|781x781px]]<br />
<br />
Na próxima tela, selecione os processos que deseja excluir do Bloco e clique no botão Retirar do Bloco, ou clique no botão Retirar Processo/Documento do Bloco correspondente a cada processo, na coluna Ações. Na solicitação de confirmação da retirada dos protocolos do Bloco, clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Confirmnar retirada Bloco reunião .png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Confirmnar%20retirada%20Bloco%20reuni%C3%A3o%20.png|semmoldura|786x786px]]<br />
<br />
Após a retirada dos processos do Bloco, clique no botão Fechar para retornar à tela Blocos de Reunião. Nessa tela, para concluir o Bloco, a fim de que ele possa ser utilizado novamente, selecione-o e clique no Botão Concluir, ou clique no ícone Concluir Bloco , disponível na coluna Ações. Na solicitação de confirmação de conclusão do Bloco, clique em OK.<br />
<br />
[[Arquivo:Retirar bloco de reunião 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Retirar%20bloco%20de%20reuni%C3%A3o%202.png|semmoldura|794x794px]]<br />
<br />
Ao concluir o Bloco, ele desaparecerá da tela Blocos de Reunião.<br />
<br />
Para visualizar e reabrir um bloco que foi concluído, o usuário deverá marcar a opção Concluído na caixa Estado que fica na parte superior da tela Blocos de Reunião.<br />
<br />
Assim, os Blocos concluídos também aparecerão na tela e o usuário poderá reabri-los para serem reutilizados. Para isso, basta clicar no ícone Reabrir Bloco , que se encontra na coluna Ações.<br />
<br />
[[Arquivo:Concluir bloco de reunião.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Concluir%20bloco%20de%20reuni%C3%A3o.png|semmoldura|796x796px]]<br />
<br />
[[Arquivo:Ver conteudo documento.png|semmoldura|1000x1000px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O ícone Incluir Documento está disponível tanto na Barra de Ícones do processo quanto do documento (interno ou externo).<br />
<br />
Detalharemos melhor o Documento Modelo e Texto Padrão nesse manual mais à frente.<br />
<br />
O campo Observações desta unidade do documento também poderá ser preenchido por cada unidade em que o processo tramitar. As observações inseridas por outras unidades aparecem, na tela Alterar Documento, separadamente, na Lista de observações de outras unidades. Não há possibilidade de uma unidade alterar as Observações inseridas por outras unidades.}}<br />
==Como incluir Comentário no documento==<br />
Funcionalidade que permite a inclusão de comentários em documentos. Estes comentários não fazem parte da instrução processual.<br />
<br />
Acesse o processo, selecione o documento no qual deseja inserir o Comentário e clique no ícone '''Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|30x30px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], disponível na Barra de Ícones do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Incluir comentário em documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Incluir%20coment%C3%A1rio%20em%20documento.png|semmoldura|1049x1049px]]<br />
<br />
Assim como ocorre ao incluir Comentário no processo, será aberta a tela Novo Comentário para que seja incluído o Comentário no campo Descrição e, após clicar no botão Salvar, o usuário será direcionado para a tela Comentários do documento.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario em documento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20em%20documento%202.png|semmoldura|1051x1051px]]<br />
<br />
Ao incluir Comentário no documento, o ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] aparecerá ao lado do número do documento, bem como ao lado do número do processo.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario em documento 3.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20em%20documento%203.png|semmoldura|1047x1047px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os Comentários poderão ser incluídos por usuários da unidade que iniciou o processo como também por usuários de outras unidades.<br />
<br />
É possível a inclusão de vários Comentários tanto no processo quanto no documento. Para inclusão de um novo Comentário, o usuário deverá clicar no botão Novo que se encontra na tela Comentários do processo e do documento.}}<br />
===Como visualizar os Comentários===<br />
Para visualizar os comentários incluídos no documento, clique no ícone 'V''isualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|32x32px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], ao lado de seu número, ou selecione o documento e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Como visualizar comentário.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Como%20visualizar%20coment%C3%A1rio.png|semmoldura|1031x1031px]]<br />
<br />
Para visualizar todos os comentários incluídos no processo e em seus documentos ou para visualizar somente os comentários incluídos no processo, clique no ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|29x29px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]], ao lado do número do processo, ou selecione o processo e clique no mesmo ícone na Barra de Ícones.<br />
<br />
[[Arquivo:Visualizar comentário documento.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Visualizar%20coment%C3%A1rio%20documento.png|semmoldura|1025x1025px]]<br />
<br />
Na tela Comentários, para visualizar apenas os comentários do processo, clique no link '<nowiki/>''Ver somente do processo''<nowiki/>'. E, para ver todos os comentários novamente (do pro cesso e dos documentos), clique no link '''Ver todos''<nowiki/>'.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario documento 2.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20documento%202.png|semmoldura|1022x1022px]]<br />
<br />
Ao clicar no ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/index.php%3Ftitle=Arquivo:Comentario.png]] no documento ou no processo, será aberta a tela Comentários. Nessa tela, como já visto, serão exibidos os comentários incluídos no documento ou no processo, respectivamente. Esses comentários serão exibidos na Lista de Comentários, que apresentará as seguintes informações sobre o comentário: data e hora de inclusão; protocolo em que o comentário foi inserido, com o respectivo tipo (no caso de exibição de todos os comentários do processo); unidade na qual foi efetuada a inclusão; e o usuário responsável pela inclusão.<br />
<br />
[[Arquivo:Inserir comentario documento 4.png|ligação=https://www.wiki.planejamento.rj.gov.br/Arquivo:Inserir%20comentario%20documento%204.png|semmoldura|1014x1014px]]<br />
<br />
{{Box|tipo=dica|texto=O Comentário registrado em documento interno não assinado só será visualizado no âmbito da unidade que o inseriu. Após a assinatura do respectivo documento, o Comentário poderá ser consultado por outras unidades.<br />
<br />
É importante destacar que a visualização de Comentários está diretamente relacionada ao nível de acesso do processo/documento, conforme quadro a seguir:}}<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Comentário em:<br />
!Nível de acesso:<br />
!Visualização:<br />
|-<br />
|Processo<br />
|Público<br />
|Disponível<br />
|-<br />
|Processo<br />
|Restrito<br />
|Somente para unidades em que tramitou<br />
|-<br />
|Processo<br />
|Sigiloso<br />
|Somente com credencial de acesso<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Público<br />
|Disponível<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Restrito<br />
|Somente para unidades em que tramitou<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Sigiloso<br />
|Somente com credencial de acesso<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Público<br />
|Disponível<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Restrito<br />
|Somente para unidades em que tramitou<br />
|-<br />
|Documento externo<br />
|Sigiloso<br />
|Somente com credencial de acesso<br />
|}<br />
<br />
=== Como alterar Comentários ===<br />
Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone 'Alterar Comentário' correspondente ao comentário que se deseja alterar.<br />
<br />
[[Arquivo:Print tela comentário.png|semmoldura|883x883px]]<br />
<br />
Na tela Alterar Comentário, faça as alterações no campo Descrição e depois clique em Salvar.<br />
<br />
[[Arquivo:Alterar comentário 2.png|semmoldura|890x890px]]<br />
<br />
=== Como excluir Comentários ===<br />
Na coluna Ações da tela Comentários, clique no ícone '''Excluir Comentário''<nowiki/>' [[Arquivo:Excluir-01.png|semmoldura|31x31px]] correspondente ao comentário que se pretende excluir.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Print excluir comentário.png|semmoldura|863x863px]]<br />
<br />
Será solicitada a confirmação da exclusão do Comentário.<br />
<br />
[[Arquivo:Excluir comentário2.png|semmoldura|859x859px]]<br />
<br />
Após a exclusão, o ícone '''Visualizar Comentários''<nowiki/>' [[Arquivo:Comentario.png|semmoldura|28x28px]] desaparecerá do lado do número do documento, caso não haja mais nenhum comentário no documento; bem como desaparecerá do lado do número do processo, caso não haja mais nenhum comentário no processo ou em seus documentos.<br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Os Comentários só poderão ser alterados ou excluídos pela unidade que os inseriu.<br />
<br />
Quando ocorre a exclusão de todos os Comentários, além do ícone Visualizar Comentários desaparecer, não haverá mais vestígios dos Comentários registrados, nem mesmo na opção Consultar Andamento do processo.}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Manual_de_Arquivamento&diff=1628Manual de Arquivamento2025-04-30T15:28:50Z<p>Admin: Criou página com '<nowiki>***</nowiki>Em construção***'</p>
<hr />
<div><nowiki>***</nowiki>Em construção***</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=P%C3%A1gina_principal&diff=1627Página principal2025-04-24T17:49:44Z<p>Admin: /* SEI 4.1 */</p>
<hr />
<div>Esse é um espaço '''colaborativo''' que busca contribuir para a Gestão do Conhecimento do SEI-RJ. Aqui você poderá encontrar todas as informações sobre o funcionamento do sistema, como manuais, FAQs e procedimentos operacionais (POP's).<br />
<br />
Esta wiki permite que você, usuário, proponha alterações em sua página (seja por ter identificado algum erro, alguma informação desatualizada ou uma proposta de como deixar a informação mais clara). E nós, da gestão do SEI-RJ, esperamos por sua contribuição. Para isso, [[Como contribuir nesta wiki|clique aqui]] '''e saiba como fazer para apresentar sua sugestão'''. <br />
<br />
<br />
Para entrar em contato com a gente, acesse o {{AtendeSEIRJ}}.<br />
==O SEI-RJ==<br />
<br />
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais, sua implantação se iniciou em 2018 e foi concluída em 31 de março de 2020.<br />
<br />
Com acesso via web, o software público foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4) e cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro.<br />
<br />
Com o SEI, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.<br />
<br />
O sistema também permite ao cidadão:<br />
<br />
* [[Pesquisa Pública|acompanhar um processo]], identificando sua movimentação e acessando o conteúdo dos documentos públicos, que estão disponíveis na internet;<br />
* apresentar [[Peticionamento_Eletrônico|petições eletronicamente]].<br />
<br />
<br />
Para saber quais órgãos e entidades do Poder Executivo do Rio de Janeiro integram o SEI-RJ, [https://portalsei.rj.gov.br/pontosfocais clique aqui].<br><br />
<br />
== SEI 4.1 ==<br />
O SEI 4.1, atualização do sistema disponibilizada no Estado do Rio de Janeiro a partir de 22/04/2025, tem design mais moderno e novas funcionalidades que vão facilitar a vida dos usuários e administradores. Entre as mudanças, a possibilidade de autenticação em dois fatores, garantindo mais segurança. A nova versão também passará a ser responsiva, sem necessidade de instalação de aplicativos em celulares. <br />
<br />
Outra novidade é a melhoria das informações estatísticas e a disponibilização de ferramenta de controle de prazo, além da aguardada ferramenta SEI Federação. Esta permitirá ao Estado do Rio de Janeiro enviar e receber processos administrativos de forma totalmente eletrônica com outros estados, Governo Federal, municípios, Tribunal de Justiça e Ministério Público, desde que os órgãos também utilizem a versão 4.0 ou superior do sistema.<br />
<br />
A equipe da COOGSEI trabalha continuamente para disponibilizar, por meio desta wiki, todas as novidades e funcionalidades do sistema SEI.<br />
<br />
===Informações para Usuários Internos===<br />
<br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Operações_Com_Processos <div class="icone-sei-operproc"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Operações_Com_Documentos <div class="icone-sei-operdoc"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Organizando_os_Processos_da_sua_Unidade <div class="icone-sei-orgproc"></div>]<br />
</div><br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Pesquisar_Processos <div class="icone-sei-pesq4"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Estatísticas_da_Unidade <div class="icone-sei-estat"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/SEI_Federação <div class="icone-sei-fed"></div>]<br />
</div><br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Manual_do_Usuário_Interno <div class="icone-sei-manual"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Mensagens_do_Sistema <div class="icone-sei-err"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Novidades_-_SEI_4.1 <div class="icone-sei-41"></div>]<br />
</div><br />
<br />
===Informações para Usuários Externos===<br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/FAQ_SEI-RJ#Usuários_Externos <div class="icone-sei-duv"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Peticionamento_Eletrônico <div class="icone-sei-pet"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Manual_do_Usuário_Externo <div class="icone-sei-ext"></div>]<br />
</div><br />
<br />
==Pesquisa Pública de Processos e Documentos no SEI-RJ==<br />
{{:Pesquisa_Pública}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=P%C3%A1gina_principal&diff=1626Página principal2025-04-24T17:48:19Z<p>Admin: /* SEI 4.0 */</p>
<hr />
<div>Esse é um espaço '''colaborativo''' que busca contribuir para a Gestão do Conhecimento do SEI-RJ. Aqui você poderá encontrar todas as informações sobre o funcionamento do sistema, como manuais, FAQs e procedimentos operacionais (POP's).<br />
<br />
Esta wiki permite que você, usuário, proponha alterações em sua página (seja por ter identificado algum erro, alguma informação desatualizada ou uma proposta de como deixar a informação mais clara). E nós, da gestão do SEI-RJ, esperamos por sua contribuição. Para isso, [[Como contribuir nesta wiki|clique aqui]] '''e saiba como fazer para apresentar sua sugestão'''. <br />
<br />
<br />
Para entrar em contato com a gente, acesse o {{AtendeSEIRJ}}.<br />
==O SEI-RJ==<br />
<br />
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais, sua implantação se iniciou em 2018 e foi concluída em 31 de março de 2020.<br />
<br />
Com acesso via web, o software público foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4) e cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro.<br />
<br />
Com o SEI, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.<br />
<br />
O sistema também permite ao cidadão:<br />
<br />
* [[Pesquisa Pública|acompanhar um processo]], identificando sua movimentação e acessando o conteúdo dos documentos públicos, que estão disponíveis na internet;<br />
* apresentar [[Peticionamento_Eletrônico|petições eletronicamente]].<br />
<br />
<br />
Para saber quais órgãos e entidades do Poder Executivo do Rio de Janeiro integram o SEI-RJ, [https://portalsei.rj.gov.br/pontosfocais clique aqui].<br><br />
<br />
== SEI 4.1 ==<br />
O SEI 4.1, atualização do sistema disponibilizada no Estado do Rio de Janeiro a partir de 22/04/2025, tem design mais moderno e novas funcionalidades que vão facilitar a vida dos usuários e administradores. Entre as mudanças, a possibilidade de autenticação em dois fatores, garantindo mais segurança. A nova versão também passará a ser responsiva, sem necessidade de instalação de aplicativos em celulares. <br />
<br />
Outra novidade é a melhoria das informações estatísticas e a disponibilização de ferramenta de controle de prazo, além da aguardada ferramenta SEI Federação. Esta permitirá ao Estado do Rio de Janeiro enviar e receber processos administrativos de forma totalmente eletrônica com outros estados, Governo Federal, municípios, Tribunal de Justiça e Ministério Público, desde que os órgãos também utilizem a versão 4.0 do sistema.<br />
<br />
A equipe da COOGSEI ainda está trabalhando para disponibilizar todo o conteúdo desta wiki com as novidades da atualização.<br />
<br />
===Informações para Usuários Internos===<br />
<br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Operações_Com_Processos <div class="icone-sei-operproc"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Operações_Com_Documentos <div class="icone-sei-operdoc"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Organizando_os_Processos_da_sua_Unidade <div class="icone-sei-orgproc"></div>]<br />
</div><br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Pesquisar_Processos <div class="icone-sei-pesq4"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Estatísticas_da_Unidade <div class="icone-sei-estat"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/SEI_Federação <div class="icone-sei-fed"></div>]<br />
</div><br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Manual_do_Usuário_Interno <div class="icone-sei-manual"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Mensagens_do_Sistema <div class="icone-sei-err"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Novidades_-_SEI_4.1 <div class="icone-sei-41"></div>]<br />
</div><br />
<br />
===Informações para Usuários Externos===<br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/FAQ_SEI-RJ#Usuários_Externos <div class="icone-sei-duv"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Peticionamento_Eletrônico <div class="icone-sei-pet"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Manual_do_Usuário_Externo <div class="icone-sei-ext"></div>]<br />
</div><br />
<br />
==Pesquisa Pública de Processos e Documentos no SEI-RJ==<br />
{{:Pesquisa_Pública}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=P%C3%A1gina_principal&diff=1625Página principal2025-04-17T19:53:02Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Esse é um espaço '''colaborativo''' que busca contribuir para a Gestão do Conhecimento do SEI-RJ. Aqui você poderá encontrar todas as informações sobre o funcionamento do sistema, como manuais, FAQs e procedimentos operacionais (POP's).<br />
<br />
Esta wiki permite que você, usuário, proponha alterações em sua página (seja por ter identificado algum erro, alguma informação desatualizada ou uma proposta de como deixar a informação mais clara). E nós, da gestão do SEI-RJ, esperamos por sua contribuição. Para isso, [[Como contribuir nesta wiki|clique aqui]] '''e saiba como fazer para apresentar sua sugestão'''. <br />
<br />
<br />
Para entrar em contato com a gente, acesse o {{AtendeSEIRJ}}.<br />
==O SEI-RJ==<br />
<br />
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. É a substituição do papel como suporte para documentos institucionais, sua implantação se iniciou em 2018 e foi concluída em 31 de março de 2020.<br />
<br />
Com acesso via web, o software público foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF/4) e cedido gratuitamente ao Estado do Rio de Janeiro.<br />
<br />
Com o SEI, as informações, conhecimento e decisões são compartilhados em tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.<br />
<br />
O sistema também permite ao cidadão:<br />
<br />
* [[Pesquisa Pública|acompanhar um processo]], identificando sua movimentação e acessando o conteúdo dos documentos públicos, que estão disponíveis na internet;<br />
* apresentar [[Peticionamento_Eletrônico|petições eletronicamente]].<br />
<br />
<br />
Para saber quais órgãos e entidades do Poder Executivo do Rio de Janeiro integram o SEI-RJ, [https://portalsei.rj.gov.br/pontosfocais clique aqui].<br><br />
<br />
== SEI 4.0 ==<br />
O SEI 4.0, atualização do sistema disponibilizada no Estado do Rio de Janeiro a partir de 23/01/2023, tem design mais moderno e novas funcionalidades que vão facilitar a vida dos usuários e administradores. Entre as mudanças, a possibilidade de autenticação em dois fatores, garantindo mais segurança. A nova versão também passará a ser responsiva, sem necessidade de instalação de aplicativos em celulares. <br />
<br />
Outra novidade é a melhoria das informações estatísticas e a disponibilização de ferramenta de controle de prazo, além da aguardada ferramenta SEI Federação. Esta permitirá ao Estado do Rio de Janeiro enviar e receber processos administrativos de forma totalmente eletrônica com outros estados, Governo Federal, municípios, Tribunal de Justiça e Ministério Público, desde que os órgãos também utilizem a versão 4.0 do sistema.<br />
<br />
A equipe da COOGSEI ainda está trabalhando para disponibilizar todo o conteúdo desta wiki com as novidades da atualização.<br />
<br />
===Informações para Usuários Internos===<br />
<br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Operações_Com_Processos <div class="icone-sei-operproc"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Operações_Com_Documentos <div class="icone-sei-operdoc"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Organizando_os_Processos_da_sua_Unidade <div class="icone-sei-orgproc"></div>]<br />
</div><br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Pesquisar_Processos <div class="icone-sei-pesq4"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Estatísticas_da_Unidade <div class="icone-sei-estat"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/SEI_Federação <div class="icone-sei-fed"></div>]<br />
</div><br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Manual_do_Usuário_Interno <div class="icone-sei-manual"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Mensagens_do_Sistema <div class="icone-sei-err"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Novidades_-_SEI_4.1 <div class="icone-sei-41"></div>]<br />
</div><br />
<br />
===Informações para Usuários Externos===<br />
<div class="listabotao3 plainlinks"><br />
[https://wikisei.rj.gov.br/FAQ_SEI-RJ#Usuários_Externos <div class="icone-sei-duv"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Peticionamento_Eletrônico <div class="icone-sei-pet"></div>]<br />
[https://wikisei.rj.gov.br/Manual_do_Usuário_Externo <div class="icone-sei-ext"></div>]<br />
</div><br />
<br />
==Pesquisa Pública de Processos e Documentos no SEI-RJ==<br />
{{:Pesquisa_Pública}}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=MediaWiki:Common.css&diff=1624MediaWiki:Common.css2025-04-17T19:51:12Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>/** o código CSS colocado aqui será aplicado a todos os temas */<br />
<br />
/**Style lista botão */<br />
.listabotao {<br />
display: flex;<br />
width: 800px;<br />
height: 200px;<br />
margin: auto;<br />
}<br />
<br />
.listabotao4 {<br />
display: flex;<br />
width: 1000px;<br />
height: 150px;<br />
margin: auto;<br />
}<br />
<br />
.listabotao3 {<br />
display: flex;<br />
width: 780px;<br />
height: 150px;<br />
margin: auto;<br />
}<br />
<br />
.listabotao2 {<br />
display: flex;<br />
width: 660px;<br />
height: 160px;<br />
margin: auto;<br />
}<br />
<br />
/** Botões usuário externo */<br />
<br />
.icone-sei-duv{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/5/5b/Duv1.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-duv:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/3/30/Duv2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-ext{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/d/d5/Ext1.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-ext:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/f/f3/Ext2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-pet{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/5/57/Pet1.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-pet:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/2/27/Pet2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
/** Botões usuário interno */<br />
<br />
.icone-sei-estat{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/8/8b/Estat.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-estat:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/2/2b/Estat2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
.icone-sei-fed{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/6/64/Fed.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-fed:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/3/31/Fed2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
.icone-sei-manual{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/b/b5/Manual.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-manual:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/3/3a/Manual2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-operdoc{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/f/f6/Operdoc.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-operdoc:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/5/52/Operdoc2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-operproc{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/0/08/Operproc.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-operproc:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/3/37/Operproc2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-orgproc{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/4/41/Orgproc.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-orgproc:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/e/e3/Orgproc2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-pesq4{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/5/59/Pesq.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-pesq4:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/f/f5/Pesquisa2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-err{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/e/e2/Err1.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-err:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/3/3b/Err2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-41{<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 147px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/1/18/Sei41-1.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}<br />
<br />
.icone-sei-41:hover{<br />
/* Layout Properties */<br />
top: 50px;<br />
left: 155px;<br />
width: 321px;<br />
height: 157px;<br />
/* UI Properties */<br />
background: transparent url('/images/0/06/Sei41-2.png') 0% 0% no-repeat padding-box;<br />
opacity: 1;<br />
}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Arquivo:Sei41-2.png&diff=1623Arquivo:Sei41-2.png2025-04-17T19:50:52Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div></div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Arquivo:Sei41-1.png&diff=1622Arquivo:Sei41-1.png2025-04-17T19:50:00Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div></div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Novidades_-_SEI_4.1&diff=1620Novidades - SEI 4.12025-04-14T22:08:25Z<p>Admin: /* 9. Relatório de Atividade na Unidade */</p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
=1. Painel de Controle exibe mais informações com layout em cartões e ícone para acesso rápido na barra superior=<br />
O Painel de Controle é uma funcionalidade que permite ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade. Na nova versão, as informações são apresentadas em um leiaute moderno e organizado em cartões. Esses cartões são interativos e, quando acessados, funcionam como um filtro, apresentando uma visualização detalhada de cada seção.<br />
<br />
Para facilitar o acesso à ferramenta, foi inserido um ícone para acesso rápido na barra superior da interface do sistema.<br />
<br />
Vale lembrar que o Painel de Controle, também disponível no menu principal, pode ser configurado como página inicial do SEI.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 1 - Barra superior com o ícone de acesso rápido ao painel de controle:'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 2.png]]<br />
<br />
'''''Figura 2 - Tela 'Painel de Controle' mostrando a área com os cartões:'''''[[Arquivo:Figura2.png]]<br />
<br />
=2. Reabertura Programada de processos=<br />
A partir de agora será possível agendar a reabertura do processos na unidade ao concluir ou enviar o processo para outra(s) unidade(s). Esta funcionalidade é especialmente útil, pois evita que os processos permaneçam abertos por longos períodos enquanto aguardam providências futuras, possibilitando uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 3 - Tela 'Enviar Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 3.png|595x595px]]<br />
<br />
A pesquisa e o acompanhamento dos retornos programados da unidade são realizados pelo menu lateral “Reabertura Programada”. Nele é possível consultar as reaberturas agendadas e as que já foram processadas, bastando informar o período de datas desejado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 4 - Tela 'Conclusão de Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Conclusão Processo.png|734x734px]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 5 - Tela 'Reaberturas Programadas':'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 5.png|729x729px]]<br />
<br />
'''''Figura 6 - Tela 'Controle de Processos' com destaque para processo pendente de recebimento , indicado com um ícone de reabertura programada:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 6.2.png]]<br />
<br />
= 3. Aumento no tamanho do texto de marcadores para até 500 caracteres. =<br />
<br />
'''''Figura 7 - Texto de um marcador aplicado a processo:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 7.png]]<br />
<br />
= 4. Novo campo de valor monetário no cadastro de documentos e filtro de pesquisa =<br />
Agora, no cadastro de documentos, é possível informar um valor monetário (configurável no tipo do documento). Além disso, foi adicionado um novo filtro correspondente na pesquisa, facilitando a localização de documentos por valor. Para utilizar essa opção, é necessário solicitar previamente ao suporte a liberação desse campo para o tipo de documento desejado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 8 - Tela com destaque no filtro de valor:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 8.png]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 9 - Tela de pesquisa com destaque no filtro de valor:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 9.png]]<br />
<br />
= 5. Possibilidade de sinalizar processos como prioritários (ex.: Idoso, PcD, ...) =<br />
Foi implementada a funcionalidade que permite sinalizar processos como prioritários, indicando que há partes envolvidas que sejam pessoas idosas, pessoas com deficiência (PcD) ou pertencentes a outros grupos que podem ser cadastrados conforme a necessidade. Essa funcionalidade facilita a análise mais rápida e eficiente de seus pleitos. A sinalização pode ser realizada na tela de cadastro ao iniciar o processo ou, posteriormente, na tela Consultar/Alterar Processo.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 10 - Tela 'Iniciar Processo' com destaque no indicador de prioridade:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Prioridade2.jpg|745x745px]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 11 - Tela 'Controle de Processos' com seta em vermelho indicando a prioridade ao lado do número do processo:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Prioridade 4.jpg]]<br />
<br />
= 6. Melhorias na acessibilidade com novas teclas de atalho e tela descritiva =<br />
Foram configuradas novas teclas de atalho como recurso de acessibilidade. A listagem dessas teclas está disponível na própria interface do SEI e pode ser acessada por meio de um ícone na barra superior.<br />
<br />
.<br />
<br />
'''''Figura 12 - Barra superior com destaque para o ícone de acesso rápido à lista de teclas de atalho:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Imagem 12.png]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Geral:'''<br />
<br />
ALT + F1 - exibe a tela de acessibilidade com a lista dos atalhos<br />
<br />
ALT + F9 - exibir ou ocultar menu<br />
<br />
ALT + F11 - trocar de unidade<br />
<br />
ALT + F12 - posiciona no link sair do sistema<br />
<br />
ALT + M - pesquisa no menu<br />
<br />
ALT + T - posiciona no título da tela<br />
<br />
ALT + B - posiciona no primeiro botão da barra de comandos<br />
<br />
TAB - navegação entre componentes da tela<br />
<br />
SHIFT + TAB - navegação inversa entre componentes da tela<br />
<br />
ALT + Seta acima - posiciona no componente de seleção da linha anterior (se o foco está em um componente em tabela)<br />
<br />
ALT + Seta abaixo - posiciona no componente de seleção da próxima linha (se o foco está em um componente em tabela)<br />
<br />
ESC - fechar janelas de seleção abertas internamente<br />
<br />
<br />
'''Acesso Rápido''':<br />
<br />
ALT + F2 - Controle de Processos<br />
<br />
ALT + F3 - Painel de Controle<br />
<br />
ALT + F10 - Pesquisa Rápida<br />
<br />
<br />
'''''Controle de Processos:'''''<br />
<br />
ALT + R - posiciona na tabela de processos recebidos<br />
<br />
ALT + G - posiciona na tabela de processos gerados<br />
<br />
<br />
'''Árvore de Processo:'''<br />
<br />
CTRL + ALT + R - posiciona no item raiz da árvore que representa o número do processo<br />
<br />
CTRL + ALT + S - posiciona no item de protocolo selecionado atualmente na árvore<br />
<br />
CTRL + ALT + F - posiciona na barra de funcionalidades associadas com o protocolo selecionado (usar TAB para navegar entre as funcionalidades disponíveis)<br />
<br />
CTRL + ALT + V - posiciona na área de visualização de conteúdo associada com protocolo selecionado ou funcionalidade escolhida<br />
<br />
CTRL + ALT + U - posiciona no último item de protocolo da árvore<br />
<br />
ALT + Seta acima - seleciona o item anterior (pasta ou protocolo)<br />
<br />
ALT + Seta abaixo - seleciona o próximo item (pasta ou protocolo)<br />
<br />
TAB - navega entre todos os itens da árvore (pastas, protocolos e sinalizações)<br />
<br />
<br />
'''Editor:'''<br />
<br />
CTRL + ALT + S - Salvar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + A - Assinar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + L - Inserir um link para processo ou documento do SEI<br />
<br />
CTRL + SHIFT + X - Inserir o conteúdo de um texto padrão (AutoTexto)<br />
<br />
CTRL + B - Negrito<br />
<br />
CTRL + I - Itálico<br />
<br />
CTRL + U - Sublinhado<br />
<br />
CTRL + X - Recortar<br />
<br />
CTRL + C - Copiar<br />
<br />
CTRL + V - Colar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + V - Colar como texto sem formatação<br />
<br />
CTRL + Z - Desfazer<br />
<br />
CTRL + Y - Refazer<br />
<br />
ALT + 0 - Exibe instruções de acessibilidade do editor<br />
<br />
= 7. Melhoria no gerenciamento de Grupos de Blocos =<br />
Essa funcionalidade se refere ao botão “'''Listar Grupos'''”, disponível tanto na tela “Selecionar Bloco” quanto nas telas “Blocos de Assinatura”, ‘Blocos Internos” e “Blocos de Reunião”. Exibe um resumo do uso e facilita a exclusão.<br />
<br />
Para acessar a tela “Selecionar Bloco”, acesse o processo e clique no ícone '''“Incluir em Bloco”''' . Será necessário maximizar a janela para acessar a nova funcionalidade.<br />
<br />
As telas “'''Blocos de Assinatura'''”, “'''Blocos Internos'''” e “'''Blocos de Reunião'''” são acessadas pelo menu lateral “Blocos”:<br />
<br />
<br />
'''''Figura 15 - Menu principal com a opção Blocos:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 15.png|212x212px]]<br />
<br />
<br />
Na próxima tela, escolha o botão '''“Listar Grupos'''” para acessar a tela '''“Grupo de Blocos'''”.<br />
<br />
A tela “Grupos de Blocos” apresenta um resumo do uso dos blocos de assinatura, internos e de reunião associados a grupos de blocos da unidade. Além disso, inclui ícones e botões que permitem criar, alterar, desativar e excluir grupos de blocos.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 16 - Tela 'Grupos de Blocos' com destaque na coluna Ações:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 16.png|645x645px]]<br />
<br />
= 8. Navegação por Pastas em Dispositivos Móveis =<br />
Em dispositivos móveis, foi adicionada a navegação por pastas, juntamente com um ícone flutuante que permite alternar entre a árvore de pastas e o detalhe do protocolo selecionado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 17 - Tela do SEI-RJ em dispositivo móvel com destaque nos ícones flutuantes para navegação:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 17.png|271x271px]]<br />
<br />
= 9. Relatório de Atividade na Unidade =<br />
Foi adicionada ao sistema uma opção de relatório que permite a geração de um “histórico” das ações realizadas pelos usuários habilitados na unidade. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção “'''Relatórios'''” no menu lateral e clique em '''“Atividade na Unidade”.'''<br />
<br />
<br />
<br />
'''''Figura 18 - Menu principal com destaque na opção 'Relatórios Atividade na Unidade':'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 18.png|245x245px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Em seguida, será aberta a tela “'''Relatório de Atividade na Unidade'''”, onde você terá acesso a filtros para refinar sua pesquisa por usuário e período. É possível especificar se o relatório deve apresentar apenas os '''totais''' de cada ação do usuário ou se deverá mostrar os '''detalhes''' de cada processo em que o usuário atuou.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 19 - Tela 'Relatório de Atividade na Unidade':'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 19.1.png|516x516px]] <br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Esta funcionalidade é direcionada aos gestores de unidade e não ficará disponível a todos os usuários.}}<br />
<br />
= 10. Menu para cópia de dados da unidade na árvore de processo =<br />
Agora é possível copiar dados da unidade diretamente na árvore de documentos do processo. Para isso, acesse a árvore de documentos e clique na sigla da unidade geradora de um documento. O sistema apresentará uma lista de opções de texto relacionadas à descrição da unidade selecionada (somente a sigla, somente o nome, nome e sigla, sigla e nome). Basta clicar sobre a opção desejada para copiar o texto.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 20 - Documento na árvore do processo com destaque na sigla da unidade geradora do documento:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 20.3.png|409x409px]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Novidades_-_SEI_4.1&diff=1619Novidades - SEI 4.12025-04-14T22:08:00Z<p>Admin: /* 9. Relatório de Atividade na Unidade */</p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
=1. Painel de Controle exibe mais informações com layout em cartões e ícone para acesso rápido na barra superior=<br />
O Painel de Controle é uma funcionalidade que permite ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade. Na nova versão, as informações são apresentadas em um leiaute moderno e organizado em cartões. Esses cartões são interativos e, quando acessados, funcionam como um filtro, apresentando uma visualização detalhada de cada seção.<br />
<br />
Para facilitar o acesso à ferramenta, foi inserido um ícone para acesso rápido na barra superior da interface do sistema.<br />
<br />
Vale lembrar que o Painel de Controle, também disponível no menu principal, pode ser configurado como página inicial do SEI.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 1 - Barra superior com o ícone de acesso rápido ao painel de controle:'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 2.png]]<br />
<br />
'''''Figura 2 - Tela 'Painel de Controle' mostrando a área com os cartões:'''''[[Arquivo:Figura2.png]]<br />
<br />
=2. Reabertura Programada de processos=<br />
A partir de agora será possível agendar a reabertura do processos na unidade ao concluir ou enviar o processo para outra(s) unidade(s). Esta funcionalidade é especialmente útil, pois evita que os processos permaneçam abertos por longos períodos enquanto aguardam providências futuras, possibilitando uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 3 - Tela 'Enviar Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 3.png|595x595px]]<br />
<br />
A pesquisa e o acompanhamento dos retornos programados da unidade são realizados pelo menu lateral “Reabertura Programada”. Nele é possível consultar as reaberturas agendadas e as que já foram processadas, bastando informar o período de datas desejado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 4 - Tela 'Conclusão de Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Conclusão Processo.png|734x734px]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 5 - Tela 'Reaberturas Programadas':'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 5.png|729x729px]]<br />
<br />
'''''Figura 6 - Tela 'Controle de Processos' com destaque para processo pendente de recebimento , indicado com um ícone de reabertura programada:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 6.2.png]]<br />
<br />
= 3. Aumento no tamanho do texto de marcadores para até 500 caracteres. =<br />
<br />
'''''Figura 7 - Texto de um marcador aplicado a processo:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 7.png]]<br />
<br />
= 4. Novo campo de valor monetário no cadastro de documentos e filtro de pesquisa =<br />
Agora, no cadastro de documentos, é possível informar um valor monetário (configurável no tipo do documento). Além disso, foi adicionado um novo filtro correspondente na pesquisa, facilitando a localização de documentos por valor. Para utilizar essa opção, é necessário solicitar previamente ao suporte a liberação desse campo para o tipo de documento desejado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 8 - Tela com destaque no filtro de valor:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 8.png]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 9 - Tela de pesquisa com destaque no filtro de valor:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 9.png]]<br />
<br />
= 5. Possibilidade de sinalizar processos como prioritários (ex.: Idoso, PcD, ...) =<br />
Foi implementada a funcionalidade que permite sinalizar processos como prioritários, indicando que há partes envolvidas que sejam pessoas idosas, pessoas com deficiência (PcD) ou pertencentes a outros grupos que podem ser cadastrados conforme a necessidade. Essa funcionalidade facilita a análise mais rápida e eficiente de seus pleitos. A sinalização pode ser realizada na tela de cadastro ao iniciar o processo ou, posteriormente, na tela Consultar/Alterar Processo.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 10 - Tela 'Iniciar Processo' com destaque no indicador de prioridade:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Prioridade2.jpg|745x745px]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 11 - Tela 'Controle de Processos' com seta em vermelho indicando a prioridade ao lado do número do processo:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Prioridade 4.jpg]]<br />
<br />
= 6. Melhorias na acessibilidade com novas teclas de atalho e tela descritiva =<br />
Foram configuradas novas teclas de atalho como recurso de acessibilidade. A listagem dessas teclas está disponível na própria interface do SEI e pode ser acessada por meio de um ícone na barra superior.<br />
<br />
.<br />
<br />
'''''Figura 12 - Barra superior com destaque para o ícone de acesso rápido à lista de teclas de atalho:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Imagem 12.png]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Geral:'''<br />
<br />
ALT + F1 - exibe a tela de acessibilidade com a lista dos atalhos<br />
<br />
ALT + F9 - exibir ou ocultar menu<br />
<br />
ALT + F11 - trocar de unidade<br />
<br />
ALT + F12 - posiciona no link sair do sistema<br />
<br />
ALT + M - pesquisa no menu<br />
<br />
ALT + T - posiciona no título da tela<br />
<br />
ALT + B - posiciona no primeiro botão da barra de comandos<br />
<br />
TAB - navegação entre componentes da tela<br />
<br />
SHIFT + TAB - navegação inversa entre componentes da tela<br />
<br />
ALT + Seta acima - posiciona no componente de seleção da linha anterior (se o foco está em um componente em tabela)<br />
<br />
ALT + Seta abaixo - posiciona no componente de seleção da próxima linha (se o foco está em um componente em tabela)<br />
<br />
ESC - fechar janelas de seleção abertas internamente<br />
<br />
<br />
'''Acesso Rápido''':<br />
<br />
ALT + F2 - Controle de Processos<br />
<br />
ALT + F3 - Painel de Controle<br />
<br />
ALT + F10 - Pesquisa Rápida<br />
<br />
<br />
'''''Controle de Processos:'''''<br />
<br />
ALT + R - posiciona na tabela de processos recebidos<br />
<br />
ALT + G - posiciona na tabela de processos gerados<br />
<br />
<br />
'''Árvore de Processo:'''<br />
<br />
CTRL + ALT + R - posiciona no item raiz da árvore que representa o número do processo<br />
<br />
CTRL + ALT + S - posiciona no item de protocolo selecionado atualmente na árvore<br />
<br />
CTRL + ALT + F - posiciona na barra de funcionalidades associadas com o protocolo selecionado (usar TAB para navegar entre as funcionalidades disponíveis)<br />
<br />
CTRL + ALT + V - posiciona na área de visualização de conteúdo associada com protocolo selecionado ou funcionalidade escolhida<br />
<br />
CTRL + ALT + U - posiciona no último item de protocolo da árvore<br />
<br />
ALT + Seta acima - seleciona o item anterior (pasta ou protocolo)<br />
<br />
ALT + Seta abaixo - seleciona o próximo item (pasta ou protocolo)<br />
<br />
TAB - navega entre todos os itens da árvore (pastas, protocolos e sinalizações)<br />
<br />
<br />
'''Editor:'''<br />
<br />
CTRL + ALT + S - Salvar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + A - Assinar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + L - Inserir um link para processo ou documento do SEI<br />
<br />
CTRL + SHIFT + X - Inserir o conteúdo de um texto padrão (AutoTexto)<br />
<br />
CTRL + B - Negrito<br />
<br />
CTRL + I - Itálico<br />
<br />
CTRL + U - Sublinhado<br />
<br />
CTRL + X - Recortar<br />
<br />
CTRL + C - Copiar<br />
<br />
CTRL + V - Colar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + V - Colar como texto sem formatação<br />
<br />
CTRL + Z - Desfazer<br />
<br />
CTRL + Y - Refazer<br />
<br />
ALT + 0 - Exibe instruções de acessibilidade do editor<br />
<br />
= 7. Melhoria no gerenciamento de Grupos de Blocos =<br />
Essa funcionalidade se refere ao botão “'''Listar Grupos'''”, disponível tanto na tela “Selecionar Bloco” quanto nas telas “Blocos de Assinatura”, ‘Blocos Internos” e “Blocos de Reunião”. Exibe um resumo do uso e facilita a exclusão.<br />
<br />
Para acessar a tela “Selecionar Bloco”, acesse o processo e clique no ícone '''“Incluir em Bloco”''' . Será necessário maximizar a janela para acessar a nova funcionalidade.<br />
<br />
As telas “'''Blocos de Assinatura'''”, “'''Blocos Internos'''” e “'''Blocos de Reunião'''” são acessadas pelo menu lateral “Blocos”:<br />
<br />
<br />
'''''Figura 15 - Menu principal com a opção Blocos:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 15.png|212x212px]]<br />
<br />
<br />
Na próxima tela, escolha o botão '''“Listar Grupos'''” para acessar a tela '''“Grupo de Blocos'''”.<br />
<br />
A tela “Grupos de Blocos” apresenta um resumo do uso dos blocos de assinatura, internos e de reunião associados a grupos de blocos da unidade. Além disso, inclui ícones e botões que permitem criar, alterar, desativar e excluir grupos de blocos.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 16 - Tela 'Grupos de Blocos' com destaque na coluna Ações:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 16.png|645x645px]]<br />
<br />
= 8. Navegação por Pastas em Dispositivos Móveis =<br />
Em dispositivos móveis, foi adicionada a navegação por pastas, juntamente com um ícone flutuante que permite alternar entre a árvore de pastas e o detalhe do protocolo selecionado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 17 - Tela do SEI-RJ em dispositivo móvel com destaque nos ícones flutuantes para navegação:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 17.png|271x271px]]<br />
<br />
= 9. Relatório de Atividade na Unidade =<br />
Foi adicionada ao sistema uma opção de relatório que permite a geração de um “histórico” das ações realizadas pelos usuários habilitados na unidade. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção “'''Relatórios'''” no menu lateral e clique em '''“Atividade na Unidade”.'''<br />
<br />
<br />
<br />
'''''Figura 18 - Menu principal com destaque na opção 'Relatórios Atividade na Unidade':'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 18.png|245x245px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Em seguida, será aberta a tela “'''Relatório de Atividade na Unidade'''”, onde você terá acesso a filtros para refinar sua pesquisa por usuário e período. É possível especificar se o relatório deve apresentar apenas os '''totais''' de cada ação do usuário ou se deverá mostrar os '''detalhes''' de cada processo em que o usuário atuou.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 19 - Tela 'Relatório de Atividade na Unidade':'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 19.1.png|516x516px]] <br />
<br />
{{Box|tipo=aviso|texto=Esta funcionalidade é direcionada aos gestores de unidade e não ficará disponível a todos os usuários.}}<br />
<br />
= 10. Menu para cópia de dados da unidade na árvore de processo =<br />
Agora é possível copiar dados da unidade diretamente na árvore de documentos do processo. Para isso, acesse a árvore de documentos e clique na sigla da unidade geradora de um documento. O sistema apresentará uma lista de opções de texto relacionadas à descrição da unidade selecionada (somente a sigla, somente o nome, nome e sigla, sigla e nome). Basta clicar sobre a opção desejada para copiar o texto.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 20 - Documento na árvore do processo com destaque na sigla da unidade geradora do documento:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 20.3.png|409x409px]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Novidades_-_SEI_4.1&diff=1618Novidades - SEI 4.12025-04-14T22:06:38Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI-RJ.<br />
<br />
=1. Painel de Controle exibe mais informações com layout em cartões e ícone para acesso rápido na barra superior=<br />
O Painel de Controle é uma funcionalidade que permite ao usuário ter uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade. Na nova versão, as informações são apresentadas em um leiaute moderno e organizado em cartões. Esses cartões são interativos e, quando acessados, funcionam como um filtro, apresentando uma visualização detalhada de cada seção.<br />
<br />
Para facilitar o acesso à ferramenta, foi inserido um ícone para acesso rápido na barra superior da interface do sistema.<br />
<br />
Vale lembrar que o Painel de Controle, também disponível no menu principal, pode ser configurado como página inicial do SEI.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 1 - Barra superior com o ícone de acesso rápido ao painel de controle:'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 2.png]]<br />
<br />
'''''Figura 2 - Tela 'Painel de Controle' mostrando a área com os cartões:'''''[[Arquivo:Figura2.png]]<br />
<br />
=2. Reabertura Programada de processos=<br />
A partir de agora será possível agendar a reabertura do processos na unidade ao concluir ou enviar o processo para outra(s) unidade(s). Esta funcionalidade é especialmente útil, pois evita que os processos permaneçam abertos por longos períodos enquanto aguardam providências futuras, possibilitando uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 3 - Tela 'Enviar Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 3.png|595x595px]]<br />
<br />
A pesquisa e o acompanhamento dos retornos programados da unidade são realizados pelo menu lateral “Reabertura Programada”. Nele é possível consultar as reaberturas agendadas e as que já foram processadas, bastando informar o período de datas desejado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 4 - Tela 'Conclusão de Processo' com destaque para a opção de reabertura programada:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Conclusão Processo.png|734x734px]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 5 - Tela 'Reaberturas Programadas':'''''<br />
<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 5.png|729x729px]]<br />
<br />
'''''Figura 6 - Tela 'Controle de Processos' com destaque para processo pendente de recebimento , indicado com um ícone de reabertura programada:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 6.2.png]]<br />
<br />
= 3. Aumento no tamanho do texto de marcadores para até 500 caracteres. =<br />
<br />
'''''Figura 7 - Texto de um marcador aplicado a processo:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 7.png]]<br />
<br />
= 4. Novo campo de valor monetário no cadastro de documentos e filtro de pesquisa =<br />
Agora, no cadastro de documentos, é possível informar um valor monetário (configurável no tipo do documento). Além disso, foi adicionado um novo filtro correspondente na pesquisa, facilitando a localização de documentos por valor. Para utilizar essa opção, é necessário solicitar previamente ao suporte a liberação desse campo para o tipo de documento desejado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 8 - Tela com destaque no filtro de valor:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 8.png]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 9 - Tela de pesquisa com destaque no filtro de valor:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 9.png]]<br />
<br />
= 5. Possibilidade de sinalizar processos como prioritários (ex.: Idoso, PcD, ...) =<br />
Foi implementada a funcionalidade que permite sinalizar processos como prioritários, indicando que há partes envolvidas que sejam pessoas idosas, pessoas com deficiência (PcD) ou pertencentes a outros grupos que podem ser cadastrados conforme a necessidade. Essa funcionalidade facilita a análise mais rápida e eficiente de seus pleitos. A sinalização pode ser realizada na tela de cadastro ao iniciar o processo ou, posteriormente, na tela Consultar/Alterar Processo.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 10 - Tela 'Iniciar Processo' com destaque no indicador de prioridade:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Prioridade2.jpg|745x745px]]<br />
<br />
<br />
'''''Figura 11 - Tela 'Controle de Processos' com seta em vermelho indicando a prioridade ao lado do número do processo:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Prioridade 4.jpg]]<br />
<br />
= 6. Melhorias na acessibilidade com novas teclas de atalho e tela descritiva =<br />
Foram configuradas novas teclas de atalho como recurso de acessibilidade. A listagem dessas teclas está disponível na própria interface do SEI e pode ser acessada por meio de um ícone na barra superior.<br />
<br />
.<br />
<br />
'''''Figura 12 - Barra superior com destaque para o ícone de acesso rápido à lista de teclas de atalho:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Imagem 12.png]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Geral:'''<br />
<br />
ALT + F1 - exibe a tela de acessibilidade com a lista dos atalhos<br />
<br />
ALT + F9 - exibir ou ocultar menu<br />
<br />
ALT + F11 - trocar de unidade<br />
<br />
ALT + F12 - posiciona no link sair do sistema<br />
<br />
ALT + M - pesquisa no menu<br />
<br />
ALT + T - posiciona no título da tela<br />
<br />
ALT + B - posiciona no primeiro botão da barra de comandos<br />
<br />
TAB - navegação entre componentes da tela<br />
<br />
SHIFT + TAB - navegação inversa entre componentes da tela<br />
<br />
ALT + Seta acima - posiciona no componente de seleção da linha anterior (se o foco está em um componente em tabela)<br />
<br />
ALT + Seta abaixo - posiciona no componente de seleção da próxima linha (se o foco está em um componente em tabela)<br />
<br />
ESC - fechar janelas de seleção abertas internamente<br />
<br />
<br />
'''Acesso Rápido''':<br />
<br />
ALT + F2 - Controle de Processos<br />
<br />
ALT + F3 - Painel de Controle<br />
<br />
ALT + F10 - Pesquisa Rápida<br />
<br />
<br />
'''''Controle de Processos:'''''<br />
<br />
ALT + R - posiciona na tabela de processos recebidos<br />
<br />
ALT + G - posiciona na tabela de processos gerados<br />
<br />
<br />
'''Árvore de Processo:'''<br />
<br />
CTRL + ALT + R - posiciona no item raiz da árvore que representa o número do processo<br />
<br />
CTRL + ALT + S - posiciona no item de protocolo selecionado atualmente na árvore<br />
<br />
CTRL + ALT + F - posiciona na barra de funcionalidades associadas com o protocolo selecionado (usar TAB para navegar entre as funcionalidades disponíveis)<br />
<br />
CTRL + ALT + V - posiciona na área de visualização de conteúdo associada com protocolo selecionado ou funcionalidade escolhida<br />
<br />
CTRL + ALT + U - posiciona no último item de protocolo da árvore<br />
<br />
ALT + Seta acima - seleciona o item anterior (pasta ou protocolo)<br />
<br />
ALT + Seta abaixo - seleciona o próximo item (pasta ou protocolo)<br />
<br />
TAB - navega entre todos os itens da árvore (pastas, protocolos e sinalizações)<br />
<br />
<br />
'''Editor:'''<br />
<br />
CTRL + ALT + S - Salvar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + A - Assinar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + L - Inserir um link para processo ou documento do SEI<br />
<br />
CTRL + SHIFT + X - Inserir o conteúdo de um texto padrão (AutoTexto)<br />
<br />
CTRL + B - Negrito<br />
<br />
CTRL + I - Itálico<br />
<br />
CTRL + U - Sublinhado<br />
<br />
CTRL + X - Recortar<br />
<br />
CTRL + C - Copiar<br />
<br />
CTRL + V - Colar<br />
<br />
CTRL + SHIFT + V - Colar como texto sem formatação<br />
<br />
CTRL + Z - Desfazer<br />
<br />
CTRL + Y - Refazer<br />
<br />
ALT + 0 - Exibe instruções de acessibilidade do editor<br />
<br />
= 7. Melhoria no gerenciamento de Grupos de Blocos =<br />
Essa funcionalidade se refere ao botão “'''Listar Grupos'''”, disponível tanto na tela “Selecionar Bloco” quanto nas telas “Blocos de Assinatura”, ‘Blocos Internos” e “Blocos de Reunião”. Exibe um resumo do uso e facilita a exclusão.<br />
<br />
Para acessar a tela “Selecionar Bloco”, acesse o processo e clique no ícone '''“Incluir em Bloco”''' . Será necessário maximizar a janela para acessar a nova funcionalidade.<br />
<br />
As telas “'''Blocos de Assinatura'''”, “'''Blocos Internos'''” e “'''Blocos de Reunião'''” são acessadas pelo menu lateral “Blocos”:<br />
<br />
<br />
'''''Figura 15 - Menu principal com a opção Blocos:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 15.png|212x212px]]<br />
<br />
<br />
Na próxima tela, escolha o botão '''“Listar Grupos'''” para acessar a tela '''“Grupo de Blocos'''”.<br />
<br />
A tela “Grupos de Blocos” apresenta um resumo do uso dos blocos de assinatura, internos e de reunião associados a grupos de blocos da unidade. Além disso, inclui ícones e botões que permitem criar, alterar, desativar e excluir grupos de blocos.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 16 - Tela 'Grupos de Blocos' com destaque na coluna Ações:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 16.png|645x645px]]<br />
<br />
= 8. Navegação por Pastas em Dispositivos Móveis =<br />
Em dispositivos móveis, foi adicionada a navegação por pastas, juntamente com um ícone flutuante que permite alternar entre a árvore de pastas e o detalhe do protocolo selecionado.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 17 - Tela do SEI-RJ em dispositivo móvel com destaque nos ícones flutuantes para navegação:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 17.png|271x271px]]<br />
<br />
= 9. Relatório de Atividade na Unidade =<br />
Foi adicionada ao sistema uma opção de relatório que permite a geração de um “histórico” das ações realizadas pelos usuários habilitados na unidade. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção “'''Relatórios'''” no menu lateral e clique em '''“Atividade na Unidade”.'''<br />
<br />
<br />
<br />
'''''Figura 18 - Menu principal com destaque na opção 'Relatórios Atividade na Unidade':'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 18.png|245x245px]]<br />
<br />
<br />
<br />
Em seguida, será aberta a tela “'''Relatório de Atividade na Unidade'''”, onde você terá acesso a filtros para refinar sua pesquisa por usuário e período. É possível especificar se o relatório deve apresentar apenas os '''totais''' de cada ação do usuário ou se deverá mostrar os '''detalhes''' de cada processo em que o usuário atuou.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 19 - Tela 'Relatório de Atividade na Unidade':'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 19.1.png|516x516px]] <br />
<br />
{{Box|tipo=Aviso|texto=Esta funcionalidade é direcionada aos gestores de unidade e não ficará disponível a todos os usuários.}}<br />
<br />
= 10. Menu para cópia de dados da unidade na árvore de processo =<br />
Agora é possível copiar dados da unidade diretamente na árvore de documentos do processo. Para isso, acesse a árvore de documentos e clique na sigla da unidade geradora de um documento. O sistema apresentará uma lista de opções de texto relacionadas à descrição da unidade selecionada (somente a sigla, somente o nome, nome e sigla, sigla e nome). Basta clicar sobre a opção desejada para copiar o texto.<br />
<br />
<br />
'''''Figura 20 - Documento na árvore do processo com destaque na sigla da unidade geradora do documento:'''''<br />
<br />
[[Arquivo:Figura 20.3.png|409x409px]]</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1561Perfis do SEI-RJ2025-03-27T19:32:11Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|SEI - PERFIS <br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. '''Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.'''<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Pesquisa_P%C3%BAblica&diff=1557Pesquisa Pública2025-03-27T14:05:57Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div>A '''[https://sei.rj.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=6 Pesquisa Pública]''' do SEI-RJ é uma ferramenta que possibilita a transparência de processos e documentos dos órgãos e entidades do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. <br />
<br />
Ela '''não''' é a mesma usada pelo usuário interno dentro do sistema, quando ele clica em "Pesquisa" no menu na Tela de Controle de processos, conforme demonstrado [[Manual_do_Usuário_Interno#Pesquisa|aqui]]. A pesquisa pública é um módulo separado com interface própria. Portanto, ao realizar uma pesquisa internamente no SEI-RJ, o sistema terá um comportamento diferente do apresentado pelo módulo da pesquisa pública. <br />
<br />
== Comportamento do sistema na pesquisa interna: ==<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Processo<br />
!Documentos<br />
!Conteúdo dos documentos<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Público<br />
|Todos públicos<br />
|Todos disponíveis<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Restrito<br />
|Todos públicos<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|}<br />
O SEI-RJ não mostra o conteúdo dos documentos que estejam autuados em processos restritos ou que tenham assumido o comportamento de restrito (que ocorre quando qualquer documento inserido em um processo público é classificado como restrito), ainda que este documento esteja classificados como público. <br />
<br />
=== Comportamento do sistema na pesquisa externa (pesquisa pública): ===<br />
{| class="wikitable"<br />
|+<br />
!Processo<br />
!Documentos<br />
!Conteúdo dos documentos<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Público<br />
|Todos públicos<br />
|Todos disponíveis<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Documento(s) '''restrito'''('''s''') '''indisponível'''('''is'''); Documentos públicos disponíveis<br />
|-<br />
| rowspan="2" |Restrito<br />
|Todos públicos<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|-<br />
|Existe ao menos um restrito<br />
|Todos '''indisponíveis'''<br />
|}<br />
Já na pesquisa pública, os documentos públicos tem seu conteúdo disponibilizado, desde que autuado em processo público. Processos restritos e seus respectivos documentos, assim como os documentos classificados como restritos, não poderão ser consultados através da pesquisa pública e o pedido de vistas ao processo deverá ser realizado junto ao órgão que estiver de posse do processo. <br />
<br />
Também é importante ressaltar que o módulo de pesquisa pública do SEI-RJ apenas dá acesso aos documentos e processos do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Essa observação é relevante pois diversos órgãos de outros Poderes, Estados, Municípios e União utilizam o SEI, mas seus documentos precisam ser consultados em suas páginas próprias. <br />
<br />
== Como Consultar Processos ==<br />
O Estado do Rio de Janeiro ainda possui uma grande quantidade de processos autuados em papel (feito antes da implantação do SEI-RJ). Dessa forma, temos três situações possíveis: <br />
<br />
# Processos que estão no papel<br />
# Processos que já nascem no SEI-RJ <br />
# Processos que nasceram em papel, mas foram digitalizados. <br />
<br />
Para o primeiro caso ('''processos em papel'''), o usuário terá que pesquisar a tramitação no [http://www.consultaprocessos.rj.gov.br/UPOWEB/servlet/StartCISPage?PAGEURL=/cisnatural/NatLogon.html&xciParameters.natsession=Consulta_UPO UPO]. É possível identificar um processo autuado em papel pois '''todos eles''' '''tem seu número iniciado pela letra 'E'''' (diferentemente dos processos que nascem eletrônicos, que possuem as letras SEI em seu início). <br />
<br />
Para o segundo caso ('''processos eletrônicos no SEI-RJ'''), o usuário deverá acessar o [https://sei.rj.gov.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=6 módulo de pesquisa pública do SEI-RJ]. Os processos autuados eletronicamente possuem as letras 'SEI' no início. <br />
<br />
Por fim, existem os casos de processos '''abertos em papel''', mas que, por uma necessidade do órgão público, '''migraram para o SEI-RJ'''. Neste caso, para preservar o princípio da numeração única dos processos administrativos, eles mantem seu número original, e consequentemente possuem a letra E em seu início. Dessa forma, não há uma forma ''a priori'' para o cidadão identificar qual sistema utilizar para consultá-lo. Sendo assim a recomendação para os processos iniciados com a letra 'E' é que o cidadão pesquise no UPO. Caso o processo tenha sido migrado para o SEI-RJ, o servidor responsável por essa migração deverá colocar essa informação no campo de observações do UPO. Entretanto, caso o processo esteja parado a muito tempo, vale a pena repetir a pesquisa no módulo de pesquisa pública do SEI-RJ para averiguar se ocorreu ou não a migração.</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Perfis_do_SEI-RJ&diff=1556Perfis do SEI-RJ2025-03-27T13:29:50Z<p>Admin: </p>
<hr />
<div><br />
{| class="wikitable" style="width: 100%;" style="text-align:left;" style="justified;"<br />
!colspan="6"|SEI - PERFIS <br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Dá acesso a todas as funcionalidades disponíveis no SEI-RJ<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para equipe responsável pela gestão do SEI-RJ no âmbito do Estado do Rio de Janeiro<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de gestão do SEI-RJ e seus superiores<br />
|style="justified;"|Processo aberto na Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Compromisso - Confirmação de Ciência anexado ao processo de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Acervo de sigilosos da Unidade'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permite identificar todos os processos sigilosos da unidade, verificando quem possuí credencial ativa para acessar o processo e permitindo conceder credencial a algum servidor<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou servidor para quem ele venha a delegar tal atribuição; perfil de controle interno do órgão<br />
|style="justified;"|Chefe do setor (apenas para sua unidade ou unidades a ele vinculadas), titular do controle interno do órgão e titular do órgão (para todas as unidades do órgão)<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Assinatura de Termo de Sigilo/Confidencialidade/Não Divulgação anexado ao ofício de solicitação<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Administrador Ponto Focal'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos de gestão de tabelas básicas da instituição, relatórios de gerenciamento e configurações gerais do SEI. Permissão para configurar itens de negócio do sistema, como: Complementar dados do usuário, complementar unidade, cadastrar nova assinatura da unidade, incluir novos cargos, cadastrar hipótese legal, gerir perfis específicos em sua unidade. Exceto: Alterar tabela de assuntos, cadastrar tipos de processos e documentos. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com perfil básico<br />
|style="justified;"|Pontos focais regularmente designados, conforme Art. 6° do decreto n° 46.730/2019 ou seus sucessores<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade onde o servidor irá atuar como ponto focal<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ e assinatura do Termo de Conduta e Confidencialidade<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Arquivamento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com arquivamento de vias físicas de documentos<br />
|style="justified;"|Servidores lotados em unidades de arquivamento<br />
|style="justified;"|Responsável pelo setor de arquivamento do órgão e entidade ou seus superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Avançado'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Permissão nas seguintes funções: Iniciar processo, reabrir processo, sobrestar processo, relacionar processos, iniciar processo relacionado, duplicar processo, gerenciar acesso externo, alterar e anexar processos. Obs. Deve ser concedido em conjunto com o perfil básico.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Básico'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso as funcionalidades: concluir processos; inseri processos em acompanhamento especial ou blocos internos; autuar documentos externos e internos; assinar documentos internos; exportar documentos em PDF; enviar e-mails pelo processo; inserir anotações; gerenciar marcador; e incluir documentos em blocos de assinatura<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Cancelamento de Documentos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao recurso de cancelamento de documentos.<br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Colaborador'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos básicos para qualquer usuário no SEI, porém, sem permissão para assinatura de documentos e iniciar processos<br />
|style="justified;"|Funcionários terceirizados que atuem administrativamente<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Consulta'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso a visualização dos processos e menus, sem permissão para inserir informações<br />
|style="justified;"|Servidores que precisam apenas visualizar processos<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Inspeção'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha com inspeção administrativa no órgão. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores responsáveis pelo monitoramento de processos do órgão<br />
|style="justified;"|Titular do órgão ou entidade ou autoridade responsável pela gestão<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Federação'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso às funcionalidades de envio de processos para outros entes através do SEI Federação.<br />
|style="justified;"|Servidores indicados pela chefia imediata<br />
|style="justified;"|Chefes da unidade e seus superiores hierárquicos<br />
|style="justified;"|Procurar o ponto focal do órgão<br />
|style="justified;"|C.I para o setor do ponto focal do órgão<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ordenar Árvore de Processos'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Usuário pode alterar a ordem dos documentos inseridos nos processos. <br />
Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades ou servidores designados por ele<br />
|style="justified;"|Chefia das unidades<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Ouvidoria'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Acesso aos recursos específicos para quem trabalha na Ouvidoria do órgão<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam em ouvidoria<br />
|style="justified;"|Titulares das ouvidorias<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe de gestão do SEI-RJ<br />
|- <br />
|colspan="5" style="text-align:center;"|'''Base de Conhecimento'''<br />
|-<br />
|style="width: 20%"|'''Descrição'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode possuir:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Quem pode solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Como solicitar:'''<br />
|style="width: 20%"|'''Protocolo:'''<br />
|-<br />
|style="justified;"|Perfil exclusivo para acesso ao conteúdo da Base de Conhecimento. Obs. Tem que estar combinado, no mínimo, com o perfil básico<br />
|style="justified;"|Servidores que atuam no EPERJ<br />
|style="justified;"|Chefe do setor ou superiores<br />
|style="justified;"|Ofício para a Coordenadoria de Gestão do SEI-RJ (SETD/COOGSEI)<br />
|style="justified;"|Obrigatório treinamento prévio com a equipe do EPERJ<br />
|}</div>Adminhttps://wikisei.rj.gov.br/index.php?title=Novidades_-_SEI_4.1&diff=1555Novidades - SEI 4.12025-03-26T21:22:30Z<p>Admin: Criou página com 'Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI.'</p>
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<div>Página destinada a inclusão das funcionalidades novas da versão 4.1 do sistema SEI.</div>Admin